Laskentataulukot, kuten Excel, pystyvät näyttämään numeroita, päivämääriä ja kellonaikoja lähes äärettömällä tavalla. Paras vaihtoehto on olla murehtimatta liikaa numeron muotoilusta NaturallySpeakingissa. syötä vain numero laskentataulukkoon missä tahansa vanhassa muodossa ja muotoile se sitten uudelleen laskentataulukossa.
Oletetaan esimerkiksi, että syötät hintasarakkeen. Voisit sanella ne hinnoiksi: "Kaksikymmentäkuusi dollaria ja seitsemänkymmentäkaksi senttiä." Tai voit sanella ne numeroina: "Kaksikymmentäkuusi piste seitsemän kaksi." Kun olet sanellut numerosarakkeen, voit muuntaa ne hinnoiksi. Tässä ovat vaiheet:
1Valitse sarake.
Jos haluat valita kokonaisen rivin tai sarakkeen Excelissä, siirrä ensin kohdistin riville tai sarakkeelle. Sano sitten "Paina välilyöntinäppäintä" valitaksesi sarake tai "Paina vaihtovälilyöntiä" valitaksesi rivi.
2Sano "Klikkausmuoto, solut."
Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin.
3Näytä Numero-välilehti Muotoile solut -valintaikkunassa.
Tämä välilehti voi olla päällä, kun laatikko avautuu (tai ei!). Käytä Paina oikeaa/vasenta nuolta -komentoja siirtyäksesi välilehdestä toiseen.
4Sano: "Paina Alt C."
Tämä pikanäppäin siirtää kohdistimen luokkaluetteloon.
5Valitse luokkaluettelosta Valuutta.
Ylös / alas komennot ovat helpoin tapa valita kohteita luettelosta.
6Sano: "Paina Enter."
Muotoile solut -valintaikkuna katoaa ja sarake muotoillaan dollareina ja sentteinä.