Excelissä on kaksi äänitilaa, joissa työskentelet: sanelutila ja muokkaustila, joita kutsutaan pikaversioksi ja Full editioniksi. Toisin kuin tunnistustiloissa, et valitse Quick- tai Full Edition -tilaa manuaalisesti. Kutsut niitä laskentataulukossa tekemiesi toimien perusteella.
On tärkeää tietää niistä, koska ne helpottavat elämää, kun haluat sanella tai muokata soluja. Toisaalta, jos et ole tietoinen niistä, voit turhautua, kun NaturallySpeaking-assistentti tekee jotain, jota et odottanut sen tilan vuoksi. Tässä on mitä sinun tulee tietää kustakin tilasta:
-
Quick Edition -tila: Tämä tila on sanelutila. Jos sanelet soluun, näet keltaisen taustan. Tämä kertoo, että kaikki sanomasi näkyy solussa. Joten jos esimerkiksi sanot "Valitse C5" ja aloitat sitten sanelun, ohjelma kirjoittaa kaiken sanomasi kyseiseen soluun. Sitten käytät komentoja muotoilemaan sanomasi, aivan kuten teet tekstinmuokkaussovelluksessa.
-
Full Edition -tila: Tämän tilan avulla voit muokata solua kokonaan sanomalla "Edit cell" tai "Press F2". Kun teet sen, solun tausta muuttuu siniseksi. Sitten voit muokata solua haluamallasi tavalla.
Jos näet solun toimivan hauskasti, tarkista taustaväri.
-
Jos tausta on keltainen, sanelet siihen.
-
Jos tausta on sininen, annat sen käskyn.
Muokkaa sanojasi vastaavasti.