Kuidas Word 2016 ja 2019 nupu abil makrot käivitada?

Mõni päev tagasi õppisime Microsoft Wordis uusi makrosid arendama . Tänane kiire näpunäide keskendub makrole juurdepääsu parandamisele, et mitte ainult asjatundlikud kasutajad saaksid seda kasutada. Näitame teile, kuidas käivitada makrosid lindil lihtsa nupuvajutusega. See lihtne õpetus on kirjutatud Microsoft Wordi kasutajatele, kuid kehtib ka Microsoft Exceli jaoks. Microsoft Outlookil ja PowerPointil pole integreeritud makrosalvestit, seega peame makrode kirjutamiseks kasutama VBA-d. Sellisena on makrode käitamine PP-s ja Outlookis pisut erinev ning me kirjeldame seda peagi teises postituses.

OK, ilma pikema jututa, hakkame edasi.

Wordi makro salvestamine

Esmalt salvestame makro vahekaardilt Vaade:

• Avage Microsoft Word.
• Klõpsake nuppu Kuva ja seejärel valige  rippmenüüst Makrod  .

• Klõpsake nuppu Record Macro.

• Määrake  makro nimi  ja selle kirjeldus .

Makro määramine menüünupule

• Nüüd on aeg öelda Microsoft Wordile, kuidas MS Wordis makrot käivitada. Tänases juhendis määrame selle konkreetsele nupule.
• Seetõttu on teie järgmine samm klõpsata nupu  ikoonil, et makro saaks käivitada kiirjuurdepääsu tööriistaribal (asub ekraani vasakus ülanurgas Wordi ikooni, nuppu Salvesta ja Undo/Redo nuppude kõrval).

• Nüüd  valige oma makro ja seostage see kiirjuurdepääsu tööriistaribaga, vajutades nuppu Lisa>> .

•  Ikooni valimiseks ja nupu sildi määratlemiseks võite vajutada ikooni Muuda .
• Pärast seadistamist klõpsake nuppu  OK  , et lisada nupp kiirjuurdepääsu tööriistaribale.

• Nüüd saate oma makro salvestada.
• Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Peata salvestamine .

• Kiirjuurdepääsu tööriistaribal kuvatakse nüüd nupp, mis võimaldab makro käivitada.

Seostage olemasolev makro nuppudega

Siiani eeldati meie õpetuses, et seostate makro salvestamise/definitsiooni osana nupuga. Aga mis on teie dokument, mis juba sisaldab makrot, mille olete varem defineerinud teie või mõni teine ​​inimene?

Olemasoleva makro linkimise protsess on mõnevõrra sarnane:

• Avage oma Wordi dokument
• Klõpsake nuppu Fail.
• Nüüd klõpsake Valikud.
• Klõpsake Wordi suvandite dialoogi vasakus servas kiirpääsu tööriistariba.
• Seejärel valige liitkastist Vali käsud Makrod.
• Nüüd sirvige oma arvuti keskses makrohoidlas (fail Normal.dotm) ja oma dokumendis määratletud makrosid.
• Kui olete oma makro leidnud, tõstke see esile ja klõpsake nuppu Lisa>>.
• Järgmisena muutke nuppu Ikoon ja sildid, nagu ülal näidatud.
• See on kõik.

Loodetavasti aitab see 🙂 Kui teil on makroga seotud täpsemaid küsimusi, võtke julgelt ühendust lehe Kontaktandmed kaudu.