Kuidas osaleda Microsoft Teamsi plaanitud heli- või videokoosolekul?

Siin on küsimused, mille saime Evalt:

Mul on vähem kui kolme nädala pärast planeeritud kohtumine tähtsa kliendiga. Saadud Outlooki kutses on Microsoft Teamsi link, mida peaksin koosolekuga liitumiseks kasutama. Tahan veenduda, et käsitlesin kogu asjakohast logistikat juba enne koosolekut. Kas saate esitada kiire kontrollnimekirja selle kohta, mida peaksin tegema, et tagada koosolekuga liitumine ja tehniliste probleemide tekkimise oht minimeerida?

Täname teid küsimuse eest. Tänases õpetuses käsitletakse kõige levinumaid teemasid, mis on seotud Teamsi koosoleku ettevalmistamise ja osalemisega nii sise- kui ka välisliikmena.

Lühijuhend Teamsi koosolekuga liitumiseks

Laadige alla ja seadistage meeskonnad

Viimase minuti probleemide vältimiseks on soovitatav enne koosolekut veenduda, et teie arvuti on Teamsi käitamiseks seadistatud. Rakenduse arvutisse ja/või mobiiltelefoni allalaadimiseks minge Microsoft Teamsi saidile. Jätkake installiprotsessiga ja veenduge, et olete valmis juba enne kliendikohtumist.

Liituge Outlookist

1. Tõenäoliselt olete saanud Outlooki kalendri koosolekukutse, mille kutse keha alumisse ossa on manustatud järgmine link. Peaksite koosolekuga õigeaegselt liitumiseks kasutama seda konkreetset linki. Võiksite kaaluda Outlooki meeldetuletuse määratlemist, et te ei unustaks koosolekut.

1. Teise võimalusena võite kasutada nuppu Koosolekud lindil, nagu allpool näidatud.

1. Kui Teams pole veel teie arvutisse või mobiiltelefoni installitud, palutakse teil installida töölauarakendus või muul viisil veebi kaudu liituda.

1. Kui olete tarkvara installinud või veebi kaudu liitunud, kuvatakse järgmine dialoog.

1. Jätkake ja määrake koosoleku sätted, nagu ülal näidatud. Lubage/keelake kaamera (1), hägustage taust (2) vastavalt vajadusele ja määrake heli (3).
2. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Liitu kohe (4)
3. Saate määrata ka oma videokõnele kohandatud tausta, nagu allpool näidatud.

1. Kui olete väline külaline, võidakse teid paigutada koosoleku fuajeesse ja peate ootama, kuni üks omanikest/korraldajatest teid sündmusele lisab. Kui teid ei võeta vastu 15 minuti jooksul pärast liitumist, peate kahjuks kõne katkestama ja uuesti liituma.
2. Pärast lubamist saate koosolekuriba kasutada oma ekraani sisu teistega jagamiseks , küsimuste esitamiseks, heli vaigistamiseks või video tühistamiseks.

Teamsi koosolekutega liitumine rakendusest Kalender

Kui teil on Teamsis lubatud rakendus Kalender, saate liituda planeeritud koosolekutega otse sealt.

• Klõpsake rakenduste ribal nuppu Kalender.
• navigeerige oma koosolekule
• Vajutage sinist liitumisnuppu.
• Jätkake nagu kirjeldatud eelmises jaotises.

Liitumiskoodi kasutamine

Võib-olla olete saanud konkreetse meeskonnaga liitumiseks koodi. Kui jah, toimige järgmiselt.

• Vasakpoolsel rakenduseribal klõpsake nuppu Teams.
• Klõpsake oma meeskondade loendi allosas nuppu Liitu või Loo meeskonda.
• Sisestage kood ja klõpsake nuppu Liitu.

Kas te ei saa Teamsi koosolekuga liituda?

Teil võib koosolekuga liitumist takistada mitu probleemi. Konkreetsed probleemid võivad ulatuda teie Interneti-ühenduse kvaliteedist ja saadavusest, virtuaalse privaatvõrgu (VPN) sätetest, heli- ja videoseadmetest, tarkvara- ja riistvaraprobleemidest. Windowsi arvuti taaskäivitamine on valik ja see oleks teie parim valik, kui aeg on oluline. Kui see pole võimalik, on ilmselt hea mõte võtta ühendust oma hostiga ja uurida, kas saate liituda hoopis telefoni sissehelistamisega.

Kas olete Teamsi koosolekutele lisamisel kokku puutunud väljakutsetega? Andke meile julgelt teada allpool olevas kommentaaride jaotises.