Kuidas jagada PowerPointi esitlusi Microsoft Teamsis?

Siin on küsimus Wendylt:

Tere, ma töötan IT-tarkvaraettevõttes konsultandina. Seni kasutati Webexit ja nüüd läks üle Microsoft Teamsile. Saan aru, et pptx-slaidide jagamiseks rakenduses Microsoft Teams for Windows on mitu tehnikat. Täpsemalt olen huvitatud oma esitluse jagamisest, ilma et peaksin osalejatele esitaja märkmeid näitama (sellegipoolest tahaksin oma märkmeid vaadata). Üks lisanõue on võimalus vaadata osalejate loendit ja nende kaamerate abil ühenduse loojate videovooge. Kõik näpunäited on teretulnud.

Täname küsimuse eest. Slaidide kuvamiseks Teamsi koosolekul on mitu võimalust. Keskendume kõige levinumatele:

1. Teamsi kaudu jagatud PowerPointi slaidivaate kasutamine
2. PowerPoint Presenter View ja kahe ekraani kasutamine
3. Microsoft Teamsi PowerPointi reaalajas jagamise kasutamine

Märkus: Töötasime selle vastuse välja Windowsi abil, kuid see töötab PowerPointis ja MacOS-i Teamsis peaaegu ideaalselt.

1. Jagage PowerPointi slaidivaadet

See on ilmselt kõige lihtsam ja arusaadavam variant slaidide jagamiseks:

• Kõigepealt avage PowerPoint ja laadige oma esitlus.
• Seejärel alustage oma Teamsi koosolekut või looge sellega oma kalendrist ühendus; või alustage uut meeskonna koosolekut.
• Kasutage töölaua jagamise alustamiseks Teamsi jagamise salve.

• Seejärel valige suvand Ekraani jagamine (töölaud/aken).

• Valige, kas soovite jagada mõne oma ekraani või asjakohase PowerPointi esitlusakna sisu.
• Klõpsake nuppu Jaga.
• Tagasi PowerPointi, liikuge slaidiseansi vaatesse, klõpsates F5. See võimaldab jagada oma PowerPointi esitlust täisekraanirežiimis.

Kokkuvõte: Pange tähele, et kuigi see meetod on üsna lihtne, on sellel puudusi. Kui teil pole kahte ekraani, ei pääse te oma märkmetele juurde. Samuti ei saa te esitlemise ajal vaadata Teamsi koosoleku juhtelemente, seega saate esitlemise ajal kuvada osalejate loendi või pääseda juurde koosoleku vestlusele.

2. Esitage oma slaide esitlusvaate abil

Kui teil on kaks ekraani, saate kasutada PowerPointi esitlejavaadet:

• Avage PowerPoint ja laadige oma esitlusslaidid.
• Klõpsake PowerPointi lindil nuppu Slaidiseanss.
• Seejärel märkige jaotises Monitor ruut Use Presenter View.
• Vajutage klahvi F5 (või valige Slaidiseanss ja seejärel algusest).
• Nüüd pääsete oma Teamsi koosolekule juurde oma Teamsi või Outlooki kalendri kaudu.
• Valige Teamsi koosoleku juhtelementide jagamissalves valik Ekraani jagamine ja seejärel monitor, mis kuvab teie slaidi täisekraanil.
• Klõpsake nuppu Jaga ja esitage oma slaidid.

Kokkuvõte: See on tugevam meetod, mis võimaldab teil esitlemisel oma märkmeid näha, kuid selleks on vaja rohkem kui ühte ekraani. Samuti ei võimalda see juurdepääsu Teamsi kasutajaliidesele ega vaadata osalejate loendit jne.

3. PowerPoint Live'i kasutamine Teamsis esitlemiseks

Nüüd saate kasutada PowerPointi reaalajas võimalust esitluse täiustamiseks Teamsis:

• Esmalt laadige oma esitlus üles Teamsi kanalisse või OneDrive’i.
• Seejärel pääsete Outlookist või Teamsi kalendrist juurde oma Teamsi koosolekule.
• Valige koosoleku juhtpaneelist PowerPointi esitlus, mida soovite jagada. Allolevas näites on meil saadaval ainult üks esitlus nimega Share.pptx.

• Kui näete loendis oma esitlust, saate kasutada nuppu Sirvi, et laadida üles esitlus Teamsi, sirvida olemasolevaid teie kanalis jagatud esitlusi või valida üks OneDrive’ist.
• Kui esitlus on valitud, näete oma Teamsi reaalajas PowerPointi vaadet.

• Nagu näete, võimaldab Teamsi esinejavaade teil oma märkmetele juurde pääseda. Näevad koosolekul osalejad täisekraanivaadet. Pange tähele, et nii teie kui ka osalejad saate vastavalt vajadusele slaidide vahel edasi-tagasi liikuda.
• Saate kasutada Teamsi koosoleku juhtelemente (ekraani alumises osas), et vaadata meeskonna vestlust ja osalejate loendit.

Kokkuvõte: Väga lahe variant saatejuhtidele. Peamine puudus on asjaolu, et arvestades asjaolu, et see kasutab praegu PowerPointi veebiversiooni, ei pruugi mõned funktsioonid ja animatsioonid PowerPointis täielikult töötada.