Kuidas luua Microsoft Teamsis meeskondi ja kanaleid?

Küsimus lugejalt

Oleme seni kasutanud SharePointi dokumenditeekide jaoks ning Skype’i ärirakendust vestluse ja kõnede jaoks. Nüüd tundub, et minu töökoht täiendab seda Teamsiga, et hallata ärisuhtlust ja koosolekute ajal jagamisi. Kuidas alustada Teamsi kasutamist – luua meeskondi, kanaleid jne?

Tänu küsimuse eest

Täname, et esitasite küsimuse! Käesolevas õpetuses keskendume Microsoft Teamsi põhitõdedele ja kanali loomisele, et saaksite Teamsiga alustada. Vaadake kindlasti meie Teamsiga seotud sisu katalooge, et saada veelgi rohkem teavet.

Uue Microsoft Teamsi määratlemine

Microsoft Teams on platvorm, mis aitab lihtsustada koostööd ja suhtlemist. Siin on samm-sammult juhised, kuidas luua oma meeskond:

1. Avage Microsoft Teams.
2. Klõpsake vasakpoolsel rakenduseribal ikooni Teams.
3. Nüüd näete kõiki asjakohaseid meeskondi, kuhu olete lisatud.
4. Klõpsake nuppu Liitu või Loo meeskond loendi allosas.

5. Küsimus on, kas liituda olemasoleva meeskonnaga või luua uus. Valige Loo meeskond.

6. Valige, kas soovite luua privaatse või avaliku meeskonna. See määrab, kes pääseb teie meeskonna failidele ja vestlustele.
7. Märkus: Sõltuvalt installist võib teil olla võimalus luua kogu organisatsiooni hõlmavaid meeskondi.

8. Privaatse meeskonna loomiseks topeltklõpsake nuppu Privaatne.
9. Määrake meeskonna nimi, näiteks Minu meeskond, ja lühikene kirjeldus.

10. Klõpsake nuppu Loo.
11. Võite nüüd kutsuda inimesi meeskonnaga liituma või jätta selle hilisemaks (valides Jäta vahele).
12. Uus meeskond on valmis.

Kuidas luua Microsoft Teamsis kanaleid

Vaikimisi luuakse koos uue meeskonnaga kanal nimega Üldine. Kui soovite lisada täiendavaid kanaleid, järgige järgmisi samme:

1. Liikuge vahekaardil Meeskonnad vastava meeskonnani.
2. Klõpsake ikooni Rohkem valikuid (…).
3. Valige Lisa kanal.
4. Andke kanali jaoks tähendusrikas nimi ja kirjeldus.

5. Määrake privaatsustase (standardne meeskonnaliikmetele või privaatne valitud liikmetele).
6. Klõpsake nuppu Lisa.

Olulised märkused

• Teie organisatsioon võib piirata uute meeskondade ja kanali loomist. Konsulteerige selle kohta oma organisatsiooni omanikega.

Kokkuvõte

Microsoft Teams pakub suurepäraseid võimalusi meeskonnatöö ja koostöö edendamiseks. Uute meeskondade ja kanalite loomine on lihtne protsess, kui järgite eelnevaid samme. Nautige Teamsi võimalusi ja ärge kartke esitada küsimusi!