Kuidas luua Microsoft Teamsis meeskondi ja kanaleid?

Siin on lugeja küsimus:

Seni oleme kasutanud Sharepointi dokumenditeekide jaoks ning Skype’i ärirakendust vestluse ja kõnede jaoks. Nüüd tundub, et minu töökoht täiendab seda ärisuhtluseks ja koosolekute ajal jagamiseks/koostööks mõeldud Teamsiga. Põhiküsimus, kuidas alustada Teamsi kasutamist – luua meeskondi, kanaleid ja nii edasi.

Täname teie küsimuse eest. Tänases õpetuses keskendun Teamsi põhitõdedele ja kanali loomisele, et saaksite Teamsiga alustada. Vaadake kindlasti läbi kogu meie Teamsiga seotud sisu kataloog, et minna põhitõdedest kaugemale.

Määrake uus Microsoft Teams

Alustame Teamsi enda kontseptsiooniga, mis on abiks laiema teema (nt projekt, kliendisuhtlus jne) jagamisel ja koostööl.

Oma meeskonna loomiseks tehke järgmist.

• Avage Microsoft Teams
• Klõpsake vasakpoolsel rakenduseribal ikooni Teams .
• Sel hetkel võite näha kõiki asjakohaseid meeskondi, kuhu teid lisati.
• Klõpsake oma meeskondade loendi allosas nuppu Liitu või Loo meeskond

• Järgmisena küsitakse teilt, kas olete huvitatud meeskonnaga liitumisest või uue meeskonna loomisest. Vajutage nuppu Loo meeskond .

• Kuna teil on tõenäoliselt eelmääratletud inimeste rühm, kellega oma projekti kallal töötate, saate nüüd otsustada, kas kasutada olemasolevat inimeste meeskonda või luua see nullist. Lihtsuse huvides loome uue meeskonna.

• Järgmisena määratleme, kas see on privaatne või avalik meeskond. See on oluline säte, kuna see määrab, kellel on juurdepääs meeskonna failidele, vestlustele jne. Avalikud meeskonnad on saadaval kõigile organisatsiooni inimestele, samas kui erameeskonnad nõuavad liitumiseks luba.
• Märkus. Sõltuvalt installist võib teil olla võimalus luua kogu organisatsiooni hõlmavaid meeskondi.

• Privaatse meeskonna loomiseks topeltklõpsake nuppu Privaatne .
• Järgmine Esitage meeskonna nimi: meie puhul Minu meeskond ja lühikirjeldus.

• Klõpsake nuppu Loo .
• Järgmisena saame vastloodud meeskonda inimesi lisada või jätta selle hilisemaks (klõpsates nuppu Jäta vahele ).
• Uus meeskond luuakse allpool näidatud viisil.

• Klõpsake nuppu Lisa rohkem inimesi, et kutsuda inimesi vastavalt vajadusele oma meeskonnaga liituma.

Käivitage Microsoft Teamsi kanal

Vaikimisi luuakse uue meeskonna määramisel uus kanal nimega Üldine. Aga mis siis, kui soovite oma projekti alammeeskondade jaoks määratleda täiendavaid töövaldkondi, ütlevad turundustiim. Vaatame, kuidas selleks kanaleid ära kasutada.

Kanali loomine meeskonnas

Määratleme turundusmeeskonnale uue kanali:

• Liikuge vahekaardil Meeskonnad vastava meeskonnani.
• Klõpsake ikooni Rohkem valikuid (…).
• Valige Lisa kanal .
• Esitage tähendusrikas nimi ja kirjeldus.

• Nüüd määrake privaatsustase (standardne – kõigile meeskonnaliikmetele; või privaatne – omaniku määratud valitud meeskonnaliikmetele).
• Nüüd jätkake ja klõpsake nuppu Lisa .
• Teie uus turunduskanal luuakse järgmiselt:

Nagu näete, käivitub uus kanal spetsiaalsete vahekaartidega postituste ja failide koostöö jaoks. Järgmine samm on lisada oma vastloodud kanalile vahekaartidena asjakohased failid ja rakendused, nagu dokumenditeek, Word, PDF-lugeja, Power BI aruannete jagamiseks, samuti kolmanda osapoole rakendused.

Märkused:

• Võimalik, et teie organisatsioon piiras uute meeskondade ja kanalite määratlusi. Kui see nii on, tehke oma meeskonna koostööstruktuuri loomiseks koostööd asjakohaste omanikega.

Nautige Teamsi ja esitage julgelt kõik asjakohased küsimused.