Kuidas luua ja alustada Teamsi koosolekuid?

Siin on küsimus, mille sain paar päeva tagasi:

Microsoft Teams võeti just meie organisatsioonis kasutusele ja tundub, et inimesed harjuvad sellega ikka veel. Kuidas peaksin oma koosolekuid Teamsis planeerima? Kas saate pakkuda mõnda parimat tava Teamsi koosolekute linkide loomiseks ja jagamiseks?

Meeskondade koosolekute ajastamine

Lihtsuse huvides keskendume kahele erinevale meetodile koosolekute alustamiseks Teamsis: sisseehitatud rakendusest Meetings , mis sobib tõenäoliselt rohkem väiksematele meeskondadele, ja teie Microsoft Outlooki rakendusest (Windowsi või macOS-i jaoks).

Teamsi koosolekute loomine Outlookis

Suuremate organisatsioonide ärikasutajad võivad oma kohtumiste ajastamiseks kasutada Outlooki Microsoft Teamsi pistikprogrammi . Seda saab teha järgmiselt.

• Avage Microsoft Outlook.
• Liikuge vahekaardile Kalender .
• Klõpsake lindil nuppu J oin Teams Meeting . Teise võimalusena klõpsake nuppu Uus üksus >> Meeskondade koosolek .

• Seejärel sisestage oma koosoleku pealkiri, kutsuge vajalikud meeskonnaliikmed.
• Iga kutsutud inimene saab Outlooki päringu, mida nad saavad kasutada teie heli- või videokoosolekule hõlpsaks juurdepääsuks, kasutades allolevat linki.

• Koosolekuvestlus, samuti failid, märkmed ja koosoleku tahvel (juhul, kui seda kasutati) on saadaval teie Teams Chati rakenduses.
• Pange tähele, et kui osalejatel pole Microsoft Teamsi installitud, peavad nad liitumiseks alla laadima kas töölaua- või veebiversiooni.

Koosolekute korraldamine otse Teamsis

Kui teil pole Outlooki integratsiooni saadaval, saate koosolekute ajastamiseks siiski kasutada Microsoft Teamsi rakendust Koosolekud (kas töölaual, veebis, Androidis või iOS-is).

• Klõpsake rakenduste ribal nuppu Koosolekud.
• Valige, kas soovite koosolekut kohe alustada või tulevase kohtumise või koosoleku seadistada.
• Plaanitud koosolekute jaoks lisage oma pealkiri/kirjeldus ning määrake kohtumise algusaeg ja kestus.

• Seejärel klõpsake nuppu Ajakava.
• Seejärel saatke oma koosolekukutse Outlooki või Google'i kalendri kaudu (mis näitab teie koosolekut teie kalendris) või lihtsalt kopeerige koosolekukutse ja saatke osalejatele meili teel (sellel ei ole kalendri integreerimist).
• Kui see on üldse asjakohane, ärge unustage seadistada nõutud koosolekusuvandeid (nt koosoleku paigutus, alumise paneeli käitumine ja nii edasi).

Nautige Teamsi ja andke meile teada, kui teil on küsimusi.