Kuidas lisada oma Microsoft Teamsi kanalile lihtne küsitlus?

Teisel päeval saime järgmise meili:

Olen teadlik teie õpetustest Outlooki vormide kohta , kuid seekord soovisin kasutada meie uut Microsoft Teamsi veebisaiti, et avaldada meeskonnale lühike küsitlus. Kas on ideid, kuidas seda teha?

Täname küsimuse eest. Tänases postituses näitame teile, kuidas küsitlust väga lihtsalt määratleda ja avaldada see teie meeskonnakanalis, olgu see siis privaatne või avalik.

Õpetus koosneb kahest osast: alustame Microsoft Formsiga, et luua uus vorm, ja seejärel puudutame Microsoft Teamsi, et saaksime selle meeskonna jaoks postitada ja tagasisidet koguda.

Märkus. Saate kasutada kolmandate osapoolte lahendusi, nagu Polly, Survey Monkey või isegi Zoho Forms. Usume siiski, et Microsoft Formsi lahendus on tugev, hästi integreeritud ja üldiselt paremini sobilik lihtsaks meeskonnaküsitluseks.

Küsitluse loomine vormides

Kõigepealt minge üle Microsoft Formsile . Pange tähele, et selle kasutamiseks vajate Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmaili sisselogimist ja parooli.

Kui olete sisse loginud, klõpsake jaotises Minu vormid nuppu Uus vorm .

Märkus. Sama hästi võite kasutada seda õpetust viktoriini määratlemiseks ja avaldamiseks

Kõigepealt määrake pealkiri või küsitlus, et aidata kolleegidel uuringu eesmärgi ja juhiste kohta, mida võiksite edastada. Sama hästi võiksite määrata meie vormi täitmise tähtaja.

Märkus. Kui soovite veenduda, et küsitlus on anonüümne, vajutage oma paremas servas 3-punktilist (…) nuppu, seejärel valige Seaded ja jaotises Kes saab seda vormi täita , tühjendage linnuke Salvesta. nime märkeruut. Vastasel juhul salvestatakse vastajate nimed,

Jätkake ja määrake oma vormide küsimused. Pange tähele, et saate lisada valikvastustega, teksti või kuupäeva või järjestuse väljad.

Kui olete valmis, vaadake kindlasti vormi eelvaadet.

Küsitluse avaldamine meeskondades

Me edeneme. Järgmine samm on teha küsitlus Teamsis kättesaadavaks.

Siin on täielik protsess:

1. Logige sisse Microsoft Teamsi
2. Liikuge vahekaardil Meeskonnad oma meeskonnale ja kanalile.
3. Teise võimalusena võiksite kaaluda oma küsitluse jaoks uue spetsiaalse kanali loomist.
4. Kui olete lõpetanud, vajutage oma kanali ikooni +.
5. Valige rakendus Vormid.
6. Nüüd jätkake ja valige eelmises jaotises juba määratletud vormi lisamine. Meie puhul on nimi Team Gathering .

1. Kuna olete tagasiside kogumisest väga huvitatud, veenduge, et vorm oleks seatud valikule Vastuste kogumine.
2. Siinkohal võiksite kindlasti kontrollida ka kanali postitust selle vahekaardi nupu kohta.
3. Nüüd klõpsake nuppu Salvesta .
4. Nüüd näete oma küsitlust Teamsis, nagu allpool näidatud:

Teie meeskonnaliikmed saavad sõnumi uue küsitluse kohta, et nad saaksid jätkata ja seda täita. Kõik, mida peate nüüd tegema, on tulemusi kontrollida. Saate seda teha, liikudes rakenduses Microsoft Forms oma vormide vahekaardile Tulemused.

See oli üsna lihtne näide, kuid Teamsiga saab koostöö vallas palju ära teha. Küsige julgelt mis tahes küsimusi, kasutades kommentaare.

Nautige 🙂