Kuidas lisada faile Teamsi koosolekute vestlustesse ja kanalivestlustesse?

Siin on George'i lühike küsimus:

Minu eelmises töökohas kasutasime koosolekute ja veebikoostöö jaoks Zoomi. Kuna me juurutame Microsoft Teamsi , tahaksin hea meelega rohkem teada arvutustabelite, PowerPointi esitluste, piltide ja videote lisamise kohta Teamsi vestlustele.

Failide saatmine Teamsi koosolekul

Kui soovite oma Teamsi koosolekul faile jagada, saate seda teha otse koosoleku vestluspaneelilt.

Kanali koosolekud

• Liituge oma kanalimeeskondade koosolekuga.
• Vajutage koosoleku juhtelementidest nuppu Kuva vestlus .

• Avaneb koosoleku vestluspaneel.
• Dialoogiakna lõpus vajutage nuppu Manusta (näeb välja nagu kirjaklamber).

• Nüüd valige, kas soovite üles laadida mõnes teie Teamsi kanalis juba jagatud faile, mis on salvestatud OneDrive’i, või valige Teamsi uue faili üleslaadimine.
• Seejärel valige, kas soovite faili linki jagada või laadige see kõigepealt üles mõnda oma meeskonna kanali kausta.
• Vajutage nuppu Saada (näeb välja nagu nool).
• Pange tähele, et kanali koosolekul jagatud failimanused logitakse Teamsi kanali vahekaardile Postitused uue vestlusena.

Regulaarsed meeskondade koosolekud

Teamsi koosolekutel on protsess peaaegu selline, nagu eelnevalt kirjeldatud. Peamine erinevus seisneb selles, et saate postitada linke OneDrive’i salvestatud failidele või teise võimalusena faili üles laadida. Pange tähele, et üleslaaditud failid salvestatakse OneDrive Microsoft Teamsi vestlusfailide kataloogi.

Failide manustamine kanalivestlustes

Kui meeskond hakkab Microsoft Teamsi sagedamini kasutama, märkate, et enamik failide ja kaustade jagamist Teamsis toimub vahekaardi Kanalite postitused kaudu. See on lihtsam viis tagada, et kõik töötavad dokumentide dubleerimise asemel samade failidega.

Faili lisamiseks tiimivestluses tehke lihtsalt järgmist.

• Navigeerige Teamsis oma kanalile.
• Avage vahekaart Postitused .
• Klõpsake lehe allosas nuppu Uus vestlus .

• Vajutage nuppu Manusta ja valige, kas postitada hiljutine fail, fail kanalifailidest, fail OneDrive'ist või laadida üles uus fail. Võib-olla soovite lisada saadetava dokumendi väikese sissejuhatuse / kirjelduse. Midagi sellist: "inimesed, vaadake palun uut Q3 Exceli müügiaruannet".
• Järgmisena valige, kas soovite linki jagada või laadige dokument esmalt üles oma kanalifailidesse.
• Klõpsake nuppu Saada .

Manustamisvalikut pole

Kui olete väline kasutaja, ei pruugi te Teamsi vestluses manustamisnuppu näha ja seetõttu ei saa te faile manustada. Selle põhjuseks on asjaolu, et teil pole Microsoft Teamsi hostivas organisatsioonis OneDrive for Businessi kontot seadistatud. Soovitaksin seda teemat oma sponsori/kliendiga arutada.