Kuidas lisada dokumenti Microsoft Teamsi koosolekukutsele?

Siin on küsimus Rosalt:

Kasutan meie korduvate koosolekute ajastamiseks sageli Microsoft Teamsi kalendrit. Tavaliselt saadan kogu nõutava teabe kutse sisutekstis, kuid täna tahtsin faili manustada. Oma üllatuseks ei leidnud ma ühtegi nuppu, mis võimaldaks lisada oma Teamsi koosoleku kutsele Exceli tabeli ja Microsoft Wordi dokumendi, et kutsutud saaksid koosoleku materjali üle vaadata ja koosolekuks paremini valmistuda. Kas on ideid, kuidas edasi?

Failide manus Microsoft Teamsi kalendri kohtumistele

Täname teid küsimuse eest. Saate jätkata kolmel erineval viisil.

• Failide salvestamine Microsoft Teamsi kanalisse ja lingi käsitsi postitamine koosolekukutsetesse.
• Failide salvestamine OneDrive'i või muusse failijagamisteenusesse (nt Dropbox, Google Drive jne) ja lingi postitamine.
• Kasutage Microsoft Outlooki, et saata koosolekukutse ja manustada faile oma kohalikult või võrgukettalt vastavalt vajadusele.

Tänases õpetuses keskendume põhjalikult esimesele võimalusele.

Failide saatmine teie kanalilt manusena

Looge linke failimanustele

• Avage Microsoft Teams .
• Klõpsake vasakpoolsel rakenduseribal Teamsi ikooni .
• Kasutage oma filtrit oma asjakohase meeskonna otsimiseks ja oma kanalile navigeerimiseks.
• Klõpsake oma päises vahekaarti Failid .
• Otsige üles failid, mida soovite manustada.
• Klõpsake paremas servas ellipsi (…) ikooni ja klõpsake nuppu Kopeeri link.
• Kui soovite manustada mitu faili, peate vastavalt vajadusele läbima paar viimast sammu. Lihtsalt kleepige lingi tekst tekstifaili, et saaksite hiljem lingid oma Teamsi kutsesse kleepida.

Sisestage oma manuse link oma Teamsi koosolekule

• Kui olete lõpetanud, avage rakenduste ribalt rakendus Kalender.
• Liikuge oma koosoleku jaoks sobivale päevale ja kellaajale.
• Topeltklõpsake koosoleku dialoogi avamiseks
• Vajadusel lisage koosoleku üksikasjad.
• Klõpsake koosoleku sisu tööriistaribal lingiikooni

• Sisestage oma manusele nimi ja kleepige eelmises jaotises saadud faililink.

• Märkus. Korrake seda sammu kindlasti vastavalt vajadusele.
• Klõpsake nuppu Sisesta.
• Märkate uut manust koosoleku teksti jaotises

• Parempoolses ülanurgas klõpsake nuppu Saada; koosolekukutse saatmiseks.

Teamsi failide lisamine meilisõnumitele

Kui soovite Gmailis, Outlookis või mõnes muus meilikliendis saadetud väljaminevatele meilidele faile manustada, hankige lihtsalt faili link ja kopeerige see lihtsalt oma meiliteksti.

• Selle õpetuse eelmises jaotises õppisime, kuidas luua linki oma Microsoft Teamsi failikaustades olevatele failidele. Kui teil on link, kopeerige see lõikepuhvrisse (Ctrl+C).
• Avage Outlooki töölaud/veeb või muu meiliklient.
• Kleepige oma Teamsi faili link meili.
• Saada oma meil.

Küsimuste korral jätke meile kommentaar.