Kuidas keelata Microsoft Teamsi koosolekud ja kanalite hüpikaknad ja helimärguanded?

Dorothylt saime järgmise küsimuse:

Suur tänu Microsoft Teamsiga seotud postituste eest. Need on aidanud mul alustada töökoha üleminekul Zoomilt ja Skype'ilt Microsoft Teamsile. Siin on minu enda küsimus: mind lisati hiljuti mitmesse Teamsi kanalisse ja avastasin, et saan töölauamärguandeid (mõned neist kõlavad) mitte ainult siis, kui saan kolleegilt vestlussõnumi, vaid ka siis, kui keegi kanaliga liitub ja nii edasi. Kas teil on ideid, kuidas saaksin Teamsis töölauateateid välja lülitada või vähemalt minimeerida jooksvate märguannete hulka?

Täname Dorothyt sõnumi eest. Uue koostööplatvormiga liitumisel on kasulik tasakaalustada end kursis olemise ning produktiivsuse ja keskendumise vahel. Selles kiires õpetuses soovime aidata oma lugejatel Microsoft Teamsis oma teavitusseadeid määratleda, et need sobiksid nende eelistustega ja aitaksid neil tööviljakusena püsida. Soovi korral võite katsetada oma Teamsi märguandeid, kuna saate alati naasta algsed hoiatusseaded.

Microsoft Teamsi hüpikakende hoiatuste väljalülitamine

Bänneri töölauahoiatuste peitmiseks Teamsis toimige järgmiselt.

• Avage Microsoft Teamsi töölaua- või veebiklient.
• Klõpsake oma kasutajaikooni, mis asub ülemise Teamsi riba paremas servas.
• Seejärel klõpsake oma Teamsi seadete avamiseks nuppu Halda kontot .
• Seadete dialoogiakna vasakpoolses servas valige Märguanded .
• Seejärel vajutage nuppu Kohandatud .

• Nüüd minge edasi ja määrake oma kohandatud hoiatusseaded sõnumitele (sh vestlusele), inimestele, kes mainivad teid isiklikus / privaatvestluses või kanalites, ja teie Teamsi voogu postitatava teabe jaoks.
• Pange tähele, et iga seadistuse puhul saate tavaliselt valida järgmiste valikute hulgast: saada märguandeid bänneri ja meili teel, ainult bänneri kaudu või üldse mitte.
• Siin on näiteks seaded, mida kasutan Teamsi hüpikaknabännersõnumite minimeerimiseks.

• Järgmisena kasutage koosolekute meeldetuletuste hoiatuste juhtimiseks ja teiste inimeste välimuse oleku jälgimiseks jaotistes Koosolekud ja Inimesed nuppu Redigeeri .

Lülitage Teamsi helid välja

Kui soovite helid keelata, on protsess samuti lihtne:

• Avage tiimiseadete dialoog, klõpsates oma meeskonnaikooni ja seejärel Halda kontot .
• Klõpsake nuppu Teavitused .
• Seejärel lülitage jaotises Välimus ja heli välja liugur Märguannete heli maksmine.

Kui kasutate vanemat meeskonnaversiooni, näeb dialoog veidi teistsugune välja; nii et peate helid natuke teistmoodi keelama:

• Seadistage jaotises Muu märguandehelid, nagu allpool näidatud.

• Valige suvand Väljas .

Peatage kanali märguanded

Kui olete meeskond/kanali omanik, saate hõlpsalt juhtida kanali märguannete hulka. See on eriti kasulik juhul, kui teil on hõivatud kanal, mis edastab pidevalt oma liikmetele sõnumeid.

• Navigeerige rakenduses Teams oma konkreetsele kanalile.
• Kanali märguannetele juurdepääsuks klõpsake valikuid Rohkem .
• Peatage kõik sõnumid, vajutades valikut Väljas .
• Teise võimalusena kasutage uute kanalipostituste ja vastuste ning @mainimiste jaoks hoiatusseadete määramiseks valikut Kohandatud

Peatage Teamsi meiliteatised

Lugejad küsisid, kuidas nad saavad loobuda meilimärguannetest vestluste kohta, mis neil Teamsist eemal olles vahele jäid.

• Klõpsake oma Teamsi avatari.
• Klõpsake nuppu Halda kontot.
• Avaneb meeskonna seadete dialoog.
• Nüüd minge edasi ja avage vahekaart Teatised .
• Jaotises Meil valige vastamata tegevuse meiliseade jaoks suvand Väljas . Pange tähele, et selle asemel, et kõik Teami meilid välja lülitada, saate valida perioodilise suvepäeva eelmääratletud sagedusega, näiteks iga tund, päev jne.

• Sulgege dialoogiaken Seaded .

Keela uudiste märguanded

Kui olete osa suurest meeskonnast või kanalist, mis häirib teid pidevalt igapäevaste uudiste kokkuvõtete või lihtsalt uudiste vahekaartidega, saate olukorda viisakalt leevendada meeskonnast lahkumata.

Toimige järgmiselt:

• Avage vasakpoolses menüüs rakendus Tegevused.
• Teie voog avaneb.
• ja leidke üks tüütutest uudistehoiatustest, mida võite saada.
• Vajutage ellipsi (…) ikooni.
• Klõpsake nuppu Kanali märguanded.
• Määrake rippmenüü Kõik uued postitused väärtuseks Väljas või Kuva ainult voos. Pange tähele, et see keelab kõik kanali uued hüpikteatised või kuvab need lihtsalt teie voos.

Sõnumite väljalülitamine koosoleku ajal

Paar inimest küsisid, kas teatud perioodidel, näiteks oluliste koosolekute ajal, on võimalik Teamsi märguandeid peita.

Selle jaoks pole endiselt ideaalset lahendust, kuid paar lahendust,

1. meetod:

Sõnumite eelvaate väljalülitamiseks on nüüd saadaval väga vajalik säte. See on võimas funktsioon, mis töötab erinevatel klientidel, mida võite kasutada (töölaud, iOS, Android jne).

• Klõpsake oma Teamsi avatari.
• Seejärel klõpsake nuppu Halda kontot.
• Seejärel valige vahekaart Teavitused .

• Deaktiveerige Kuva sõnumi eelvaade, libistades nuppu vasakule (nagu ülal näidatud).

2. meetod:

Seadistage oma olekuks Teamsis Mitte segada ja see ei võimalda märguandeid, mis pole kiireloomulised või mis tulevad teie prioriteetsetelt kontaktidelt.

Saate määrata oma olekuks DRD, klõpsates oma meeskonna avataril ja määrates seejärel oleku; või lihtsalt tippides ülemise paneeli otsinguribale /drd .

Lülitage Androidis märguanded välja

• Avage oma Android-telefonis rakendus  Microsoft Teams  .
• Klõpsake   rakenduse Teams vasakus ülanurgas menüüikooni .
• Klõpsake nuppu Seaded. 
• Valige  Märguanded  ja vajutage nuppu Üldine tegevus. 

• Siin saate hallata oma märguannete seadeid. Näiteks on meil valikud vajaduse korral kõnede, vestluste ja koosolekute vaigistamiseks
• Kui te ei nõua Microsoft Teamsi märguandeid, lülitage  liugur Kuva teatised välja.

Küsimuste korral jätke meile julgelt kommentaar. Seniks naudi Teamsi 😉