Kuidas jagada kausta Microsoft Teamsi kanalis?

See on Elena küsimus:

Töötan ehitusettevõttes projektijuhina ja minu ülesandeks on ühiskasutatava protseduuride kausta haldamine. Väljakutse seisneb selles, kuidas teised, kes ei pruugi meie ettevõtte heaks töötada, pääsevad selle sisule juurde. Siiani ei saa ma dokumendikausta väliste kasutajate ega ka meie meeskonnaliikmetega jagada. Ainus lahendus, mille leidsime, oli OneDrive'i kausta kasutamine. Kas teil on veel ideid, kuidas võimaldada teistel juurdepääs meie jagatud dokumentide kaustale ja et see oleks Microsoft Teamsis hõlpsasti juurdepääsetav?

Täname teid küsimuse eest. Allpool käsitleme kolme meetodit, mida võiksite kasutada, et hõlbustada oma failide jagamist meeskonnaga. Postitus on kirjutatud Windows 10 abil, kuid enamasti on see täielikult rakendatav Windows 11 ja macOS-i jaoks.

Kaustade jagamine Microsoft Teamsis

Kasutage SharePointi dokumenditeeke

Tänase seisuga pole lihtsat Teamsi võimalust, mis võimaldaks kanali kaustastruktuuris kausta jagada . Kui olete faili või kausta Teamsi üles laadinud, salvestatakse teie failid tegelikult SharePointi teeki, mis võimaldab teil oma kausta hõlpsalt jagada.

• Alustuseks logige sisse oma Microsoft Teamsi töölauale (Windowsis või macOS-is) või veebiväljaannetesse.
• Otsige üles vastav kanal.
• Klõpsake nuppu Failid ja liikuge oma kanali kaustade struktuuri, kuni näete kausta, mida soovite oma sisemiste või väliste äripartneritega jagada.
• Vajutage nuppu Ava SharePointis, nagu allpool näidatud.

• Avaneb seotud SharePointi dokumenditeek.
• Klõpsake menüüd Näita toiminguid ja seejärel nuppu Jaga.

• Avaneb lingi saatmise dialoog.
• Kasutage faili Saaja, et sisestada nende inimeste nimed ja e-posti aadressid, kellega soovite oma kausta jagada.

• Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.

Jagage kausta OneDrive'i abil

Teine lihtne viis failide ja kaustade jagamiseks on OneDrive'i kasutamine.

• Avage oma Teamsi kanalis SharePointi dokumenditeek, nagu ülal näidatud.
• Klõpsake menüüd Näita toiminguid ja valige Lisa otsetee OneDrive'is.
• Jagage OneDrive'is linki, nagu on näidatud ülaltoodud jaotises.

Teamsi kausta juurdepääs DropBoxi, Google Drive'i või muu pilvedraivi kaudu

Väliste partneritega, kes OneDrive'i ei kasuta, jagamiseks saate kasutada valikut Lisa väline pilvesalvestus.

• Liikuge oma Teamsi kanalilt oma kausta.
• Klõpsake nuppu Lisa pilvesalvestus.

• Valige oma lemmik pilvesalvestus, antud juhul Dropbox.
• Sisestage oma sisselogimine ja parool.
• Laadige oma kaust üles ja lisage vajalikud osapooled kolmanda osapoole salvestusruumi.

Lubage külalistel juurdepääs Teamsi kanalile

Viimane meetod, mida me käsitleme, on jagamine väliste osapooltega otse teie Teamsi kanalil. Selleks peate esmalt jätkama ja lisama vajadusel välised kasutajad külalistena oma asjakohastesse meeskondadesse ja privaatkanalitesse.

Saada kaust Teamsi vestluse kaudu

Täielikkuse huvides soovisime mainida ka võimalust saata Teamsi vestluse ja Outlooki kaudu link kindlale kaustale.

• Avage oma Teamsi kanalis vahekaart Failid.
• Otsige üles oma kaust, vajutage nuppu Näita toiminguid ja klõpsake nuppu Kopeeri link.

• Vajutage nuppu Kopeeri ja sulgege dialoog,
• Liikuge oma kanali vestluse vahekaardile.
• Kleepige link vastavalt vajadusele oma kanali vestlusvestlusesse.
• Kausta lingi jagamiseks kindlate inimestega 1:1 vestluses kasutage rakendust Vestlus

Jaga kausta Outlookis

Teamsi kausta saatmiseks Outlooki kaudu saate hankida eelmises jaotises näidatud lingi. Järgmisena kleepige oma Teamsi kausta link Outlooki meili ja saatke adressaatidele. Pange tähele, et nii sise- kui väliskasutajad vajavad sisule juurdepääsuks lugemisõigust Teamsi kanalile.

Täiendav õpe

• Teamsi failide ja kaustade jagamine koosolekukutsetel .
• Kuidas pääseda juurde oma Microsoft Teamsi kaustadele Windows File Exploreris?
• Kus on Microsoft Teamsi salvestuskausta asukoht?