Juurdepääs oma Microsoft Teamsi vaikeallalaadimiskaustale või selle määramine

Teisel päeval sain lugejalt küsimuse, milles mainiti, et pärast mitme faili allalaadimist Microsoft Teamsis ei leidnud ta neid faile oma Windowsi arvutis oleva File Exploreri abil.

Kus MS Teams faile salvestab?

Microsoft Teamsi failid salvestatakse pilve vaikimisi spetsiaalsetele SharePointi saitidele (meeskonnas või kanalis jagatud failide jaoks), Office 365-sse (vestlused, märkmikud jne) ja OneDrive'i (vestlustes jagatud failide jaoks). Saate oma faile salvestada ka muudesse failisalvestusteenustesse, nagu Dropbox, Google Drive ja Box.

Ilmselgelt on juhtumeid, kus võiksite meeskonnast alla laadida ühe, mitu või kõik failid varundamiseks või teistega jagamiseks, kellel pole teie meeskonnale juurdepääsu.

Tänases postituses proovime vastata mõnele levinud küsimusele, mis on seotud failide allalaadimisega Teamsis. Alustame:

Microsoft Teamsi allalaadimiste vaikekoht

Tänase seisuga laadib Teams alla kas ühe või mitu faili teie Windowsi operatsioonisüsteemi vaikekausta Allalaadimised, mille leiate hõlpsalt File Explorerist. Tavaliselt on see kaust Allalaadimised , mis on vaikimisi File Exploreri kiirjuurdepääsus kinnitatud.

Microsoft Teamsi vormingus on allalaadimiste kausta avamine üsna lihtne:

• Minge vasakpoolsele rakenduseribale .
• Klõpsake ikooni Failid .
• Klõpsake vasakpoolses servas vaadet Allalaadimised
• Vajutage silmapaistvat nuppu Ava allalaadimiste kaust , nagu allpool näidatud.

• See avab kausta Allalaadimised.

Kas ma saan Teamsis oma allalaadimiskausta muuta?

Vaikimisi allalaadimise asukohta ei saa praegu Microsoft Teamsis muuta. Allalaadimiste kausta asukohta saate siiski muuta File Exploreris. See kehtib kõigi teie Windowsi rakenduste, mitte ainult Teamsi kohta.

• Vajutage oma Windowsi tegumiribal suurendusklaasi.
• Tippige File Explorer .
• Paremklõpsake jaotises Kiirjuurdepääs oma kirjel Allalaadimised .
• Klõpsake nuppu Atribuudid .
• Seejärel klõpsake nuppu Asukoht ja valige oma arvutis mõni muu kaust.
• Klõpsake nuppu Liiguta…
• ja siis OK .

Kas soovite saada Microsoft Teamsi võimsaks kasutajaks?

LUGEGE: 40 Microsoft Teamsi kasulikku näpunäidet ja nippi , mida peaksite teadma.

Mitme faili allalaadimine Teamsis

Kui laadite alla mitu faili, pakitakse need vaikimisi pakitud failiks nimega OneDrive+. Selle leidmine võib olla pisut segane, kuid ma usun, et Teamsi arendusgrupp täiustab seda edaspidi.

Vestluse allalaadimise asukohad

Ühes vestluslõimes jagatud failid ja pildid salvestatakse faile jagava isiku OneDrive'i. Grupivestlustes jagatud failid salvestatakse meeskonna Sharepointi saidi kausta Kanal. Teamsis pääsete neile failidele hõlpsasti juurde.

Leidke Teamsist allalaadimiseks fail

Sageli jagavad kolleegid meiega Teamsis faile, et saaksime need hiljem võrguühenduseta kasutamiseks alla laadida, kuid mõnikord on neid faile väga raske leida.

Seega on küsimus selles, kuidas Teamsis faile hõlpsalt leida:

• Kõigepealt saate kasutada väga mugavat Teamsi otsinguriba , lihtsalt tippige osa oma failinimest ja vajutage sisestusklahvi.
• Teine võimalus on tippida hiljutiste failide vaatamiseks otsinguribale käsk / files.
• Kolmas alternatiiv on vajutada oma Teamsi vasakpoolsel rakenduste ribal nuppu Failid. Sealt saate hõlpsalt sirvida oma hiljutisi faile või kiiresti otsida faile, mis on salvestatud teie OneDrive'i või muusse Microsoft Teamsi asukohta või muusse ühendatud pilvesalvestusseadmesse.