Hankige link Teamsi failile ja postitage kanalile võrgukausta faili link

Siin on küsimus Steve'ilt:

Kasutan Microsoft Teamsi, et hallata ja teha koostööd erinevate projektiliikmetega erinevates kanalites. Tavaliselt pean faile jagama ja vajan sisendit erinevatelt kanalitelt pärit meeskonnaliikmetelt. Kas mul on võimalus jagada linki arvutustabelile/esitlusele erinevates kanalites? Kui jah, siis kas saate mulle näidata, kuidas?

Täname teid küsimuse eest. Muidugi. Tänases postituses selgitame, kuidas pakkuda inimestele erinevates kanalites dokumendi koopialinki ja ka seda, kuidas saame postitada võrgukaustas asuva faili linki Teamsi kanalisse.

Jagage kanali vestluses Teamsi faili linki

• Klõpsake kanalil, kuhu faili link tuleb lisada.
• Klõpsake nuppu Uus vestlus .

• Valige Manusta ikoon ja klõpsake nuppu Sirvi meeskondi ja kanaleid .

• Minge linkitava faili juurde ja klõpsake nuppu Jaga linki .

• Kui see on lisatud, vajutage sisestusklahvi .

• Järgige sama protseduuri, et saata see teistele kanalitele. Nüüd on meil üks fail, kus erinevad meeskonnad saavad selle kallal koostööd teha.
• Pange tähele, et vajadusel saate linki jagada ka Teamsi koosoleku manusena .

Postitage kanalisse võrgukausta faili link

Siin arutleme selle üle, kuidas saame pakkuda kanalis OneDrive'i kaustafaili linki.

• Logige sisse OneDrive for Business kontole.
• Liikuge kaustafaili, millele juurdepääsu andvaid linke saab kasutada.
• Failile loa andmiseks hõljutage kursorit faili kohal ja klõpsake  kolme punkti  ikooni.

• Valige  Juurdepääsu haldamine .

• Klõpsake käsul  Jaga juurdepääsu andvates  linkides  .

• Linkis Saada saame määrata lingi seaded, kes saavad lingile juurde pääseda.
• Kui see on määratud, klõpsake linki Kopeeri .

• Nüüd saate lingi kopeerida ja jagada seda teiste liikmetega organisatsioonis või väljaspool seda.

Meili link Teams Office'i dokumentidele

Lugejad küsisid, milline oleks praegu soovitatav viis lisada meilidesse hüperlinke Teamsi dokumentidele.

• Kõigepealt peate looma faili lingi. Kasutage selleks Teamsi otsinguriba, et leida kiiresti üles oma Wordi dokument/Exceli tabel ja PowerPointi esitlus, mida jagate .
• Avage fail ja klõpsake menüüd Fail.
• Klõpsake nuppu Jaga ja valige suvand Jaga inimestega .
• Dokumendi lingi kopeerimiseks vajutage nuppu Kopeeri . Pange tähele, et enne lingi aadressi kopeerimist saate oma failijagamise sätteid vastavalt vajadusele muuta, et määrata juurdepääsu- ja redigeerimisõigus, mis on ülimalt oluline, eriti sisu välisel jagamisel.
• Järgmisena minge edasi ja avage Outlook.
• Looge uus postisaadetis.
• Kleepige eelmises etapis loodud dokumendi link Outlooki kehateksti.
• See on kõik 🙂

Teamsi lingi loomine ei tööta

Olen märganud, et võib juhtuda, et pärast nupu Kopeeri vajutamist katkestab Teams kõne ja faili hüperlinki ei looda. Varasemate kogemuste põhjal tundub, et Teamsi vahemälu kustutamine lahendab selle probleemi.