Mida teha QuickBooks 2016 leppimistulemustega

Ühes leppimise nagu te ilmselt teate, te kasutate QuickBooks võrrelda oma andmeid pangakonto panga andmed sama konto. Peaksite suutma selgitada nende kahe konto erinevusi – tavaliselt viidates teie kirjutatud tšekkidele, mida pole veel kustutatud. (Mõnikord kuuluvad hoiused samasse kategooriasse; salvestate sissemakse ja saadate selle postiga, kuid pank pole teie kontot veel krediteerinud.)

Kui erinevus võrdub nulliga

Pärast kõigi kustutatud tšekkide ja sissemaksete märkimist peaks konto kustutatud saldo ja pangaväljavõtte lõppsaldo vahe olema võrdne nulliga. Pange tähele, et kasutatakse sõna peaks — ei taha . Siin on leppimise aken, kus kõik on hunnik. Kui erinevus on väike, otsige väikseid erinevusi registris olevate tšekkide ja pangaväljavõttel tegelike kustutatud tšekkide vahel.

Leppimise aken.

Kui leiate lahknevuse konkreetse tšekiga, klõpsake tšeki juurde minemiseks ja summa muutmiseks nuppu Mine. Otse kooskõlastamise aknasse naasmiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.

Kui erinevus võrdub nulliga, olete lõpetanud. Klõpsake lihtsalt nuppu Lepi kohe. QuickBooks kuvab õnnitlusteate, mis ütleb teile, et lepitus on lõpule viidud. Preemiaks selle eest, et olete nii tubli poiss või tüdruk, küsitakse sõnumikastis, kas soovite printida tasuta, kõik kulud tasutud kokkuvõtte või täieliku vastavusaruande. Kui soovite aruande printida, klõpsake nuppu Kokkuvõte või Täielik ja seejärel nuppu OK. Vastasel juhul klõpsake lihtsalt nuppu OK.

Kas te ei suuda otsustada, kas printida vastavusaruanne? Kui te ei ole äriraamatupidaja või raamatupidaja, kes viib läbi kellegi teise – näiteks teie tööandja või kliendi – pangakontot, ei pea te vastavusaruannet printima.

Printimine tõestab vaid, et olete konto vastavusse viinud. (Põhimõtteliselt on see tõend põhjus, miks peaksite aruande välja printima, kui olete raamatupidaja või raamatupidaja. Isik, kelle jaoks kontot kooskõlastate, teab, et tegite oma tööd ja tal on paberitükk, millele viidata hiljem.) Samuti võite vajadusel alati tagasi tulla ja aruanne hiljem välja printida. QuickBooks salvestab kooskõlastusaruanded jaotisesse Aruanded, Pangandus, Eelmine kooskõlastamine.

Nüüd on iga äsja kustutatud sissemakse, väljamakse ja tšekk teie registris linnukesega märgitud. Kui te seda ei usu, avage register ja uurige.

Kui erinevus ei võrdu nulliga

Kui erinevus ei võrdu nulliga, on teil probleem. Kui klõpsate nuppu Kooskõlasta kohe, kuvab QuickBooks teile dialoogiboksi Reguleeri vastavus. See dialoogiboks annab teile teada, kui tasakaalustamata teie konto on, ja küsib, kas soovite oma valesti kohandatud kontot korrigeerida.

Dialoogiboks Reguleerimise kooskõlastamine.

Vajuta nupule Return to Reconcile, kui soovid naasta kooskõlastusaknasse ja alustada puuduva või valesti sisestatud tehingu otsimist.

Kui soovite sundida kaks summat kokku leppima, klõpsake nuppu OK. Kahe summa kokkuleppimiseks sundida pole kuigi hea mõte. Selleks lisab QuickBooks vahega võrdse tehingu.

Leppimise edasilükkamine (klõpsates nuppu Lahku kooskõlastamisest) ja pangakonto saldo muutmata jätmine on tavaliselt parim viis, sest siis saate probleemi leida ja parandada, kui teil on värsked silmad. Seejärel saate lepitamist uuesti alustada ja oma töö lõpetada. (Käivitate leppimise uuesti samamoodi, nagu alustate.)