QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

1 Valige QuickBooksis Vendors → Vendor Center.

QuickBooks kuvab Vendor Centeri akna.

2Klikkige nupul Uus tarnija.

QuickBooks kuvab uue tarnija akna.

3Sisestage nimi tekstikasti Tarnija nimi.

Kasutate seda nime QuickBooksis müüjale viitamiseks, nii et lühend sobib. Tahad lihtsalt midagi hõlpsasti sisestatavat ja meeldejäävat.

4 (Valikuline) Kui maksate müüjale tavalisest koduvaluutast erinevas valuutas, valige see valuuta ripploendist Valuuta.

Kui ütlesite QuickBooksile, et töötate mitmes valuutas – oleksite seda teinud EasyStep Intervjuu seadistamise käigus –, soovib QuickBooks, et te tuvastaksite, kui saate arveid või maksate müüjale teie koduvaluutast erinevas valuutas. ( Märkus . Selle loendi joonisel ei kuvata ripploendikasti Valuuta, kuna mitme valuuta jälgimise funktsioon pole sisse lülitatud.)

5Ignoreerige tekstikaste Algsaldo ja Seisuga.

Kuigi tavaline reegel on, et te ei soovi hankijale algsaldot määrata, on sellel reeglil oluline erand. Registreerite oma võlgnevuste saldo konversioonikuupäeval, määrates iga hankija jaoks algsaldo konversioonikuupäeva seisuga. QuickBooks kasutab nende algsaldode summat teie võlgnevuse kogusumma kindlaksmääramiseks konversioonikuupäeval.

6 Sisestage müüja aadressi teave vastavatesse tekstikastidesse.

Vahekaart Aadressi teave sisaldab hulga hõlpsasti mõistetavaid kaste, mida kasutate hankija nime ja aadressi teabe kogumiseks. Sisestate näiteks müüja täisnime tekstikasti Ettevõtte nimi.

7 (Valikuline) Klõpsake nuppu Aadressi üksikasjad.

Ilmub dialoogiboks Aadressi teabe muutmine, mis võimaldab teil sisestada aadressi tüüpilise aadressi, linna, osariigi ja sihtnumbri vormingus.

8 (Valikuline) Kui klõpsate nuppu Aadressi üksikasjad, sisestage aadressiteave ja seejärel klõpsake dialoogiboksi Redigeeri aadressi teavet sulgemiseks nuppu OK.

Naaste uue tarnija akna vahekaardile Aadressi teave.

9Klikkige vahekaardil Lisateave.

QuickBooks kuvab käputäie tekstikaste.

10Sisestage nendesse tekstiväljadesse kogu teave, mida soovite koguda ja salvestada.

Näiteks saate salvestada oma kontonumbri hankija juures, hankija tüübi, tarnijale maksmisel kasutatavad maksetingimused, oma krediidilimiidi ja hankija maksu ID numbri.

11Klõpsake vahekaarti Konto eeltäide (kolmas vahekaart, mis on dialoogiboksis Uus hankija saadaval).

QuickBooks kuvab tekstikastid, mille abil saate loetleda kontod, mille soovite, et QuickBooks müüjale tšeki või müüja arve salvestamisel teie eest automaatselt täidaks. DHR – asendaksin mõlemad "mõned" esinemisjuhud sõnaga "this". Kui kasutate sõna "mõned", tundub, et see on globaalne sisend, kuigi see on tegelikult iga müüja jaoks spetsiifiline.

12Sisestage tekstiväljadesse asjakohane teave.

Näiteks kui üürileandjale saadetud tšekiga tasutakse alati üürikulud ja kommunaalkulud, võite käskida QuickBooksil eeltäita, kasutades neid kahte kontot iga kord, kui märkate, et kirjutate üürileandjale tšeki või registreerite arve.

13Kui olete kogu soovitud teabe sisestanud, klõpsake nuppu OK.

Olete naasnud tarnijakeskusesse, mille saate sulgeda või klõpsata uuesti nupul Uus tarnija, et lisada teine ​​hankija.