Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Seadistage oma klassid.

Seadistate klassi iga toote või teenuse jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Näiteks väljamõeldud hot dogi poodide äris asutate kaks klassi: ühe tavaliste hot dogide ja teise tšillikoerte jaoks.

Klassi seadistamiseks võite lihtsalt sisestada klassi nime arvete salvestamiseks, tšekkide kirjutamiseks ja päevikukannete tegemiseks aknas kuvatavasse klassikasti. Teise võimalusena võite valida Loendid → Klasside loend.

Kui QuickBooks kuvab klasside loendi akna, klõpsake akna allosas olevat nuppu Klass ja valige QuickBooksi kuvatavast menüüst Uus. Kasutage uue klassi kirjeldamiseks ilmuvat akent Uus klass.

Klassifitseerige tulusummad.

Tulu liigitamiseks konkreetsesse klassi sobivaks kasutage kasti Klass, mis kuvatakse aknas Arvete koostamine ja aknas Sisesta müügikviitung. (Need on kaks akent, mida kasutate müügi registreerimiseks.) Kui arvel on kirjas näiteks hot dogi müük, võite klassi registreerida tavalise koerana.

Kui müügitšekil on kirjas tšillikoera müük, võite klassi kanda tšilikoerana. Joonisel on arvete koostamise aken, mis on täidetud päeva tavapäraste hot dogide müügi registreerimiseks.

Rippmenüü Klass asub akna ülaosas ripploendi Klient: Töö kõrval.

Liigitage kulusummad.

Tšeki registreerimiseks, mis katab teatud tegevusega seotud kulu, kasutage ka veergu Klass (see kuvatakse vahekaardil Kulud), et tuvastada tooterida või teenus, millesse kulu mahub. Joonisel on näha, kuidas tšekkide kirjutamise aken võib näida, et registreerida tšillikoera tootesarjale eraldatud rendikulud 1000 dollarit.

Veerg Klass asub vahekaardi Kulud paremas servas.

Liigitage kulusummad.

Tšeki registreerimiseks, mis katab teatud tegevusega seotud kulu, kasutage ka veergu Klass (see kuvatakse vahekaardil Kulud), et tuvastada tooterida või teenus, millesse kulu mahub. Joonisel on näha, kuidas tšekkide kirjutamise aken võib näida, et registreerida tšillikoera tootesarjale eraldatud rendikulud 1000 dollarit.

Veerg Klass asub vahekaardi Kulud paremas servas.

Klassifitseerige varem klassifitseerimata kulud.

Mõnel juhul ei saa te esialgse tehingu salvestamise ajal kulude või tulude summat klassifitseerida. Näiteks hot dogi kioski näites ei saa te tõenäoliselt aru, kuidas jagada palgakulud tavaliste hot dogide ja tšillikoerte vahel enne, kui olete töötajatele palga maksnud.

Sama kehtib ka tarnekulude kohta. Mõlemal juhul peate teadma, kui palju tavalisi hot doge ja mitu tšilli koera müüsite, enne kui saate varusid ja töötasu eraldada või jälgida.

Sellistel juhtudel kasutate akent Üldiste päevikukirjete tegemine, et klassifitseerida varem klassifitseerimata kulud. Joonisel on näidatud, kuidas võtta 4000 dollarit varem klassifitseerimata palgakulust ja jaotada see summa tavaliste ja tšilli koerte tootesarjadele.

Veerg Klass asub üldiste päevikukirjete tegemise akna paremas servas.