Φόρμες Word: Πώς να εισαγάγετε προσαρμοσμένες φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Office 2019 / 2016;

Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2020.

Ακολουθεί μια ερώτηση από την αναγνώστριά μας, Λίλα:

Συνήθως προτιμώ να εργάζομαι με το Microsoft Word κατά τη δημιουργία σημαντικών εγγράφων. Αλλά τώρα χρειάζομαι να δημιουργήσω μια απλή φόρμα για να συλλάβω κάποια σχόλια συναδέλφων σχετικά με μια πρωτοβουλία που ηγούμαι στη δουλειά. Μπορείτε να πείτε πώς να δημιουργήσετε βασικές φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word;

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Διαβάστε παρακάτω για όλες τις λεπτομέρειες - :)

Φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης λέξεων

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να δημιουργήσετε γρήγορα μια φόρμα Word:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word.
2. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Προγραμματιστής είναι ενεργοποιημένη.
3. Στην  καρτέλα Προγραμματιστής  μπορούμε να βρούμε τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζονται για τη δημιουργία μιας φόρμας.
4. Η  λειτουργία σχεδίασης  μας βοηθά να επεξεργαστούμε τον τύπο των ιδιοτήτων των στοιχείων ελέγχου και να εκχωρήσουμε ένα όνομα στο στοιχείο ελέγχου.

Σημείωση: Εάν είστε χρήστης του Outlook, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στο λεπτομερές σεμινάριο μας για τις φόρμες του Outlook και στην ανάρτησή μας σχετικά με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεων του Outlook

Έλεγχοι φορμών γραφείου

Προτού προχωρήσουμε και προσαρμόσουμε τη φόρμα, ας συζητήσουμε τους τύπους στοιχείων ελέγχου και τον τρόπο προσθήκης τους στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα την προσαρμοσμένη μορφή χρήστη.

Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου/Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου:

Ο έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου και απλού κειμένου χρησιμοποιείται για τη μορφοποίηση κειμένου όπως όνομα γραμματοσειράς, μέγεθος, έντονη γραφή, πλάγια γραφή. Το εμπλουτισμένο κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπου μπορούν να πληκτρολογηθούν πολλές παράγραφοι. Εάν χρειάζεται να περιορίσουμε τα κείμενα από τους χρήστες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον έλεγχο περιεχομένου απλού κειμένου.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ  στην καρτέλα Προγραμματιστής  και επιλέξτε  Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου ή απλού κειμένου .

Έλεγχος περιεχομένου εικόνας:

Εάν θέλουμε η εφαρμογή να προσθέσει μια εικόνα του χρήστη, αυτό το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ  στην καρτέλα Προγραμματιστής  και επιλέξτε  Έλεγχος περιεχομένου εικόνας .

Έλεγχος περιεχομένου συλλογής δομικών στοιχείων:

Εάν θέλουμε ο χρήστης να γνωρίζει ότι συγκεκριμένο σύνολο θεμάτων ανήκει στο ίδιο μπλοκ, μπορούν να αντιστοιχιστούν στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου της συλλογής δομικών στοιχείων. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία κειμένου και κάντε κλικ στο περιεχόμενο του δομικού στοιχείου για να λειτουργήσει.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συλλογή δομικών στοιχείων . 

Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου:

1. Χρησιμοποιείται ως περιεχόμενο πλαισίου ελέγχου.
2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συλλογή δομικών στοιχείων . 

Combo boxes:

Το σύνθετο πλαίσιο ή μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιείται όταν θέλουμε ο χρήστης να επιλέξει τις πληροφορίες που παρέχονται στη λίστα της επιλογής μας.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε  σύνθετο πλαίσιο ή αναπτυσσόμενη λίστα .
3. Στη συνέχεια  , κάντε δεξί κλικ  στο πλαίσιο και επιλέξτε  Ιδιότητες .
4. Στις  ιδιότητες της αναπτυσσόμενης λίστας  , κάντε κλικ  στην Προσθήκη  και εισαγάγετε το  εμφανιζόμενο όνομα .

Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας:

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής ημερομηνίας για να επιτρέψετε στον χρήστη να επιλέξει τιμές δεδομένων.

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογέας ημερομηνίας .
3. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε τις  ιδιότητες  για να αλλάξετε τη μορφή της ημερομηνίας.

Παράδειγμα μορφών λέξεων

Τώρα ας κάνουμε πράξη τις γνώσεις μας.

1. Αρχικά, ας προχωρήσουμε και ας ανοίξουμε ένα νέο έγγραφο του Word.
2. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στον σκληρό σας δίσκο.
3. Τώρα ας αρχίσουμε να εργαζόμαστε για την ίδια τη φόρμα.
4. Συνεχίστε, πληκτρολογήστε τον τίτλο και την ετικέτα των πεδίων της φόρμας όπως φαίνεται παρακάτω:

1. Στη συνέχεια, προσθέστε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας.
2. Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου για Όνομα και Χόμπι.

1. Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας για το DOB.

1. Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου Combo box για το Αγαπημένο χρώμα, που προστέθηκε με μερικά χρώματα.

1. Οι ενδιαφέρουσες εργασίες θα προστεθούν με πλαίσια ελέγχου .

1. Τέλος, προσθέστε ένα κουμπί υποβολής στο κάτω μέρος της φόρμας, ώστε ο χρήστης να μπορεί να στείλει email στη φόρμα μόλις συμπληρωθεί.

1. Τώρα, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε Ιδιότητες και αλλάξτε το όνομα του κουμπιού.

1. Στο πεδίο Λεζάντα του κουμπιού σας , γράψτε Υποβολή .
2. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Υποβολή για να γράψετε ένα σύντομο απόσπασμα VBA που θα στείλει τη συμπληρωμένη φόρμα σας μέσω email. Εδώ είναι ο πολύ απλός κώδικας:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Σε αυτό το σημείο ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε τη φόρμα σας ως πρότυπο, όπως φαίνεται πριν.
2. Αφού πατήσετε Υποβολή, η φόρμα σας θα επισυναφθεί σε ένα νέο μήνυμα του Outlook και θα είναι έτοιμη να σταλεί στον παραλήπτη της επιλογής σας.

Είστε έτοιμοι 🙂

Πρότυπα φόρμας λέξης

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάπτυξης της φόρμας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κονσερβοποιημένο πρότυπο που παρέχεται από το Microsoft Word (ή το Excel). Αυτό είναι χρήσιμο, καθώς θα σας εξοικονομήσει την εργασία που σχετίζεται με τη δημιουργία μιας φόρμας από την αρχή.
Παρακαλούμε προχωρήστε ως εξής:

Χρήστες Windows:

1. Ανοίξτε το Word (ή το Excel).
2. Πατήστε Νέο.
3. Στο πλαίσιο αναζήτησης προτύπου και πληκτρολογήστε "φόρμα" και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού. Η Microsoft αποστέλλει πολλά χρήσιμα ηλεκτρονικά πρότυπα φόρμας όπως: έξοδα ταξιδιού, περίληψη συνεδριάσεων, δωρεές μετρητών, συνδρομή, περιγραφή θέσης εργασίας, εκδρομή, αναφορές εγγραφής σε τρόφιμα και άλλα. που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel ή στο Word.
4. Κοιτάξτε τα διαθέσιμα πρότυπα, μόλις βρείτε κάντε διπλό κλικ στο επιλεγμένο πρότυπο φόρμας
5. Προσαρμόστε το πρότυπό σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας και αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive.

Χρήστες macOS:

1. Ανοίξτε το Word (ή το Excel) για mac.
2. Πατήστε Αρχείο και μετά Νέο αρχείο από πρότυπο.
3. Αναζητήστε το διαθέσιμο πρότυπο χρησιμοποιώντας το δεξιό πλαίσιο αναζήτησης.
4. Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο.
5. Προσαρμόστε τη διάταξη και Αποθήκευση.