Τρόποι κοινής χρήσης των Εγγράφων Google

Έχετε μερικούς τρόπους για να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google με άτομα με ρυθμίσεις περιορισμένης πρόσβασης. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την κοινή χρήση συνδέσμων στα Έγγραφα Google .

Τρόποι κοινής χρήσης των Εγγράφων Google

• Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google
• Δημοσιεύστε τα Έγγραφα Google και μοιραστείτε συνδέσμους
• Συνδεθείτε με συγκεκριμένες περιοχές δημιουργώντας σελιδοδείκτες στα Έγγραφα Google

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google

Εάν δεν εργάζεστε σε κοινό Drive, η Google ορίζει από προεπιλογή τα έγγραφα που δημιουργείτε σε Περιορισμένη. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης προτού οι άλλοι μπορούν να το δουν μέσω του συνδέσμου. Διαφορετικά, οι θεατές θα προσγειωθούν σε μια σελίδα που τους προτρέπει να ζητήσουν πρόσβαση.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων στο αρχείο σας, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Σε αυτό το μενού, μπορείτε να δείτε γρήγορα ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να παραχωρήσετε πρόσβαση σε άλλα αρχεία. Δείτε πώς λειτουργεί κάθε ενότητα σε αυτό το μενού.

Προσθήκη ατόμων και ομάδων

Εάν θέλετε να περιορίσετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα Έγγραφα Google, μπορείτε να προσθέσετε άτομα χρησιμοποιώντας αυτό το πεδίο στο επάνω μέρος του μενού. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email εδώ. Το επόμενο βήμα είναι να εκχωρήσετε ρόλους, να επιλέξετε το περιεχόμενο που θέλετε να στείλετε και να προσθέσετε επιλογές ειδοποίησης.

Οι χρήστες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει για το περιεχόμενο που κοινοποιήθηκε, συμπεριλαμβανομένου ενός συνδέσμου προς αυτό. Μπορούν επίσης να το βρουν ξανά αργότερα στην καρτέλα Κοινή χρήση με εμένα στο Google Drive.

Άτομα με Πρόσβαση

Στο Άτομα με πρόσβαση , μπορείτε να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον ρόλο κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα του, συμπεριλαμβανομένων:

• Προβολή - Άτομα που μπορούν να δουν το έγγραφο, να το κατεβάσουν, να το εκτυπώσουν ή να το αντιγράψουν.
• Σχολιαστής - Μπορούν να μοιραστούν και να χρησιμοποιήσουν σχόλια ή προτάσεις για να επικοινωνήσουν μαζί σας.
• Συντάκτης - Έχουν τον έλεγχο μετά τον Ιδιοκτήτη. Μπορούν να αλλάζουν περιεχόμενο στα Έγγραφα Google, να χειρίζονται προτάσεις άλλων, ακόμη και να μοιράζονται αρχεία με άλλους και να προσαρμόζουν τις άδειές τους.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για Μεταβίβαση ιδιοκτησίας αρχείου - Μεταβίβαση ιδιοκτησίας αρχείου ή Κατάργηση πρόσβασης - Κατάργηση δικαιωμάτων πρόσβασης.

Γενική Πρόσβαση

Στη Γενική πρόσβαση , μπορείτε να αποφασίσετε να διατηρήσετε περιορισμούς εγγράφων ή να παραχωρήσετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει τη σύνδεση . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού δίπλα στο Περιορισμένο και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

Μετά την ανταλλαγή, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη ρύθμιση για να επιτρέψετε στα άτομα με το σύνδεσμο να προβάλλουν, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται. Θυμηθείτε, εάν έχετε ανοίξει το αρχείο για να το μοιραστούν άλλοι, δεν μπορείτε να τους αποτρέψετε από το να μοιραστούν αυτόν τον σύνδεσμο των Εγγράφων Google με άλλους.

Αντιγραφή συνδέσμου

Η αντιγραφή του συνδέσμου στην κάτω αριστερή γωνία του πίνακα είναι ένας γρήγορος τρόπος για να λάβετε τον σύνδεσμο. Τώρα μπορείτε να το επικολλήσετε σε οποιαδήποτε θέση θέλετε.

Δημοσιεύστε τα Έγγραφα Google και μοιραστείτε συνδέσμους

Μπορείτε να δημοσιεύσετε τα Έγγραφα Google για να τα δουν όλοι κάνοντας κλικ στο Αρχείο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Κοινή χρήση και επιλέγοντας Δημοσίευση στον ιστό . Εδώ, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε εδώ είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση .

Η ρύθμιση των ρυθμίσεων κοινής χρήσης εδώ είναι παρόμοια με την επιλογή Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση . Εκτός από το ότι οι πληροφορίες εδώ μπορούν να προβληθούν μόνο. Έτσι, όταν το αρχείο είναι έτοιμο για προβολή, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί εξαγωγής και να εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης.

Αλλά εάν πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό το έγγραφο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε κανείς να μην βλέπει την αλλαγή μέχρι να πατήσετε ξανά Δημοσίευση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού δίπλα στο Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις αφού το δημοσιεύσετε και καταργήστε την επιλογή Αυτόματη αναδημοσίευση όταν γίνονται αλλαγές .

Μετά τη δημοσίευσή του, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο ή να τον ενσωματώσετε σε άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Για να καταργήσετε το αρχείο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιστρέψετε στο κύριο μενού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διακοπή δημοσίευσης. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε πληροφορίες χωρίς να δημιουργείτε ιστότοπο ή να ανησυχείτε για τομείς και φιλοξενία.

Συνδεθείτε με συγκεκριμένες περιοχές δημιουργώντας σελιδοδείκτες στα Έγγραφα Google

Η δημιουργία σελιδοδεικτών στα Έγγραφα Google θα μεταφέρει τους αναγνώστες σε συγκεκριμένες τοποθεσίες στη σελίδα. Για να γινει αυτο:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση που θέλετε να εμφανιστεί ο σελιδοδείκτης.
2. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή και σελιδοδείκτης.
3. Αφού επιλέξετε Σελιδοδείκτη, το εικονίδιο θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο ή να τον διαγράψετε.

Παρακάτω αναφέρονται οι 3 απλούστεροι, πιο γρήγοροι και αποτελεσματικοί τρόποι κοινής χρήσης των Εγγράφων Google . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.