Τι είναι μια διεύθυνση email; Πώς να αποκτήσετε μια διεύθυνση email;

Τι είναι μια διεύθυνση email; Τι είναι η καταχώρηση διεύθυνσης email; Αυτό το άρθρο θα απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Στην εποχή που το Διαδίκτυο είναι μέρος της δουλειάς πολλών ανθρώπων, οι περισσότεροι πρέπει να χρησιμοποιούν email για να ανταλλάσσουν πληροφορίες και να χειρίζονται σχετικές εργασίες. Το email έχει πολλές εφαρμογές στη σύγχρονη ζωή. Εκτός από το να βοηθάει τους χρήστες να επικοινωνούν, να στέλνουν έγγραφα και να μοιράζονται πληροφορίες, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για σύνδεση σε λογαριασμούς κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook , το Instagram, ακόμη και σε ιστότοπους διαδικτυακών πωλήσεων μεγάλης κλίμακας όπως Shoppee, Tiki, Lazada...

Η χρήση του email είναι απλή και εύκολη για όλους. Οι περισσότεροι από εμάς μπορούμε να δημιουργήσουμε email γρήγορα. Βασικά, απλώς επιλέξτε έναν πάροχο διεύθυνσης email και, στη συνέχεια, εγγραφείτε σύμφωνα με τις οδηγίες.

Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλοί πάροχοι υπηρεσιών διευθύνσεων email, οι πιο δημοφιλείς από τους οποίους είναι το Gmail και το Microsoft Outlook. Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη επιλογή για εσάς; Για να το προσδιορίσετε, πρέπει να καταλάβετε τι είναι μια διεύθυνση email.

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις διευθύνσεις email

• Τι είναι μια διεύθυνση email;
• Έννοια της διεύθυνσης email
  • Οφέλη από τη χρήση διευθύνσεων email
• Ποια είναι η σωστή μορφή μιας διεύθυνσης email;
• Πού και πώς να λάβω μια διεύθυνση email;
  • Δημοφιλείς πάροχοι διευθύνσεων email
• Τι είναι η διεύθυνση email μιας χρήσης;

Τι είναι μια διεύθυνση email;

Email ή E-mail είναι η συντομογραφία της φράσης ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν καταλαβαίνετε αγγλικά, θα ξέρετε ότι μεταφράζεται ως email box. Σωστά, μια διεύθυνση email είναι ένα γραμματοκιβώτιο που έχει τη λειτουργία αποστολής και λήψης αλληλογραφίας μέσω ενός δικτύου υπολογιστών. Η γέννηση του email φέρνει πολλά οφέλη στη ζωή των ανθρώπων. Χάρη σε αυτό, δεν χρειάζεται να πάτε στο ταχυδρομείο για να στείλετε γράμματα και να περιμένετε μια μακρά απάντηση όπως πριν. Τώρα μόνο χρησιμοποιώντας email μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσες απαντήσεις απευθείας στο σπίτι.

Έννοια της διεύθυνσης email

Για να κατανοήσουμε την έννοια μιας διεύθυνσης email, ας αναλύσουμε τα στοιχεία στο ακόλουθο παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected] . Οι παράγοντες κυμαίνονται από γενικούς έως ειδικούς και πηγαίνουν από τα δεξιά προς τα αριστερά.

Ξεκινώντας από τα δεξιά, το στοιχείο .vn αντιπροσωπεύει το όνομα τομέα ανώτατου επιπέδου. Θα μπορούσε επίσης να είναι .com, .org, .edu ή ένα από πολλά άλλα δημοφιλή ονόματα τομέα. Κάθε όνομα τομέα αντιπροσωπεύει έναν τύπο οργανισμού. Παρακάτω είναι οι τομείς ανώτατου επιπέδου που χρησιμοποιούνται συνήθως:

• Το .com χρησιμοποιείται συνήθως στις επιχειρήσεις.
• Το .org χρησιμοποιείται συχνά από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
• Το .edu χρησιμοποιείται συχνά από εκπαιδευτικά ιδρύματα.
• Το .net χρησιμοποιείται συχνά από παρόχους δικτύου.
• Το .gov χρησιμοποιείται συχνά από κρατικούς φορείς.

Προχωρώντας προς τα αριστερά, το μεταστοιχείο είναι το συγκεκριμένο όνομα του οργανισμού. Μπορεί επίσης να είναι google.com, EU.LuckyTemplates, download.com ή gamevui.vn. Ο συνδυασμός του ονόματος εταιρείας και του ονόματος τομέα είναι επίσης η διεύθυνση που εισάγεται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για πρόσβαση στον ιστότοπο αυτής της εταιρείας. Με άλλα λόγια, ονόματα ιστού και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιράζονται το ίδιο όνομα τομέα θα συνδέονται μεταξύ τους.

Μεταβείτε στην αριστερή πλευρά, το σύμβολο @ είναι η σύνδεση μεταξύ του ονόματος τομέα και του ατόμου στον οργανισμό που χρησιμοποιεί αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όνομα χρήστη εδώ μπορεί να είναι Lan, Le, Na... Για παράδειγμα, όταν υπάρχει ένα email που αποστέλλεται στη διεύθυνση [email protected] , σημαίνει ότι το email αποστέλλεται στη Na στην εταιρεία META. Ωστόσο, οι υπολογιστές χρειάζονται έναν απλούστερο τρόπο για να κατανοήσουν αυτές τις πληροφορίες, επομένως οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν τη σύνταξη [email protected] .

Οφέλη από τη χρήση διευθύνσεων email

• Εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας : Τα email συχνά επισυνάπτονται σε ημερολόγια, επαφές, άμεσα μηνύματα και πολλά άλλα για να προσφέρουν ευκολία και να διασφαλίζουν την παραγωγικότητα για τους χρήστες.
• Πρόσβαση σε υπηρεσίες Ιστού : Εάν θέλετε να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό, όπως το Facebook, ή να παραγγείλετε προϊόντα από υπηρεσίες όπως το Amazon, χρειάζεστε μια διεύθυνση email για τον έλεγχο ταυτότητας των στοιχείων σας και για να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία με ασφάλεια.
• Διαχειριστείτε εύκολα τα εισερχόμενα email : Οι υπηρεσίες email παρέχουν εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αρχεία, να επισημαίνετε, να ιεραρχείτε, να αναζητάτε, να ομαδοποιείτε και να φιλτράρετε τα email, ώστε να μπορείτε να τα διαχειρίζεστε εύκολα. Μπορείτε ακόμη και να ελέγξετε ανεπιθύμητα email.
• Απόρρητο : Διασφαλίστε το απόρρητο και την ασφάλεια του λογαριασμού email σας με έναν κωδικό πρόσβασης.
• Επικοινωνήστε με πολλά άτομα : Μπορείτε να στείλετε email σε πολλά άτομα ταυτόχρονα, δίνοντάς τους την επιλογή να συμπεριλάβουν ένα ή περισσότερα άτομα όπως θέλετε σε μια συζήτηση.
• Πρόσβαση στο email ανά πάσα στιγμή : Εφόσον έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να ελέγχετε και να στέλνετε email σε οποιαδήποτε συσκευή από υπολογιστή σε smartphone.

Ποια είναι η σωστή μορφή μιας διεύθυνσης email;

Η τυπική μορφή ενός email είναι η εξής: [email protected] . Μόνο συγκεκριμένοι χαρακτήρες (κυρίως γράμματα, αριθμοί και ορισμένα σημεία στίξης όπως τελείες ή παύλες) επιτρέπονται στα ονόματα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα ονόματα χρήστη μπορούν να είναι σε πολλές διαφορετικές μορφές, όπως το όνομα (στο παραπάνω παράδειγμα, Na), το όνομα.επώνυμο (π.χ. Na.Nguyen) ή το πρώτο γράμμα, το επίθετο (π.χ., Nguyen).

Σημείωση: Μια διεύθυνση email μπορεί να έχει έως 254 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των @ και του τομέα).

Τα ονόματα στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γράφονται ή όχι με κεφαλαία. Αν και οι διευθύνσεις email συχνά περιέχουν κάποια κεφαλαία. Αλλά στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι πολύ σημαντικό. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση email σας είναι [email protected] , κάποιος άλλος μπορεί να πληκτρολογήσει [email protected] για να σας στείλει ένα μήνυμα χωρίς πρόβλημα.

Πού και πώς να λάβω μια διεύθυνση email;

Λάβετε μια διεύθυνση email από τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου, την εταιρεία, το σχολείο ή μέσω μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό όπως το Gmail, το Outlook.com, το iCloud κ.λπ.

Για να έχετε μια διεύθυνση email που δεν αλλάζει όταν αλλάζετε σχολείο, εργασία ή πάροχο υπηρεσιών, δημιουργήστε το δικό σας όνομα τομέα (π.χ. nanguyen.com) και ορίστε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email (όπως [ email protected] )

Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πολλούς λογαριασμούς email για προσωπική χρήση, για εργασία ή άλλους σκοπούς. Έτσι διαχωρίζεται η επικοινωνία σε κάθε τομέα της ζωής. Όταν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς email, ελέγξτε τους όλους για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε καμία σημαντική πληροφορία. Οι υπολογιστές-πελάτες για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Outlook μπορούν να συνδεθούν με πολλούς λογαριασμούς, επομένως χρειάζεται να τους βρείτε μόνο σε ένα μέρος.

Δημοφιλείς πάροχοι διευθύνσεων email

Στο παρελθόν, οι άνθρωποι έπαιρναν λογαριασμούς email από εταιρείες που παρείχαν πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, εάν η AOL παρέχει τη σύνδεση δικτύου σας, θα έχετε μια διεύθυνση email AOL. Αν και οι πάροχοι εξακολουθούν να παρέχουν διευθύνσεις email, σήμερα οι άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στον ιστό ή webmail, επειδή ο καθένας μπορεί να εγγραφεί για έναν λογαριασμό.

Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν τρεις κορυφαίοι πάροχοι webmail: το Gmail της Google, το Outlook.com της Microsoft (παλιό όνομα: Hotmail) και το Yahoo!. Είναι δημοφιλείς επειδή σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο webmail από κινητές συσκευές.

Επιπλέον, πολλοί άνθρωποι έχουν επίσης διευθύνσεις email που παρέχονται από εταιρείες, σχολεία ή οργανισμούς για εσωτερική χρήση. Πολλοί τομείς webmail τελειώνουν με ένα επίθημα διαφορετικό από το .com. Ανάλογα με τον οργανισμό, το όνομα τομέα του παρόχου μπορεί να τελειώνει σε .gov (κυβερνητικός ιστότοπος), .edu (ιστότοπος σχολείου), .mil (στρατιωτικός ιστότοπος) ή .org (ιστότοπος μη κερδοσκοπικού οργανισμού )...

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτές τις εξίσου καλές υπηρεσίες email παρακάτω:

Microsoft Outlook

Το Outlook είναι μια δωρεάν υπηρεσία email που παρέχεται από τη Microsoft. Χρησιμοποιείται αρκετά συχνά σήμερα. Θα λάβετε πολλά οφέλη όταν χρησιμοποιείτε το Outlook. Είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα Win 10, επομένως δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε και να το χρησιμοποιήσετε με την εφαρμογή Outlook Office 365.

GMX Mail

Το GMX Mail έχει περίπου 1 εκατομμύριο ενεργούς χρήστες μηνιαίως και συγκαταλέγεται στους 10 κορυφαίους παρόχους δωρεάν email ποιότητας σήμερα. Αν και δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο το Gmail ή το Outlook, μην φοβάστε να το δοκιμάσετε όταν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail. Το GMX Mail υποστηρίζει δωρεάν αποθήκευση αρχείων 1 GB, όριο επισύναψης 50 MB, μπορεί να λειτουργήσει τόσο με IMAP όσο και με POP.

Zoho Mail

Το Zoho Mail είναι ένα αναδυόμενο όνομα στις υπηρεσίες παροχής διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, προσφέρει όλα όσα θα περιμένατε από τα εισερχόμενα email, συμπεριλαμβανομένων φακέλων πολλαπλών επιπέδων, παραθύρων συνομιλίας, οργάνωσης εισερχομένων με μεταφορά και απόθεση και έξυπνα φίλτρα αλληλογραφίας.

Τι είναι η διεύθυνση email μιας χρήσης;

Ενώ η διεύθυνση email είναι ένας βολικός τρόπος επικοινωνίας με όλους όσους θέλετε να επικοινωνήσετε, εδώ συναντάτε επίσης ανθρώπους που δεν θέλουν ποτέ να επικοινωνήσουν, όπως χάκερ, απατεώνες, έμποροι προϊόντων… Κάθε φορά που παρέχετε τη διεύθυνση email σας, διατρέχετε τον κίνδυνο λήψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εταιρείες που συλλέγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνουν συναλλαγές μαζί σας συχνά το δίνουν σε άλλους οργανισμούς μάρκετινγκ και διαφήμισης.

Για να εγγραφείτε σε ένα κατάστημα ή μια υπηρεσία ή να λαμβάνετε ειδήσεις στο διαδίκτυο χωρίς να παρέχετε φυσική διεύθυνση, χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση email μιας χρήσης. Αυτή η προσωρινή διεύθυνση θα προωθήσει όλα τα μηνύματα στην κύρια διεύθυνσή σας. Όταν λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα σε αυτήν τη διεύθυνση, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε ελεύθερα χωρίς να ανησυχείτε μήπως επηρεάσετε την κύρια διεύθυνση email σας.

Τι είναι μια πολιτική απορρήτου email;

Η πολιτική ασφαλείας email είναι μια σειρά διαδικασιών που ρυθμίζουν τη χρήση του email σε ένα δεδομένο δίκτυο ή εγκατάσταση. Αναφέρει λεπτομερώς πώς ένας τύπος χρήστη αλληλεπιδρά με τα μηνύματα που αποστέλλονται και λαμβάνονται μέσω email.

Διατηρώντας το email σας οργανωμένο και ασφαλές θα αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας. Ο στόχος μιας πολιτικής ασφάλειας email είναι η προστασία των πληροφοριών από την παράνομη πρόσβαση.

Το ηλεκτρονικό έγκλημα δεν είναι σπάνιο σήμερα. Πάντα εκμεταλλεύονται τα κενά στις πολιτικές ασφαλείας για να επιτεθούν σε χρήστες ή οργανισμούς. Εάν λάβουν τις ευαίσθητες πληροφορίες σας, συχνά θα σας απειλήσουν ή θα σας ζητήσουν λύτρα. Τι να κάνετε λοιπόν για να το αποφύγετε; Αυτή είναι η δουλειά μιας πολιτικής ασφάλειας email.

Πώς να ρυθμίσετε έναν ιδιωτικό ασφαλή διακομιστή email

Η εγκατάσταση ενός ιδιωτικού διακομιστή email δεν είναι δύσκολη, απλά πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Ωστόσο, πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ρυθμίσετε τον διακομιστή, συμπεριλαμβανομένων:

• Ένας ξεχωριστός υπολογιστής με αρκετή χωρητικότητα σκληρού δίσκου για να λειτουργεί ως διακομιστής email και να αποθηκεύει ένα ολόκληρο φάκελο εισερχομένων email.
• Ένα όνομα τομέα για έναν ιδιωτικό διακομιστή email.
• Η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι σταθερή και καλή.
• Μια κατάλληλη υπηρεσία διακομιστή email θα πρέπει ιδανικά να έχει δυνατότητες φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων και προστασίας από ιούς.

Χρειάζεται μόνο να ακολουθήσετε 2 βήματα για να ρυθμίσετε έναν διακομιστή email:

1. Λήψη και εγκατάσταση διακομιστή email.
2. Ρυθμίστε το hMailServer σύμφωνα με τις οδηγίες.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε λειτουργίες όπως προστασία υπολογιστή, anti-virus, anti-spam... στη γραμμή πλοήγησης.

Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς!