Η διαδικτυακή εφαρμογή εκμάθησης Zoom γίνεται ένα φαινόμενο που χρησιμοποιούν οι δάσκαλοι για να διδάξουν διαδικτυακά. Όχι μόνο αυτό, οι επιχειρήσεις θεωρούν επίσης το Zoom ως ένα βολικό εργαλείο διαδικτυακών συναντήσεων, το οποίο προσφέρει υψηλή απόδοση λόγω της απλής και εύχρηστης χρήσης του.
Ωστόσο, το Zoom αφήνει επίσης πολλές ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια των προσωπικών πληροφοριών των χρηστών. Πολλοί οργανισμοί συνιστούν την ασφάλεια των δεδομένων κατά τη χρήση του Zoom για διαδικτυακές συσκέψεις. Πώς να διασφαλίσετε λοιπόν την ασφάλεια των πληροφοριών όταν χρησιμοποιείτε το Zoom για διαδικτυακή εκμάθηση και τις διαδικτυακές συναντήσεις για τους λογαριασμούς Zoom των χρηστών; Παρακάτω είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εξασφαλίσετε πληροφορίες όταν μελετάτε στο διαδίκτυο στο Zoom.
Οδηγίες ασφαλείας κατά την ηλεκτρονική διδασκαλία στο Zoom
Ενημερώνετε τακτικά τη νέα έκδοση του Zoom για να διορθώνετε σφάλματα που σχετίζονται με την ασφάλεια. Ο παρακάτω σύνδεσμος λήψης Zoom ενημερώνεται πάντα με την πιο πρόσφατη έκδοση, ώστε να μπορείτε να τον κατεβάσετε και να τον εγκαταστήσετε για τη συσκευή σας.
Ή κάντε κλικ στο avatar του λογαριασμού Zoom και επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις για ενημέρωση στη νέα έκδοση.
Ενημέρωση νέας έκδοσης Zoom
Οι διαχειριστές που δημιουργούν αίθουσες διδασκαλίας και αίθουσες συσκέψεων μερικές φορές παραλείπουν το βήμα της δημιουργίας κωδικού πρόσβασης για την τάξη, με αποτέλεσμα να διεισδύουν στις τάξεις κακοί ηθοποιοί. Επομένως, κάθε διαδικτυακή συνάντηση ή εξ αποστάσεως εκπαίδευση πρέπει να ορίζει έναν κωδικό πρόσβασης για να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να εισάγουν έναν κωδικό πρόσβασης.
Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης στην τάξη
Η λειτουργία Αίθουσα αναμονής στο Zoom είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο των ατόμων που θέλουν να συμμετάσχουν στην ηλεκτρονική τάξη που έχετε δημιουργήσει.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός συνάντησης και επιλέξτε Προηγμένες επιλογές και επιλέξτε Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής.
Εγκρίνετε τη συμμετοχή στην τάξη στο Zoom
Στην ηλεκτρονική διεπαφή εκμάθησης, εάν είστε ο οικοδεσπότης, μπορείτε να ελέγξετε την κοινή χρήση οθόνης κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση οθόνης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στις Επιλογές κοινής χρήσης για προχωρημένους...
Διαχείριση κοινής χρήσης οθόνης Zoom
Εάν βρίσκεστε σε μια κλήση υπολογιστή, χρησιμοποιήστε το τηλέφωνό σας για να ελέγξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα κειμένου με άλλα άτομα στην κλήση.
Η σύνδεση με λογαριασμό Facebook θα εξοικονομήσει χρόνο, αλλά έχει χαμηλή ασφάλεια και αυξάνει σημαντικά τον κίνδυνο του όγκου των προσωπικών δεδομένων στα οποία μπορεί να έχει πρόσβαση το Zoom.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
