Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

Πριν από λίγες μέρες μάθαμε πώς να αναπτύσσουμε νέες μακροεντολές στο Microsoft Word . Η σημερινή γρήγορη συμβουλή θα επικεντρωθεί στη βελτίωση της πρόσβασης στη Μακροεντολή, ώστε όχι μόνο οι ειδικοί χρήστες να μπορούν να την εκτελούν. Θα σας δείξουμε πώς να εκτελείτε τις μακροεντολές σας με ένα απλό κλικ κουμπιού από την Κορδέλα. Αυτό το απλό σεμινάριο γράφτηκε για χρήστες του Microsoft Word, αλλά ισχύει και για το Microsoft Excel. Το Microsoft Outlook και το PowerPoint δεν διαθέτουν ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής Macro, επομένως θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε VBA για να γράψουμε μακροεντολές. Ως εκ τούτου, η εκτέλεση μακροεντολών σε PP και Outlook είναι ελαφρώς διαφορετική και θα το αναφέρουμε λεπτομερώς σε διαφορετική ανάρτηση σύντομα.

Εντάξει, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας προχωρήσουμε.

Εγγραφή της μακροεντολής του Word

Πρώτα θα καταγράψουμε τη μακροεντολή από την καρτέλα Προβολή:

• Ανοίξτε το Microsoft Word.
• Κάντε κλικ στην Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το  αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μακροεντολές  .

• Πατήστε Record Macro.

• Ορίστε το  όνομα  για τη μακροεντολή και την περιγραφή της .

Αντιστοίχιση της μακροεντολής σε ένα κουμπί μενού

• Τώρα είναι ώρα να πείτε στο Microsoft Word πώς θα καλέσετε τη μακροεντολή σας στο MS Word. Στον σημερινό οδηγό θα επιλέξουμε να το αντιστοιχίσουμε σε ένα συγκεκριμένο κουμπί.
• Επομένως, το επόμενο βήμα σας είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κουμπί  , ώστε η μακροεντολή σας να μπορεί να εκτελεστεί από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης σας δίπλα στο εικονίδιο του Word, το κουμπί Αποθήκευση και τα κουμπιά Αναίρεση/Επανάληψη).

• Τώρα,  επιλέξτε τη μακροεντολή σας και συσχετίστε τη με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης πατώντας το κουμπί Προσθήκη>> .

• Μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Τροποποίηση  για να επιλέξετε ένα εικονίδιο και να ορίσετε την ετικέτα του κουμπιού σας.
• Αφού ρυθμίσουμε, κάντε κλικ  στο OK  για να προσθέσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

• Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να καταγράψετε τη μακροεντολή σας.
• Μόλις τελειώσετε, πατήστε Διακοπή εγγραφής .

• Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εμφανίζει τώρα ένα κουμπί που επιτρέπει την εκτέλεση της μακροεντολής σας.

Συσχετίστε την υπάρχουσα μακροεντολή με κουμπιά

Μέχρι στιγμής, το μάθημά μας προϋπέθετε ότι θα συσχετίσετε τη Μακροεντολή σας με ένα κουμπί ως μέρος της εγγραφής / ορισμού της Μακροεντολής. Αλλά ποιο είναι το έγγραφό σας που περιέχει ήδη μακροεντολές που είχαν οριστεί προηγουμένως από εσάς ή άλλο άτομο;

Η διαδικασία σύνδεσης μιας υπάρχουσας μακροεντολής είναι κάπως παρόμοια:

• Ανοίξτε το έγγραφο του Word
• Πατήστε Αρχείο.
• Τώρα, πατήστε Επιλογές.
• Στην αριστερή πλευρά του διαλόγου Επιλογές του Word, πατήστε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
• Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Επιλογή εντολών από σύνθετο, επιλέξτε Μακροεντολές.
• Τώρα περιηγηθείτε στις μακροεντολές που ορίζονται είτε στο κεντρικό αποθετήριο μακροεντολών του υπολογιστή σας (αρχείο Normal.dotm) και στο έγγραφό σας.
• Μόλις βρείτε τη μακροεντολή σας, επισημάνετε την και πατήστε Προσθήκη>>.
• Στη συνέχεια, προχωρήστε και τροποποιήστε το εικονίδιο του κουμπιού και τις ετικέτες όπως φαίνεται παραπάνω.
• Αυτό είναι.

Ελπίζουμε να βοηθήσει 🙂 Σε περίπτωση που έχετε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τη μακροεντολή, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μέσω της σελίδας Επικοινωνία.