Ολοκληρώνετε μια ηχογράφηση οθόνης στο PowerPoint, το βίντεο εμφανίζεται στη διαφάνεια και η εικόνα παίζει κανονικά, αλλά η φωνή σας λείπει. Μερικές φορές δεν υπάρχει καθόλου ήχος. Άλλες φορές, η ηχογράφηση ακούγεται καλά σε ένα σημείο, αλλά είναι σιωπηλή κατά την αναπαραγωγή ή την κοινή χρήση. Αυτά τα συμπτώματα φαίνονται παρόμοια, αλλά δεν έχουν πάντα την ίδια αιτία.
Αυτός ο οδηγός ξεκινά με τους πιο γρήγορους ελέγχους και προχωρά σε βαθύτερες διορθώσεις. Εστιάζει στη ροή εργασίας Εισαγωγή > Ηχογράφηση οθόνης στην επιτραπέζια έκδοση του PowerPoint για Windows, επειδή αυτή είναι η ροή εργασίας ηχογράφησης οθόνης που τεκμηριώνει επί του παρόντος η Microsoft. Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint για Mac και εννοείτε Ηχογράφηση παρουσίασης ή Ηχογράφηση ήχου, οι αρχές άδειας μικροφώνου και συσκευής εισόδου ισχύουν επίσης, αλλά τα χειριστήρια είναι διαφορετικά. Η Microsoft τεκμηριώνει την ηχογράφηση παρουσίασης τόσο για Windows όσο και για Mac ξεχωριστά στον οδηγό ηχογράφησης παρουσίασης του PowerPoint.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποφύγετε περιττές αποκαταστάσεις σφαλμάτων είναι να διαχωρίσετε ένα πρόβλημα καταγραφής από ένα πρόβλημα αναπαραγωγής.
| Τι βλέπετε | Πιο χρήσιμος επόμενος έλεγχος |
|---|---|
| Μια νέα ηχογράφηση οθόνης έχει βίντεο αλλά όχι φωνή | Ελέγξτε τον έλεγχο Ήχου του PowerPoint, τα δικαιώματα μικροφώνου των Windows και την επιλεγμένη συσκευή εισόδου. |
| Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί σε καμία εφαρμογή | Διορθώστε τη συσκευή εισόδου των Windows ή το υλικό του μικροφώνου πριν αλλάξετε το PowerPoint. |
| Η ηχογράφηση έχει ήχο σε άλλο πρόγραμμα αναπαραγωγής αλλά όχι στο PowerPoint | Θεωρήστε το ως πρόβλημα αναπαραγωγής ή συμβατότητας μέσων. |
| Κάθε νέα ηχογράφηση του PowerPoint είναι σιωπηλή παρόλο που το μικρόφωνο λειτουργεί αλλού | Ενημερώστε το PowerPoint και, στη συνέχεια, επισκευάστε το Office εάν το πρόβλημα επιμένει. |
Η τρέχουσα τεκμηρίωση Ηχογράφησης Οθόνης της Microsoft αναφέρει ότι το PowerPoint ηχογραφεί ήχο από προεπιλογή και ότι ο έλεγχος Ήχος στη γραμμή εργαλείων ηχογράφησης μπορεί να αποεπιλεγεί για να απενεργοποιηθεί ο ήχος. Οι τρέχουσες οδηγίες δεν περιγράφουν έναν ξεχωριστό επιλογέα «ήχος συστήματος έναντι μικροφώνου», οπότε μην χάνετε χρόνο ψάχνοντας για ένα μενού πηγής που μπορεί να μην υπάρχει στην έκδοσή σας. Δείτε τις οδηγίες ηχογράφησης οθόνης της Microsoft.
Μην κάνετε δοκιμή με μια πλήρη παρουσίαση. Ανοίξτε μια απλή διαφάνεια και κάντε αντίθετα μια ηχογράφηση οθόνης 10 δευτερολέπτων. Μεταβείτε στην Εισαγωγή > Ηχογράφηση οθόνης, επιλέξτε την περιοχή και βεβαιωθείτε ότι ο Ήχος είναι ενεργοποιημένος πριν πατήσετε Εγγραφή. Μιλήστε καθαρά για αρκετά δευτερόλεπτα, σταματήστε την ηχογράφηση και αναπαράγετέ την αμέσως.
Εάν το σύντομο κλιπ τώρα περιέχει τη φωνή σας, το πρόβλημα ήταν πιθανώς περιορισμένο στη ρύθμιση Ήχου ή στην προηγούμενη συνεδρία ηχογράφησης. Εάν το νέο κλιπ είναι ακόμα σιωπηλό, συνεχίστε αντί να ηχογραφείτε επανειλημμένα ξανά.
Η Microsoft περιγράφει τη λειτουργία ως ηχογράφηση της οθόνης και «σχετικού ήχου», αλλά το τεκμηριωμένο χειριστήριο είναι απλώς ο Ήχος. Η ακριβής συμπεριφορά καταγραφής μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint, τη διαμόρφωση των Windows, το υλικό ήχου και αυτό που ηχογραφείτε. Εάν ο στόχος σας είναι συγκεκριμένα να καταγράψετε την αναπαραγωγή εφαρμογής, μουσική ή άλλη πηγή ήχου συστήματος, πρώτα βεβαιωθείτε τι καταγράφει πραγματικά η έκδοση του PowerPoint σας με μια σύντομη δοκιμή αντί να υποθέσετε ότι υπάρχει ένας ξεχωριστός επιλογέας πηγής.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Ήχος στα Windows 11 και κοιτάξτε κάτω από την Είσοδο. Επιλέξτε το μικρόφωνο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και μιλήστε σε αυτό. Η στάθμη εισόδου πρέπει να αντιδράσει. Εάν χρησιμοποιείτε μικρόφωνο USB, ακουστικά, μικρόφωνο κάμερας ή σταθμό σύνδεσης, βεβαιωθείτε ότι τα Windows δεν έχουν αλλάξει σε διαφορετική συσκευή.
Οι οδηγίες αντιμετώπισης προβλημάτων μικροφώνου της Microsoft συνιστούν τον έλεγχο τόσο της πρόσβασης στο μικρόφωνο όσο και της επιλεγμένης συσκευής εισόδου. Εάν το μικρόφωνο δεν καταγράφεται στα Windows, το PowerPoint δεν μπορεί να ηχογραφήσει αξιόπιστα αφήγηση από αυτό. Εργαστείτε πρώτα στη συσκευή: επανασυνδέστε την, επιλέξτε τη σωστή είσοδο, ελέγξτε τον διακόπτη σίγασης ή τα χειριστήρια υλικού και δοκιμάστε ξανά. Δείτε τον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων μικροφώνου της Microsoft.
Στα Windows 11, μεταβείτε στην Έναρξη > Ρυθμίσεις > Απόρρητο και ασφάλεια > Μικρόφωνο. Επιβεβαιώστε ότι η Πρόσβαση στο μικρόφωνο είναι ενεργοποιημένη και ότι οι εφαρμογές επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το μικρόφωνο. Για μια παραδοσιακή επιτραπέζια εγκατάσταση του PowerPoint, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή Να επιτρέπεται στις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή η πρόσβαση στο μικρόφωνό σας.
Αυτή η διάκριση είναι σημαντική επειδή η Microsoft σημειώνει ότι οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή δεν εμφανίζονται πάντα ως μεμονωμένες εναλλάξιμες καταχωρίσεις στη λίστα ανά εφαρμογή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το «PowerPoint» ως ξεχωριστό διακόπτη, αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι η ρύθμιση λείπει. Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο πρόσβασης εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή που περιγράφεται στις οδηγίες δικαιωμάτων μικροφώνου των Windows της Microsoft.
Μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων δικαιωμάτων, κλείστε πλήρως το PowerPoint και ανοίξτε το ξανά πριν κάνετε δοκιμή ξανά. Αυτό δίνει στην εφαρμογή μια νέα ευκαιρία να ζητήσει και να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνο.
Υποθέστε ότι η σύντομη ηχογράφηση οθόνης σας είναι σιωπηλή στο PowerPoint, αλλά τα ίδια μέσα παίζουν με ήχο αφού τα αποθηκεύσετε ή τα ανοίξετε σε άλλο συμβατό πρόγραμμα αναπαραγωγής. Σε αυτή την περίπτωση, η αλλαγή του μικροφώνου ξανά είναι απίθανο να είναι η καλύτερη επόμενη κίνηση. Ο ήχος καταγράφηκε· η αναπαραγωγή είναι το υπόλοιπο πρόβλημα.
Ανοίξτε το Αρχείο > Πληροφορίες. Εάν το PowerPoint εμφανίζει Βελτιστοποίηση συμβατότητας, η Microsoft λέει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα μέσα που μπορεί να έχουν προβλήματα αναπαραγωγής σε άλλες συσκευές ή διαμορφώσεις. Εάν η επιλογή δεν εμφανίζεται, το PowerPoint δεν έχει εντοπίσει πρόβλημα συμβατότητας μέσω αυτού του μηχανισμού, οπότε επιστρέψτε στους ελέγχους καταγραφής, δικαιωμάτων και συσκευής αντί να υποθέσετε ότι η συμβατότητα είναι η αιτία. Δείτε τη σελίδα αντιμετώπισης προβλημάτων αναπαραγωγής ήχου και βίντεο της Microsoft.
Ελέγξτε επίσης τον έλεγχο έντασης των ίδιων των μέσων κατά την αναπαραγωγή. Μια ηχογράφηση μπορεί να περιέχει ήχο ενώ ο ενσωματωμένος αναπαραγωγέας είναι σε σίγαση ή η έξοδος του συστήματος δρομολογείται σε άλλο ηχείο, συσκευή Bluetooth, οθόνη ή ακουστικά.
Εάν ο Ήχος είναι ενεργοποιημένος, το μικρόφωνο λειτουργεί στα Windows, τα δικαιώματα είναι σωστά και οι εντελώς νέες ηχογραφήσεις είναι ακόμα σιωπηλές, ενημερώστε το Microsoft 365 ή το Office πριν κάνετε βαθύτερες αλλαγές στο σύστημα. Στις τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft 365 για Windows, ανοίξτε μια εφαρμογή Microsoft 365 και μεταβείτε στο Αρχείο > Λογαριασμός > Επιλογές ενημέρωσης > Ενημέρωση τώρα. Στις διαχειριζόμενες εγκαταστάσεις χώρου εργασίας, αυτή η επιλογή μπορεί να ελέγχεται από τον οργανισμό σας.
Η Microsoft τεκμηριώνει αυτά τα βήματα στο Πώς να ενημερώσετε το Microsoft 365 ή το Office για Windows.
Εάν η ενημέρωση δεν βοηθά, επισκευάστε το Office. Στα Windows 11, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Εγκατεστημένες εφαρμογές, εντοπίστε το Microsoft 365 ή το Office, χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη επιλογή Τροποποίηση και ακολουθήστε τις οδηγίες επισκευής. Η Microsoft σημειώνει ότι η επισκευή του Office επισκευάζει τη σουίτα, όχι μόνο το PowerPoint. Οι εγκαταστάσεις Click-to-Run προσφέρουν συνήθως Γρήγορη επισκευή και την πιο εκτενή Διαδικτυακή επισκευή. Ακολουθήστε τις τρέχουσες οδηγίες στον οδηγό επισκευής Office της Microsoft.
Η επισκευή είναι ένα μεταγενέστερο βήμα επειδή είναι πιο διαταρακτική από τον έλεγχο ενός κουμπιού Ήχου ή ενός δικαιώματος των Windows. Έχει νόημα όταν η αποτυχία είναι επαναλαμβανόμενη σε νέες παρουσιάσεις και το μικρόφωνο λειτουργεί ήδη κανονικά εκτός του PowerPoint.
Το PowerPoint έχει πολλές λειτουργίες ηχογράφησης. Η Ηχογράφηση οθόνης καταγράφει ένα επιλεγμένο μέρος της οθόνης του υπολογιστή και τον σχετικό ήχο. Η Ηχογράφηση παρουσίασης καταγράφει αφήγηση, χρονισμό διαφανειών, μελάνι και προαιρετική παρουσία βίντεο στις διαφάνειες της παρουσίασης. Η αντιμετώπιση προβλημάτων γίνεται πολύ πιο εύκολη μόλις επιβεβαιώσετε ποια λειτουργία χρησιμοποιείτε πραγματικά.
Εάν το πρόβλημά σας συμβαίνει κατά την ηχογράφηση μιας παρουσίασης με αφήγηση αντί να χρησιμοποιείτε την Εισαγωγή > Ηχογράφηση οθόνης, η Microsoft συνιστά την αναπαραγωγή της πρώτης ηχογραφημένης διαφάνειας για να επιβεβαιώσετε ότι ο ήχος και το βίντεο είναι διαμορφωμένα όπως αναμένεται πριν ηχογραφήσετε τα υπόλοιπα. Αυτή η συμβουλή είναι χρήσιμη για οποιαδήποτε ροή εργασίας ηχογράφησης: δοκιμάστε μερικά δευτερόλεπτα πρώτα και, στη συνέχεια, δεσμευτείτε για την παρατεταμένη ηχογράφηση.
Χρησιμοποιήστε μια ελεγχόμενη δοκιμή αντί να βασίζεστε στην αρχική αποτυχημένη ηχογράφηση, επειδή η αλλαγή των ρυθμίσεων δεν μπορεί να προσθέσει ένα κομμάτι ήχου που δεν καταγράφηκε ποτέ σε αυτό το παλιό αρχείο.
Μπορείτε να θεωρήσετε το πρόβλημα καταγραφής επιλυμένο όταν μια νεοδημιουργημένη ηχογράφηση δοκιμής περιέχει ακουστό ήχο. Εάν η δοκιμή έχει ήχο σε άλλο πρόγραμμα αναπαραγωγής αλλά όχι μέσα στο PowerPoint, μεταβείτε στην αντιμετώπιση προβλημάτων αναπαραγωγής. Εάν τα ίδια τα Windows δεν μπορούν να εντοπίσουν την είσοδο μικροφώνου, διορθώστε πρώτα τη συσκευή ή τη διαμόρφωση των Windows. Εάν τα Windows εντοπίζουν το μικρόφωνο αλλά κάθε νέα ηχογράφηση του PowerPoint παραμένει σιωπηλή μετά από δικαιώματα, ενημερώσεις και επισκευή, το πρόβλημα είναι αρκετά συγκεκριμένο ώστε να δικαιολογεί τον έλεγχο των πολιτικών Office του οργανισμού σας ή την επικοινωνία με την υποστήριξη της Microsoft.
Οι περισσότερες περιπτώσεις μπορούν να περιοριστούν γρήγορα μόλις δοκιμάσετε κάθε επίπεδο ξεχωριστά: τον έλεγχο Ήχου του PowerPoint, την είσοδο μικροφώνου των Windows, το δικαίωμα απορρήτου, την αναπαραγωγή μέσων και τελικά την ίδια την εγκατάσταση του Office. Αυτή η σειρά κρατά την αντιμετώπιση προβλημάτων εστιασμένη και κάνει το αποτέλεσμα εύκολο στην επαλήθευση.
Δημιουργήστε μια σαφή ετήσια αναφορά μη κερδοσκοπικού οργανισμού στο PowerPoint με ένα δωρεάν πρότυπο, πρακτική δομή διαφανειών, μετρήσεις αντίκτυπου, οικονομικά στοιχεία και συμβουλές παρουσίασης έτοιμες για δωρητές.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση για επενδυτές σε νεοσύστατες επιχειρήσεις τεχνολογίας σε PowerPoint με πρακτική δομή διαφανειών, μηνύματα με προτεραιότητα στα αποδεικτικά στοιχεία, προσβάσιμο σχεδιασμό και λιγότερους περισπασμούς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
