Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2019

Ισχύει για: Office 2019, 2016, 2013. Windows 7, 8 και 10

Εδώ είναι μια ερώτηση από τη Romina:

Συνήθως χρησιμοποιώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επικοινωνία με τους φίλους και τους συναδέλφους μου στην επιχειρηματική μας ομάδα μάρκετινγκ. Τούτου λεχθέντος, πρέπει να στείλω μια επίσημη επιστολή σε ένα γραφείο εισαγωγής πανεπιστημίου, επομένως πρέπει να εκτυπωθεί. Κατανοώ ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Word όχι μόνο για να εκτυπώσω την επιστολή μου, αλλά και για να δημιουργήσω μερικούς φακέλους επαγγελματικής εμφάνισης για την επιστολή μου. Μπορείτε να εξηγήσετε πώς μπορώ να εκτυπώσω τους φακέλους μου με το Word;

Ευχαριστώ Romina, ορίστε. Καλή τύχη με το αίτημα εισδοχής σας 🙂

Δημιουργία φακέλων στο Word

Αρχικά, ορίστε την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής.

• Ανοίξτε το Word , κάντε κλικ στο Αρχείο και πατήστε Επιλογές .

• Επιλέξτε Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου και προχωρήστε στα Γενικά .
• Στην ταχυδρομική διεύθυνση , εισαγάγετε τη διεύθυνση επιστροφής στον παρεχόμενο χώρο και κάντε κλικ στο OK για να ορίσετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής.

Τώρα ας ορίσουμε τα στοιχεία του φακέλου σας:

• Ανοίξτε το Word 2016 , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή στην κορδέλα και επιλέξτε Φάκελος .

• Στον κενό χώρο Διεύθυνση παράδοσης , εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να παραδοθεί ο φάκελος.
• Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη  διεύθυνση επιστροφής  ή ελέγξτε το Omit για να μην συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής.
• Κάντε κλικ στις Επιλογές, επιλέξτε E επιλογές φακέλου  αλλάξτε το μέγεθος του φακέλου και μπορούμε να ελέγξουμε την εμφάνιση φακέλου από την προεπισκόπηση.

• Επίσης, η γραμματοσειρά τόσο για τη διεύθυνση παράδοσης όσο και για τη διεύθυνση επιστροφής μπορεί να αλλάξει

• Κάντε κλικ στις επιλογές εκτύπωσης για να αλλάξετε τη μέθοδο τροφοδοσίας , μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές Πρόσοψη επάνω και Πρόσοψη προς τα κάτω .

• Μετά από όλες τις τροποποιήσεις, επιλέξτε ΟΚ .
• Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε μόνο τον φάκελο είτε να τον προσθέσετε με ένα έγγραφο και να εκτυπώσετε τον φάκελο μαζί με το έγγραφο.

Δημιουργία ετικετών στο Word

• Στο Word , κάντε κλικ στις Ετικέτες στο μενού της κορδέλας αλληλογραφίας .
• Εισαγάγετε τη διεύθυνση ετικέτας και επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης είτε Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας είτε Μονή ετικέτα .

• Κάντε κλικ στις Επιλογές , στον έλεγχο Πληροφορίες εκτυπωτή στην επιλογή Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας ή εκτυπωτές σελίδων .
• Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες της ετικέτας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
• Μπορούμε επίσης να κάνουμε κλικ στο New label για να δημιουργήσουμε τη δική μας ετικέτα.

Εκτύπωση φακέλων με VBA

Ένας αναγνώστης ρώτησε εάν είναι δυνατό να αυτοματοποιηθεί η δημιουργία φακέλων χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή στο Word. Η απάντηση είναι ναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών Word για να αυτοματοποιήσετε τον ορισμό φακέλου (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης, της διεύθυνσης επιστροφής, των πληροφοριών αποστολέα κ.λπ.) καθώς και για την επισύναψη του φακέλου στο έγγραφο και προφανώς την εκτύπωση. Σε περίπτωση που ψάχνετε για πιο συγκεκριμένη βοήθεια για το Word VBA, στείλτε το ως αίτημα μέσω της φόρμας επικοινωνίας μας.

Ελπίζω ότι βοηθά!