Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2019

Ισχύει για: Office 2019, 2016, 2013. Windows 7, 8 και 10

Εδώ είναι μια ερώτηση από τη Romina:

Συνήθως χρησιμοποιώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επικοινωνία με τους φίλους και τους συναδέλφους μου στην επιχειρηματική μας ομάδα μάρκετινγκ. Τούτου λεχθέντος, πρέπει να στείλω μια επίσημη επιστολή σε ένα γραφείο εισαγωγής πανεπιστημίου, επομένως πρέπει να εκτυπωθεί. Κατανοώ ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Word όχι μόνο για να εκτυπώσω την επιστολή μου, αλλά και για να δημιουργήσω μερικούς φακέλους επαγγελματικής εμφάνισης για την επιστολή μου. Μπορείτε να εξηγήσετε πώς μπορώ να εκτυπώσω τους φακέλους μου με το Word;

Ευχαριστώ Romina, ορίστε. Καλή τύχη με το αίτημα εισδοχής σας 🙂

Δημιουργία φακέλων στο Word

Αρχικά, ορίστε την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής.

  • Ανοίξτε το Word , κάντε κλικ στο Αρχείο και πατήστε Επιλογές .

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

  • Επιλέξτε Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου και προχωρήστε στα Γενικά .
  • Στην ταχυδρομική διεύθυνση , εισαγάγετε τη διεύθυνση επιστροφής στον παρεχόμενο χώρο και κάντε κλικ στο OK για να ορίσετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής.

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

Τώρα ας ορίσουμε τα στοιχεία του φακέλου σας:

  • Ανοίξτε το Word 2016 , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή στην κορδέλα και επιλέξτε Φάκελος .

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

  • Στον κενό χώρο Διεύθυνση παράδοσης , εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να παραδοθεί ο φάκελος.
  • Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη  διεύθυνση επιστροφής  ή ελέγξτε το Omit για να μην συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής.
  • Κάντε κλικ στις Επιλογές, επιλέξτε E επιλογές φακέλου  αλλάξτε το μέγεθος του φακέλου και μπορούμε να ελέγξουμε την εμφάνιση φακέλου από την προεπισκόπηση.

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

  • Επίσης, η γραμματοσειρά τόσο για τη διεύθυνση παράδοσης όσο και για τη διεύθυνση επιστροφής μπορεί να αλλάξει

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες στο Microsoft Office Word 2016 και 2019;

  • Κάντε κλικ στις επιλογές εκτύπωσης για να αλλάξετε τη μέθοδο τροφοδοσίας , μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές Πρόσοψη επάνω και Πρόσοψη προς τα κάτω .

  • Μετά από όλες τις τροποποιήσεις, επιλέξτε ΟΚ .
  • Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε μόνο τον φάκελο είτε να τον προσθέσετε με ένα έγγραφο και να εκτυπώσετε τον φάκελο μαζί με το έγγραφο.

Δημιουργία ετικετών στο Word

  • Στο Word , κάντε κλικ στις Ετικέτες στο μενού της κορδέλας αλληλογραφίας .
  • Εισαγάγετε τη διεύθυνση ετικέτας και επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης είτε Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας είτε Μονή ετικέτα .

  • Κάντε κλικ στις Επιλογές , στον έλεγχο Πληροφορίες εκτυπωτή στην επιλογή Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας ή εκτυπωτές σελίδων .
  • Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες της ετικέτας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
  • Μπορούμε επίσης να κάνουμε κλικ στο New label για να δημιουργήσουμε τη δική μας ετικέτα.

Εκτύπωση φακέλων με VBA

Ένας αναγνώστης ρώτησε εάν είναι δυνατό να αυτοματοποιηθεί η δημιουργία φακέλων χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή στο Word. Η απάντηση είναι ναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών Word για να αυτοματοποιήσετε τον ορισμό φακέλου (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης, της διεύθυνσης επιστροφής, των πληροφοριών αποστολέα κ.λπ.) καθώς και για την επισύναψη του φακέλου στο έγγραφο και προφανώς την εκτύπωση. Σε περίπτωση που ψάχνετε για πιο συγκεκριμένη βοήθεια για το Word VBA, στείλτε το ως αίτημα μέσω της φόρμας επικοινωνίας μας.

Ελπίζω ότι βοηθά!

Αφήστε ένα σχόλιο

Πρότυπο απλού πίνακα ανάθεσης εργασιών για το Word: Μια πρακτική έκδοση για διευθυντές μικρών ομάδων

Πρότυπο απλού πίνακα ανάθεσης εργασιών για το Word: Μια πρακτική έκδοση για διευθυντές μικρών ομάδων

Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.

Απλό πρότυπο φύλλου παρακολούθησης παιδικού σταθμού: Εκτυπώσιμη σύνδεση και αποσύνδεση για φροντίδα παιδιών στο σπίτι

Απλό πρότυπο φύλλου παρακολούθησης παιδικού σταθμού: Εκτυπώσιμη σύνδεση και αποσύνδεση για φροντίδα παιδιών στο σπίτι

Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.

Εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για τοπικές επιχειρήσεις

Εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για τοπικές επιχειρήσεις

Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.

Πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες

Πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες

Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.

Πρότυπο PowerPoint παρουσίασης σύγχρονης καταχώρισης ακινήτων (δωρεάν): Τι να συμπεριλάβετε

Πρότυπο PowerPoint παρουσίασης σύγχρονης καταχώρισης ακινήτων (δωρεάν): Τι να συμπεριλάβετε

Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα «Το Outlook δεν μπορεί να στείλει email αλλά μπορεί να λάβει»

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα «Το Outlook δεν μπορεί να στείλει email αλλά μπορεί να λάβει»

Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.

Απλό Πρότυπο Excel για Δεκαπενθήμερο Ιχνηλάτη Μισθοδοσίας για Μικρές Ομάδες: Ένας Πρακτικός Οδηγός Ρύθμισης

Απλό Πρότυπο Excel για Δεκαπενθήμερο Ιχνηλάτη Μισθοδοσίας για Μικρές Ομάδες: Ένας Πρακτικός Οδηγός Ρύθμισης

Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.

Εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και πρότυπο προϋπολογισμού για το Word: Τι να συμπεριλάβετε και πότε να χρησιμοποιήσετε το Excel αντ' αυτού

Εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και πρότυπο προϋπολογισμού για το Word: Τι να συμπεριλάβετε και πότε να χρησιμοποιήσετε το Excel αντ' αυτού

Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.

Απλό Πρότυπο Παρουσίασης Εκπαίδευσης Onboarding για Νέους Υπαλλήλους: Πρακτικός Οδηγός 12 Διαφανειών

Απλό Πρότυπο Παρουσίασης Εκπαίδευσης Onboarding για Νέους Υπαλλήλους: Πρακτικός Οδηγός 12 Διαφανειών

Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.

Πώς να εξάγετε επαφές του Salesforce σε καθαρή μορφή Excel χωρίς να χαλάσουν τα IDs ή οι αριθμοί τηλεφώνου

Πώς να εξάγετε επαφές του Salesforce σε καθαρή μορφή Excel χωρίς να χαλάσουν τα IDs ή οι αριθμοί τηλεφώνου

Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.