Ακολουθεί μια ερώτηση που λάβαμε πριν από λίγο καιρό από έναν αναγνώστη που δυσκολεύεται να διαβάσει ένα αρχείο Onenote στο macOS:
Έχω λάβει ένα σωρό αρχεία .one από τους συναδέλφους μου ως συνημμένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Η πρόκληση είναι ότι δεν ξέρω πώς να ανοίξω αυτά τα αρχεία και δεν βρίσκω ένα συμβατό πρόγραμμα για να τα εκκινήσω. Τι είναι αυτά τα αρχεία; Πώς μπορώ να το ανοίξω;
Ευχαριστώ για την ερώτηση. Ας δούμε πώς θα σας βοηθήσουμε να διαβάσετε αυτά τα αρχεία σε MAC και PC.
Τι είναι τα αρχεία .one;
Πρώτα πράγματα πρώτα: η μορφή .one αντιπροσωπεύει τα αρχεία που χρησιμοποιούνται στο Microsoft OneNote, το οποίο είναι η λύση της Microsoft για τη λήψη σημειώσεων, την κοινή χρήση και τη συνεργασία. Οι σουίτες του Microsoft Office για Windows διατίθενται στο OneNote από την έκδοση 2013. Το Office για macOS το αποστέλλει επίσης ως μέρος του Office 365.
Πώς να διαβάσετε την επέκταση αρχείου .one;
Πρώτα απ 'όλα, είτε σε MAC είτε σε υπολογιστή, κοιτάξτε στη λίστα εφαρμογών και προγραμμάτων του υπολογιστή σας για να δείτε εάν το OneNote είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Office 365, είναι πολύ καλές.
Εάν το OneNote δεν είναι εγκατεστημένο, τότε μπορείτε να το αποκτήσετε δωρεάν από τον ιστότοπο της Microsoft (απαιτούνται Windows 7/8/10 και Yosemite 10.10 ή νεότερη έκδοση). Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να προχωρήσετε και να ανοίξετε το αρχείο σας.
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να εγκαταστήσω λογισμικό στον υπολογιστή μου;
Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία, το πιθανότερο είναι ότι ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα εγκατάστασης λογισμικού στον υπολογιστή σας και το OneNote δεν θα αποτελέσει εξαίρεση.
Τούτου λεχθέντος, έχετε ακόμα μερικούς τρόπους να ακολουθήσετε:
Χρησιμοποιήστε την έκδοση Web του OneNote
Το Office 365 online αποστέλλει επίσης μια έκδοση web του Onenote. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft Office , θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν.
Το επόμενο βήμα σας θα ήταν να αποθηκεύσετε το αρχείο .one στο OneDrive και να το ανοίξετε με την έκδοση web του OneNote 365. Αυτή θα πρέπει να είναι η προτιμώμενη πορεία δράσης σας σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση λογισμικού.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, έχετε και εκεί διαθέσιμο το OneNote.
Μετατροπή σε αρχεία Word (.doc/.docx) ή αρχεία PDF
Υπάρχει ένα πρότυπο στην έκδοση Apple/Mac του Office 2010 για το Word . Έτσι, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία .one σε αρχεία .doc ή .docx και να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Apple του Office 2010 για να διαβάσετε αυτά τα αρχεία. Αυτό μπορεί να γίνει αποθηκεύοντας τα αρχεία σας στο OneNote με επέκταση .doc ή .docx επιλέγοντας τη μορφή "Αποθήκευση ως" . Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε σε μορφή PDF, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF σε ένα MAC για να διαβάσετε τα αρχεία.
Μετατροπή σε HTML
Μπορείτε να εξάγετε αρχεία OneNote σε μια πολύ εύκολη και κατανοητή μορφή HTML χρησιμοποιώντας αυτήν την προσθήκη του OneNote Web Explorer . Μπορείτε να βρείτε μια μικρή λέξη σαν εικονίδιο στο επάνω μενού πλοήγησης αφού εγκαταστήσετε αυτήν την προσθήκη και κάντε κλικ σε αυτήν για μετατροπή σε HTML.
Χρησιμοποιήστε το Evernote
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία .one στο Evernote και να διαβάσετε αρχεία .one χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο Evernote και να εισαγάγετε αρχεία από το OneNote πατώντας Αρχείο –> Εισαγωγή –> Microsoft OneNote . Στη συνέχεια, ένας οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εισαγωγής.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
