Πώς να αλλάξετε εύκολα σε κεφαλαία κείμενο στο Microsoft Excel 2016 και 2019;

Ισχύει για: Excel 2019, 2016, 2013. Office 365 και τυπικές σουίτες. Λειτουργικά συστήματα Windows 7, 8, 10 και macOS.

Συνήθως ξεχνάω να κάνω κεφαλαία όταν χρειάζεται. Το Office συχνά αλλάζει αυτόματα το πρώτο γράμμα μιας πρότασης σε κεφαλαία από προεπιλογή. Τι γίνεται όμως αν θέλουμε να μετατρέψουμε ολόκληρη την πρόταση ή το περιεχόμενο του κελιού σε κεφαλαία; Σε αυτήν την ανάρτηση θα μάθουμε για το να γράψουμε κεφαλαία ολόκληρα τα περιεχόμενα της πρότασης στο Word και στο Excel.

Αλλαγή σε κεφαλαία σε φύλλα εργασίας του Excel

Χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα

Ο ευκολότερος τρόπος αλλαγής από μικρά σε κεφαλαία γράμματα στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τον τύπο UPPER.

Η σύνταξή του είναι UPPER (κείμενο). οπότε σε περίπτωση που για παράδειγμα το κελί A1 έχει το κείμενό σας με πεζά γράμματα, θα μπορούσατε να το γράψετε με όλα τα ΚΕΦΑΛΑΙΑ στο κελί B1, εκχωρώντας το ακόλουθο περιεχόμενο τύπου στο B1:

=UPPER(A1)

Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Αυτό είναι αρκετά απλό. Απλώς επισημάνετε τα σχετικά κελιά και συνεχίστε να πιέζετε Shift + F3, μέχρι να επιτύχετε τη σωστή χρήση κεφαλαίων

Σημείωση: η ίδια εντολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια μακροεντολή VBA (Visual Basic for Applications).

Χρήση Flash Fill

Στο Excel, μπορούμε να αλλάξουμε τα πεζά μιας πρότασης χρησιμοποιώντας την επιλογή Flash fill. Θα συζητήσουμε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.

• Επιλέξτε τα κελιά στα οποία πρέπει να αλλάξουν τα πεζά γράμματα.

• Για να αλλάξετε τις λέξεις σε κεφαλαία , στο κελί C3 πληκτρολογήστε την ίδια λέξη με κεφαλαία.

• Τώρα, κάντε κλικ στο Δεδομένα στην κορδέλα και επιλέξτε Flash συμπληρώστε τα εργαλεία δεδομένων για να δημιουργήσετε άλλες λέξεις με κεφαλαία.

• Για να δημιουργήσετε μια λέξη με σωστή κεφαλαία , στο κελί C3 πληκτρολογήστε την ίδια λέξη με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα.

• Πάλι κάντε κλικ στο Flash συμπληρώστε την κορδέλα δεδομένων για να αλλάξετε τη λέξη σε σωστή κεφαλαία.

Μετατροπή προτάσεων σε κεφαλαία στο Word

• Ανοίξτε το έγγραφο του Word και επιλέξτε την πρόταση που θέλετε με ΚΕΦΑΛΑΙΑ, όπως φαίνεται παρακάτω:

• Τώρα πατήστε το πλήκτρο Shift+F3 μία φορά για να γράψετε κεφαλαία κάθε λέξη  στην επιλεγμένη πρόταση.

• Πατήστε το πλήκτρο δύο φορές για να αλλάξετε ολόκληρη την πρόταση με κεφαλαία .

Εναλλακτική διαδικασία:

• Στο έγγραφο του Word, επιλέξτε την πρόταση και κάντε κλικ στο πλαίσιο πτώσης Αλλαγή πεζών -κεφαλαίων στην αρχική κορδέλα.

• Επιλέξτε πεζό λόγο πρότασης για να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα μιας λέξης στην πρόταση.
• Επιλέξτε πεζά για να αλλάξετε ολόκληρη την πρόταση με πεζά.
• Επιλέξτε κεφαλαία για να αλλάξετε ολόκληρη την πρόταση με κεφαλαία.
• Επιλέξτε Κεφαλαία σε κάθε λέξη για να γράψετε κεφαλαία κάθε λέξη στην επιλεγμένη πρόταση.
• Επιλέξτε  tOGGLE CASSE για να αλλάξετε το πεζό σε κεφαλαίο και αντίστροφα.

Το Word και το Excel αλλάζουν πεζά με μακροεντολές VBA

Μερικοί αναγνώστες ρώτησαν εάν θα ήταν δυνατό να αυτοματοποιηθεί η αλλαγή πεζών-κεφαλαίων με τις μακροεντολές VBA.

Μπορείτε να εγγράψετε εύκολα μια μακροεντολή στο Word ή στο Excel που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία την επιλογή ή να κάνετε rane – όντας παράγραφος, στήλη, κελί κ.λπ.». Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε τη μακροεντολή με ένα κουμπί , ώστε να είναι ευκολότερο να την καλέσετε όταν χρειάζεται.

Ελπίζω να βοηθήσει 🙂