Πρότυπο Εκτίμησης Κόστους Κατασκευαστικής Εργασίας σε Excel για Μικρούς Ανάδοχους

Εάν είστε μικρός ανάδοχος και δημιουργείτε την πρώτη σας εκτίμηση σε Excel, ξεκινήστε με μία αρχή: κάντε το εύρος εργασιών και τη βάση κόστους εύκολα ορατά. Ο πελάτης θα πρέπει να μπορεί να κατανοήσει ποιες εργασίες περιλαμβάνονται, ενώ εσείς θα πρέπει να μπορείτε να εντοπίσετε την τελική τιμή ανατρέχοντας στις ποσότητες, την εργασία, τους υπεργολάβους, τον εξοπλισμό, τα γενικά έξοδα, την εφεδρεία και το περιθώριο κέρδους.

Δεν χρειάζεστε λογισμικό εκτίμησης για να παράγετε μια χρήσιμη προσφορά για κάθε μικρή εργασία. Το Excel μπορεί να λειτουργήσει καλά όταν το εύρος εργασιών είναι διαχειρίσιμο, μπορείτε να τιμολογήσετε την εργασία από γνωστές ποσότητες και τιμές, και είστε πειθαρχημένοι στην ενημέρωση των παραδοχών. Το όριο είναι ότι ένα πρότυπο Excel δεν γνωρίζει αν οι μετρήσεις σας είναι σωστές, αν υπάρχει κρυμμένη συνθήκη, ή αν ένας κανόνας φόρου, άδειας, εγγύησης, ασφάλισης, αδειοδότησης ή συμβολαίου ισχύει στην περιοχή σας.

Αυτό το φιλικό προς αρχάριους πρότυπο χρησιμοποιεί τρέχουσες λειτουργίες του Excel που τεκμηριώνονται από τη Microsoft: Πίνακες Excel, τύπους με δομημένες αναφορές, Ρύθμιση Σελίδας, Περιοχή Εκτύπωσης, Προεπισκόπηση Εκτύπωσης και εξαγωγή σε PDF. Οι έννοιες εκτίμησης είναι επίσης συνεπείς με την επίσημη δημόσια καθοδήγηση για την εκτίμηση κόστους: το Υπουργείο Ενέργειας των ΗΠΑ αντιμετωπίζει τα άμεσα κόστη, τα έμμεσα ή γενικά έξοδα, την κλιμάκωση και την εφεδρεία ως ξεχωριστά στοιχεία που πρέπει να έχουν τεκμηριωμένη βάση, ενώ η Υπηρεσία Γενικών Υπηρεσιών των ΗΠΑ (GSA) τονίζει ότι η ακρίβεια της εκτίμησης βελτιώνεται καθώς το εύρος εργασιών και οι πληροφορίες σχεδιασμού γίνονται πιο σαφείς.

Τι χρειάζεστε πριν ανοίξετε το Excel

Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που καθορίζουν την τιμή πριν ξεκινήσετε τη μορφοποίηση του φύλλου:

• Εύρος εργασιών: οι συγκεκριμένες εργασίες για τις οποίες συμφωνείτε να τιμολογήσετε, συμπεριλαμβανομένων σημαντικών εξαιρέσεων.
• Ποσότητες: μετρήσιμα ποσά όπως τετραγωνικά πόδια δαπέδου, γραμμικά πόδια διακόσμησης, αριθμός εξαρτημάτων, ώρες εργασίας ή αριθμός μονάδων.
• Κόστος μονάδας: το κόστος ανά μονάδα—για παράδειγμα, 4,25 $ ανά τετραγωνικό πόδι ή 65 $ ανά ώρα εργασίας.
• Προσφορές υπεργολάβων: υδραυλικές, ηλεκτρολογικές, κλιματισμού, στέγης, μπετόν ή άλλες ειδικές εργασίες που αγοράζετε από άλλον ανάδοχο.
• Εξοπλισμός και κόστη συγκεκριμένης εργασίας: ενοικιάσεις, κάδοι απορριμμάτων, παράδοση, προσωρινή προστασία, άδειες, διάθεση αποβλήτων και παρόμοια κόστη.
• Γενικά έξοδα: κόστη της επιχείρησης που υποστηρίζουν την εργασία αλλά δεν ανατίθενται εύκολα σε μία γραμμή υλικού ή εργασίας, όπως έξοδα γραφείου, χρόνος εκτίμησης, λογισμικό, οχήματα, ασφάλεια και διοίκηση.
• Εφεδρεία: ένα ποσό για την κάλυψη της αναγνωρισμένης αβεβαιότητας στην εκτίμηση, όχι αντικατάσταση ενός απροσδιόριστου εύρους εργασιών.
• Μέθοδος περιθωρίου ή κέρδους: η μέθοδος τιμολόγησης που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας για να μετατρέψει το εκτιμώμενο κόστος σε τιμή πώλησης.

Ο Οδηγός Εκτίμησης Κόστους του Υπουργείου Ενέργειας περιγράφει ξεχωριστά τα άμεσα και έμμεσα κόστη και αναφέρει ότι η εφεδρεία πρέπει να έχει τεκμηριωμένη βάση σχετική με τον κίνδυνο και την αβεβαιότητα του έργου. Η τρέχουσα καθοδήγηση διαχείρισης κόστους της GSA likewise σημειώνει ότι οι εκτιμήσεις εξελίσσονται και γενικά γίνονται πιο ακριβείς καθώς το εύρος εργασιών και ο σχεδιασμός ορίζονται πιο πλήρως.

Για έναν μικρό ανάδοχο κατοικιών ή ελαφρών εμπορικών έργων, το πρακτικό μάθημα είναι απλό: μην κρύβετε κάθε άγνωστο μέσα σε ένα ποσοστό. Γράψτε τι γνωρίζετε, τι υποθέσατε και ποια στοιχεία παραμένουν εφεδρείες ή εξαιρέσεις.

Βήμα 1: Ρυθμίστε το έργο, τον πελάτη, το εύρος εργασιών και τους όρους εκτίμησης

Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας με το όνομα Εκτίμηση. Στην κορυφή, κρατήστε μια καθαρή περιοχή κεφαλίδας για:

Από κάτω, προσθέστε μια σύντομη ενότητα Εύρος & Παραδοχές. Για παράδειγμα:

Περιλαμβάνονται:
- Αφαίρεση υπάρχοντων ντουλαπιών και πάγκου
- Εγκατάσταση ντουλαπιών εγκεκριμένων από τον ιδιοκτήτη
- Εγκατάσταση πάγκου από χαλαζία
- Βασικός καθαρισμός χώρου εργασίας

Παραδοχές:
- Οι υπάρχοντες τοίχοι παραμένουν στη θέση τους
- Δεν περιλαμβάνεται κρυμμένη υγρασία ή δομική ζημιά
- Οι εργασίες εκτελούνται κατά τις κανονικές ώρες των καθημερινών ημερών

Εξαιρούνται εκτός αν προστεθούν:
- Αναβαθμίσεις ηλεκτρικού πίνακα
- Αποκατάσταση αμιάντου ή επικίνδυνων υλικών
- Αλλαγές σχεδιασμού που ζητούνται από τον ιδιοκτήτη μετά την έγκριση

Μια δήλωση εύρους εργασιών είναι πιο σημαντική από τη διακοσμητική επωνυμία. Αν μια γραμμή λέει μόνο «Ανακαίνιση κουζίνας — 18.500 $», μπορεί να γνωρίζετε τι intendate σήμερα, αλλά ο πελάτης μπορεί να θυμάται κάτι διαφορετικό τρεις εβδομάδες αργότερα.

Εκτίμηση έναντι συμβολαίου: μια εκτίμηση είναι ένα έγγραφο τιμολόγησης, αλλά το αν μια υπογεγραμμένη εκτίμηση γίνεται νομικά δεσμευτική εξαρτάται από τη διατύπωσή της, τη γύρω συμφωνία και τον τοπικό νόμο. Μην υποθέτετε ότι ένα γενικό πρότυπο Excel αντικαθιστά τα έγγραφα συμβολαίου, τις ειδοποιήσεις, τις αποκαλύψεις ή τη γλώσσα αδειοδότησης που απαιτείται όπου εργάζεστε.

Λάθος αρχαρίου που πρέπει να αποφύγετε: η τιμολόγηση πριν σταθεροποιηθεί το εύρος εργασιών. Ένα λεπτομερές υπολογιστικό φύλλο δεν κάνει ένα ασαφές εύρος εργασιών ακριβές.

Βήμα 2: Δημιουργήστε τον πίνακα υλικών με ποσότητες και κόστη μονάδας

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας με το όνομα Υλικά, ή κρατήστε την ενότητα κάτω από την κεφαλίδα του έργου αν η εκτίμηση είναι σύντομη. Χρησιμοποιήστε στήλες όπως:

Τα παραπάνω παραδείγματα αριθμών είναι φανταστικά. Αντικαταστήστε τα με τις προσφορές των προμηθευτών σας, τους τρέχοντες καταλόγους τιμών ή τεκμηριωμένα δεδομένα εκτίμησης.

Μετατρέψτε αυτό το εύρος σε Πίνακα Excel με Αρχική → Μορφοποίηση ως Πίνακας. Ο επίσημος οδηγός Πινάκων Excel της Microsoft εξηγεί ότι οι πίνακες προορίζονται για την ομαδοποίηση και ανάλυση σχετικών δεδομένων. Οι πίνακες είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι σε μια εκτίμηση επειδή οι τύποι μπορούν να επεκταθούν αυτόματα σε νέες γραμμές.

Αν ονομάσετε τον πίνακα Υλικά, ο τύπος Ποσού μπορεί να χρησιμοποιήσει μια δομημένη αναφορά:

=[@Ποσότητα]*[@[Κόστος Μονάδας]]

Η τεκμηρίωση δομημένων αναφορών της Microsoft εξηγεί ότι τα ονόματα πινάκων και στηλών προσαρμόζονται καθώς προστίθενται ή αφαιρούνται γραμμές. Αυτό είναι πιο ασφαλές από το να δημιουργήσετε έναν σταθερό τύπο που σταματά στη γραμμή 25 και αποκλείει κατά λάθος ένα νέο υλικό που εισήχθη στη γραμμή 26.

Για το υποσύνολο έξω από τον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

=SUM(Υλικά[Ποσό])

Λάβετε υπόψη σας τη σπατάλη σκόπιμα

Υλικά όπως δάπεδα, πλακάκια, στέγες, διακοσμητικά και φύλλα υλικών μπορεί να χρειάζονται σπατάλη ή περίσσευμα λόγω κοπών, σπασίματος, ταιριάσματος σχεδίων ή ελάχιστων ποσοτήτων αγοράς. Δεν υπάρχει καθολικό ποσοστό σπατάλης που είναι σωστό για κάθε επάγγελμα και διάταξη.

Αν χρησιμοποιείτε συντελεστή σπατάλης, δείξτε τον σαφώς. Για παράδειγμα, αν το μετρημένο δάπεδο είναι 200 τετραγωνικά πόδια και η συγκεκριμένη μέτρηση της εργασίας σας απαιτεί εφεδρεία 7%:

Ποσότητα Παραγγελίας = 200 * (1 + 7%)

Αυτό δίνει 214 τετραγωνικά πόδια. Το 7% σε αυτό το παράδειγμα είναι ενδεικτικό, όχι συνιστώμενο πρότυπο.

Λάθος αρχαρίου που πρέπει να αποφύγετε: η αντιγραφή ενός γενικού ποσοστού σπατάλης από άλλο επάγγελμα ή έργο χωρίς έλεγχο διαστάσεων, σχεδίων, μεγεθών συσκευασίας και κανόνων προμηθευτή.

Βήμα 3: Προσθέστε εργασία, υπεργολάβους, εξοπλισμό, γενικά έξοδα, εφεδρεία και περιθώριο κέρδους

Εργασία

Κόστος εργασίας είναι το εκτιμώμενο κόστος του χρόνου που απαιτείται για την εκτέλεση της εργασίας. Ένας πίνακας φιλικός προς αρχάριους μπορεί να χρησιμοποιήσει:

Και πάλι, αυτές οι τιμές είναι παραδείγματα μόνο. Η τιμή εργασίας σας μπορεί να χρειάζεται να καλύψει περισσότερα από τον ωρομίσθιο ενός υπαλλήλου. Ανάλογα με το πώς η εταιρεία σας υπολογίζει τα κόστη, οι φόροι μισθοδοσίας, η ασφάλιση εργαζομένων, τα επιδόματα, ο πληρωμένος μη παραγωγικός χρόνος και άλλα βάρη εργασίας μπορεί να ενσωματώνονται στην τιμή εργασίας ή να διαχειρίζονται αλλού. Ο σημαντικός κανόνας είναι η συνέπεια: γνωρίζετε τι περιλαμβάνει η τιμή σας ώστε να μην παραλείπετε ένα πραγματικό κόστος ή να μην μετράτε το ίδιο κόστος δύο φορές.

Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο γραμμής:

=[@Ώρες]*[@[Τιμή Εργασίας]]

Υπεργολάβοι, εξοπλισμός, άδειες, διάθεση αποβλήτων και άλλα άμεσα κόστη

Άμεσα κόστη είναι κόστη που μπορείτε λογικά να συσχετίσετε με τη συγκεκριμένη εργασία. Ανάλογα με το έργο, μπορεί να περιλαμβάνουν:

• προσφορές υπεργολάβων·
• ενοικίαση εξοπλισμού·
• τέλη κάδου ή διάθεσης αποβλήτων·
• παράδοση και μεταφορικά·
• τέλη αδειών ή επιθεώρησης·
• προσωρινή προστασία·
• κόστη ασφάλισης ή εγγύησης συγκεκριμένης εργασίας όπου ισχύει.

Μην εφευρίσκετε ποσοστά αδειών, φόρων ή εγγυήσεων μόνο για να συμπληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιήστε την πραγματική τοπική απαίτηση ή μια σαφώς τεκμηριωμένη εφεδρεία.

Γενικά έξοδα

Γενικά έξοδα σημαίνουν κόστη απαραίτητα για τη λειτουργία της επιχείρησης που δεν ανατίθενται εύκολα σε ένα στοιχείο εγκατεστημένης εργασίας. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν ενοίκιο γραφείου, λογιστική, εκτίμηση, λογισμικό, γενική ασφάλιση, τηλέφωνα, χρόνο διοίκησης και οχήματα. Ο τρόπος με τον οποίο ανακτήστε αυτά τα κόστη είναι μια απόφαση τιμολόγησης της επιχείρησης.

Μπορεί να εφαρμόσετε ένα ποσοστό γενικών εξόδων σε μια συμφωνημένη βάση κόστους:

Εφεδρεία Γενικών Εξόδων = Εφαρμοστέα Βάση Κόστους * Ποσοστό Γενικών Εξόδων

Μην αντιγράφετε το ποσοστό γενικών εξόδων άλλου αναδόχου. Το προσωπικό, η ασφάλιση, το γραφείο, ο εξοπλισμός, η γεωγραφία και ο όγκος τους μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικά από τα δικά σας.

Εφεδρεία

Εφεδρεία είναι ένα ποσό που περιλαμβάνεται για την αντιμετώπιση της αβεβαιότητας στην εκτιμώμενη εργασία. Η καθοδήγηση εκτίμησης κόστους του Υπουργείου Ενέργειας περιγράφει την εφεδρεία ως ένα ποσό για αβεβαιότητες όπως ελλιπής σχεδιασμός ή απρόβλεπτες συνθήκες και αναφέρει ότι η βάση της πρέπει να τεκμηριώνεται.

Επομένως, μια εφεδρεία πρέπει να συνδέεται με έναν λόγο. Για παράδειγμα: «Η κατάσταση του υπάρχοντος τοίχου δεν μπορεί να επιθεωρηθεί πλήρως μέχρι την κατεδάφιση· η εκτίμηση περιλαμβάνει μια δηλωμένη εφεδρεία για ελαφριά επισκευή υποστρώματος.»

Λάθος αρχαρίου που πρέπει να αποφύγετε: η χρήση εφεδρείας για την κάλυψη γνωστών εργασιών που απλώς ξεχάσατε να τιμολογήσετε. Αν γνωρίζετε ότι η εργασία απαιτείται, βάλτε την στην εκτίμηση ως πραγματική γραμμή.

Το περιθώριο κέρδους δεν είναι το ίδιο με το περιθώριο κέρδους επί πωλήσεων

Markup (Περιθώριο επί κόστους) είναι το κέρδος ή η αύξηση τιμής εκφρασμένη ως ποσοστό του κόστους. Profit margin (Περιθώριο κέρδους) είναι το κέρδος εκφρασμένο ως ποσοστό της τιμής πώλησης. Είναι μαθηματικά διαφορετικά.

Αν το εκτιμώμενο κόστος είναι 100 $ και προσθέσετε ένα markup 20%:

Τιμή Πώλησης = 100 $ * (1 + 20%) = 120 $
Κέρδος = 20 $
Περιθώριο Κέρδους = 20 $ / 120 $ = 16,67%

Αν αντίθετα ο στόχος σας είναι ένα μικτό περιθώριο 20%, ο τύπος τιμής πώλησης είναι:

Τιμή Πώλησης = Κόστος / (1 - Στόχος Περιθωρίου)
Τιμή Πώλησης = 100 $ / (1 - 20%) = 125 $

Επιλέξτε τη μέθοδο τιμολόγησης που χρησιμοποιεί πραγματικά η επιχείρησή σας και επισημάνετε σωστά το φύλλο. Ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζει το markup «margin» μπορεί να παράγει συστηματική υποτιμολόγηση.

Λάθος αρχαρίου που πρέπει να αποφύγετε: η στοίβαξη ξεχωριστών εφεδρειών γενικών εξόδων, markup και τιμών εργασίας χωρίς να γνωρίζετε ποια κόστη είναι ήδη ενσωματωμένα σε κάθε τιμή. Η διπλή καταμέτρηση μπορεί να κάνει μια εκτίμηση μη ανταγωνιστική· η παράλειψή τους μπορεί να κάνει μια κερδισμένη εργασία μη κερδοφόρα.

Βήμα 4: Δημιουργήστε τη σύνοψη εκτίμησης και κάντε την εκτυπώσιμη

Η σύνοψη面向 πελάτη πρέπει να είναι εύκολα ελέγξιμη χωρίς να αποκαλύπτει κάθε εσωτερικό υπολογισμό της επιχείρησης που προτιμάτε να κρατάτε ιδιωτικό. Μια απλή εσωτερική σύνοψη μπορεί να μοιάζει ως εξής:

Η παρακάτω εικόνα παραδείγματος χρησιμοποιεί ένα απλοποιημένο φανταστικό σύνολο και γραμμή φόρου για απεικόνιση. Μην αντιγράψετε τον συντελεστή φόρου 8%. Η μεταχείριση του φόρου πωλήσεων κατασκευών μπορεί να εξαρτάται από πολιτειακούς και τοπικούς κανόνες, τον τύπο της εργασίας, αν τα υλικά ή οι υπηρεσίες είναι φορολογητέα και πώς δομείται η συναλλαγή. Επιβεβαιώστε τον κανόνα με την αρμόδια πολιτειακή ή τοπική φορολογική αρχή ή τον φορολογικό σας σύμβουλο.

Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης

Επιλέξτε μόνο την εκτίμηση面向 πελάτη και χρησιμοποιήστε Διάταξη Σελίδας → Περιοχή Εκτύπωσης → Ορισμός Περιοχής Εκτύπωσης. Ο επίσημος οδηγός Περιοχής Εκτύπωσης της Microsoft εξηγεί ότι το Excel αποθηκεύει την ορισμένη περιοχή εκτύπωσης με το βιβλίο εργασίας και εκτυπώνει μόνο αυτό το εύρος εκτός αν το παρακάμψετε.

Επιλέξτε προσανατολισμό σελίδας και κλιμάκωση

Ανοίξτε Διάταξη Σελίδας → Ρύθμιση Σελίδας. Η Microsoft τεκμηριώνει χειριστήρια για προσανατολισμό πορτρέτου ή τοπίου, μέγεθος χαρτιού, περιθώρια και κλιμάκωση. Για μια πλατιά εκτίμηση, ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης είναι Τοπίο και Ταίριασμα σε 1 σελίδα πλάτος επιτρέποντας όσες σελίδες ύψος είναι απαραίτητες.

Αυτό το τελευταίο μέρος έχει σημασία. Η αναγκαστική τοποθέτηση μιας εκτίμησης 60 γραμμών σε μία φυσική σελίδα μπορεί να συρρικνώσει το κείμενο μέχρι το «εκτυπώσιμο πρότυπο» να είναι τεχνικά μία σελίδα αλλά πρακτικά μη αναγνώσιμο. Η τεκμηρίωση Ρύθμισης Σελίδας της Microsoft εξηγεί ότι μπορείτε να προσαρμόσετε ένα φύλλο εργασίας σε έναν καθορισμένο αριθμό σελίδων πλάτος και ύψους.

Χρησιμοποιήστε Προεπισκόπηση Εκτύπωσης πριν στείλετε

Ανοίξτε Αρχείο → Εκτύπωση και επιθεωρήστε την προεπισκόπηση. Η Microsoft συνιστά την προεπισκόπηση ενός φύλλου εργασίας πριν από την εκτύπωση ώστε να μπορείτε να διορθώσετε προσανατολισμό, περιθώρια, κλιμάκωση και αλλαγές σελίδας. Δείτε τον οδηγό εκτύπωσης φύλλου εργασίας.

Ψάξτε για:

• στήλες που κόβονται στο δεξί άκρο·
• μικροσκοπικό κείμενο λόγω υπερβολικής κλιμάκωσης·
• ένα σύνολο χωρισμένο από τις γραμμές που συνοψίζει·
• κενές σελίδες λόγω λανθασμένης περιοχής εκτύπωσης·
• σημειώσεις ή εξαιρέσεις που λείπουν από το εκτυπώσιμο εύρος·
• κεφαλίδες που δεν επαναλαμβάνονται όταν μια μεγάλη εκτίμηση εκτείνεται σε πολλές σελίδες.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο PDF για τον πελάτη

Κρατήστε το βιβλίο εργασίας Excel ως το αρχείο εκτίμησης που μπορείτε να επεξεργαστείτε και στείλτε ένα PDF όταν θέλετε η εκτίμηση να διατηρήσει την επιθυμητή διάταξη σελίδας. Οι επίσημες οδηγίες PDF της Office της Microsoft τεκμηριώνουν την αποθήκευση εξόδου Excel ως PDF για κοινή χρήση και εκτύπωση.

Χρησιμοποιήστε ένα όνομα αρχείου φιλικό προς αναθεωρήσεις όπως:

EST-2026-014_Smith-Kitchen_Rev1.pdf

Αν το εύρος εργασιών ή η τιμή αλλάξει, εκδώστε μια σαφώς αριθμημένη αναθεώρηση αντί να αντικαταστήσετε σιωπηρά το παλιό αρχείο.

Δομή βιβλίου εργασίας έτοιμη για αντιγραφή

Ένας αρχάριος δεν χρειάζεται δώδεκα φύλλα εργασίας. Τέσσερα είναι αρκετά για πολλές μικρές εργασίες:

Αν τα έργα σας είναι πολύ μικρά, μπορείτε να συνδυάσετε και τις τέσσερις ενότητες σε ένα φύλλο εργασίας. Αν η εργασία σας χρειάζεται τακτικά πολλές εναλλακτικές, συναρμολογήσεις, φάσεις, συνεργεία, συγκρίσεις προμηθευτών, εντολές αλλαγής ή βάσεις δεδομένων ιστορικού κόστους, ένα αφιερωμένο σύστημα εκτίμησης μπορεί να είναι πιο εύκολο στη συντήρηση από τη συνεχή επέκταση του μοντέλου Excel.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν μια επαγγελματικά appearing εκτίμηση αναξιόπιστη

1. Χρήση ενός ενιαίου ποσού χωρίς λεπτομέρειες εύρους εργασιών

Μια τιμή χωρίς αρκετή περιγραφή αφήνει χώρο για αντικρουόμενες προσδοκίες. Χωρίστε την εργασία σε λογικές ενότητες και γράψτε εξαιρέσεις.

2. Σύγχυση τιμής πώλησης με κόστος

Μια τιμολόγηση προμηθευτή, ο μισθός ενός υπαλλήλου ή μια προσφορά υπεργολάβου δεν είναι απαραίτητα η τελική τιμή πώλησης. Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει τη μέθοδο ανάκτησης κόστους και κέρδους που σκοπεύει να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας.

3. Ξεχνώντας μικρά κόστη συγκεκριμένης εργασίας

Παράδοση, διάθεση αποβλήτων, αναλώσιμα, προσωρινή προστασία, εξοπλισμός, τέλη αδειών, μετακινήσεις και καθαρισμός μπορεί να είναι ατομικά modest αλλά σημαντικά στο σύνολο.

4. Διπλή καταμέτρηση γενικών εξόδων

Αν μια τιμή εργασίας ή εξοπλισμού περιέχει ήδη ορισμένα γενικά έξοδα, κατανοήστε το πριν εφαρμόσετε έναν άλλο καθολικό συντελεστή γενικών εξόδων.

5. Αντιμετώπιση της εφεδρείας ως εγγυημένο κέρδος

Η εφεδρεία αντιμετωπίζει την αβεβαιότητα στην εκτίμηση. Πρέπει να έχει βάση και δεν πρέπει να συγχέεται με τον κανονικό σας υπολογισμό κέρδους.

6. Αντιγραφή του φορολογικού συντελεστή κάποιου άλλου

Η φορολογική μεταχείριση διαφέρει ανά δικαιοδοσία και τύπο έργου. Κρατήστε τον συντελεστή ως κελί εισόδου και επαληθεύστε τον εφαρμοστέο κανόνα πριν εκδώσετε την εκτίμηση.

7. Εκτύπωση πριν ελέγξετε τη σελιδοποίηση

Το Excel μπορεί να κλιμακώσει ένα πλατύ φύλλο τόσο επιθετικά που οι πελάτες δεν μπορούν να το διαβάσουν. Χρησιμοποιήστε Προεπισκόπηση Εκτύπωσης και δώστε προτεραιότητα στην αναγνωσιότητα αντί να αναγκάσετε τα πάντα σε μία σελίδα.

Τελικός κατάλογος ελέγχου αρχαρίου πριν στείλετε την εκτίμηση

• Η εκτίμηση προσδιορίζει τον ανάδοχο, τον πελάτη, τον χώρο εργασίας, την ημερομηνία και την αναθεώρηση;
• Είναι το εύρος εργασιών αρκετά συγκεκριμένο ώστε ένα άλλο άτομο να μπορεί να διακρίνει τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται;
• Οι ποσότητες υλικών ταιριάζουν με τις πιο πρόσφατες μετρήσεις ή σχέδια;
• Οι τιμές προμηθευτών και υπεργολάβων είναι αρκετά τρέχουσες για την περίοδο ισχύος της εκτίμησης;
• Κάθε εργασία εργασίας έχει μια υπερασπίσιμη παραδοχή ωρών και τιμής;
• Έχουν ληφθεί υπόψη εξοπλισμός, παράδοση, διάθεση αποβλήτων, άδειες και άλλα άμεσα κόστη;
• Γνωρίζετε ποια κόστη περιλαμβάνονται ήδη στις τιμές εργασίας ή άλλα markup;
• Η εφεδρεία συνδέεται με αναγνωρίσιμη αβεβαιότητα αντί να χρησιμοποιείται ως κρυφή «πρίζα»;
• Ο τύπος χρησιμοποιεί markup αν εννοείτε markup, και margin αν εννοείτε margin;
• Έχει ελεγχθεί οποιαδήποτε εφαρμοστέα φορολογική μεταχείριση για τη δικαιοδοσία του έργου;
• Η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης δείχνει αναγνώσιμο κείμενο, πλήρη σύνολα και όλες τις σημειώσεις εύρους εργασιών;
• Αποθηκεύσατε το επεξεργάσιμο βιβλίο εργασίας και ένα σαφώς ονομασμένο PDF πελάτη ξεχωριστά;

Μια χρήσιμη εκτίμηση κατασκευής δεν είναι αυτή με τους περισσότερους τύπους. Είναι αυτή που μπορείτε να εξηγήσετε. Ένα φιλικό προς αρχάριους πρότυπο Excel πρέπει να σας επιτρέπει να δείχνετε από την τελική τιμή πίσω στο εύρος εργασιών, τις ποσότητες, τις τιμές, τις παραδοχές και τη μέθοδο τιμολόγησης χωρίς να ξαναχτίζετε τον υπολογισμό στο μυαλό σας. Ξεκινήστε με αυτή τη διαφανή δομή, εκτυπώστε την καθαρά και προσθέστε πολυπλοκότητα μόνο όταν οι εργασίες σας το απαιτούν πραγματικά.