Ο τύπος του Excel δεν υπολογίζεται αυτόματα; Διορθώστε τον σε 3 εύκολα βήματα

Εάν οι τύποι του Excel δεν ενημερώνονται όταν αλλάζετε τους αριθμούς από τους οποίους εξαρτώνται, ελέγξτε πρώτα τη λειτουργία υπολογισμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις όπου πολλοί τύποι παραμένουν κολλημένοι σε παλιές τιμές, η ταχύτερη διόρθωση είναι Τύποι > Επιλογές Υπολογισμού > Αυτόματος. Η Microsoft αναγνωρίζει τον Αυτόματο ως την προεπιλεγμένη ρύθμιση υπολογισμού του Excel· ο Χειροκίνητος υπολογισμός ζητά από το Excel να περιμένει μέχρι να κάνετε επανυπολογισμό ρητά.

Αυτή η γρήγορη διόρθωση είναι κατάλληλη όταν ένα βιβλίο εργασίας υπολογιζόταν κανονικά στο παρελθόν και τώρα διάφορα σύνολα, ποσοστά, αναζητήσεις ή άλλοι εξαρτώμενοι τύποι παραμένουν αμετάβλητοι μετά την επεξεργασία των κελιών πηγής. Εάν μόνο ένας τύπος συμπεριφέρεται λανθασμένα, ή το κελί εμφανίζει κυριολεκτικά κάτι όπως =B2*C2 αντί για αποτέλεσμα, προχωρήστε στο Βήμα 3 επειδή το πρόβλημα μπορεί να οφείλεται στο ίδιο το κελί και όχι στη λειτουργία υπολογισμού του βιβλίου εργασίας.

Γιατί σταματά το Excel να υπολογίζει τους τύπους αυτόματα;

Το Excel διαθέτει πολλαπλές λειτουργίες υπολογισμού. Στη λειτουργία Αυτόματος, οι εξαρτώμενοι τύποι επανυπολογίζονται όταν αλλάζουν σχετικές τιμές, τύποι ή ονόματα. Στη λειτουργία Χειροκίνητος, το Excel περιμένει μια εντολή χειροκίνητου υπολογισμού. Η Microsoft παρέχει επίσης μια λειτουργία που εξαιρεί τους πίνακες δεδομένων από τον κανονικό αυτόματο επανυπολογισμό, κάτι που μπορεί να έχει σημασία σε βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν πίνακες δεδομένων Ανάλυσης Τι-Εάν.

Στο Excel για επιφάνεια εργασίας στα Windows, η Microsoft σημειώνει ότι η αλλαγή των επιλογών υπολογισμού επηρεάζει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Στο Excel για το web, η επιλογή υπολογισμού εφαρμόζεται στο τρέχον βιβλίο εργασίας αντί για όλα. Αυτή η διαφορά έχει σημασία όταν ένα βιβλίο εργασίας φαίνεται να κληρονομεί απρόσμενη συμπεριφορά κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας επιφάνειας εργασίας.

Υπάρχει μια άλλη κατηγορία προβλήματος που μοιάζει παρόμοια αλλά δεν είναι θέμα λειτουργίας υπολογισμού. Ένας τύπος μπορεί να αποθηκεύεται ως κείμενο, το φύλλο εργασίας μπορεί να έχει ενεργοποιημένη την επιλογή Εμφάνιση Τύπων, ένας τύπος μπορεί να έχει αντικατασταθεί με μια σταθερή τιμή, ή ο τύπος μπορεί να περιέχει σφάλμα. Η παρακάτω διαδικασία τριών βημάτων διαχωρίζει αυτές τις περιπτώσεις αντί να αντιμετωπίζει κάθε σύμπτωμα ως το ίδιο πρόβλημα.

Βήμα 1: Ορίστε τον Υπολογισμό Βιβλίου Εργασίας σε Αυτόματο

Ξεκινήστε εδώ εάν πολλοί τύποι αποτυγχάνουν να ενημερωθούν μετά την αλλαγή των κελιών εισόδου τους.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι.
2. Επιλέξτε Επιλογές Υπολογισμού.
3. Επιλέξτε Αυτόματος.

Μπορείτε επίσης να φτάσετε στη ρύθμιση στο Excel για Windows μέσω Αρχείο > Επιλογές > Τύποι, και μετά κοιτάξτε κάτω από Επιλογές υπολογισμού και Υπολογισμός βιβλίου εργασίας. Η τρέχουσα τεκμηρίωση της Microsoft περιγράφει τον Αυτόματο ως τη ρύθμιση που επανυπολογίζει τους εξαρτώμενους τύπους whenever μια σχετική τιμή, τύπος ή όνομα αλλάζει.

Παράδειγμα: υποθέστε ότι το κελί D2 περιέχει =B2*C2. Το B2 είναι η ποσότητα και το C2 είναι η τιμή μονάδας. Εάν το B2 αλλάξει από 10 σε 12, το D2 πρέπει να ενημερωθεί χωρίς να απαιτείται άλλη ενέργεια όταν ο αυτόματος υπολογισμός λειτουργεί κανονικά.

Όταν αυτό το βήμα είναι πιθανό να λύσει το πρόβλημα: πολλά αποτελέσματα τύπων είναι παρωχημένα, το πάτημα του F9 τα ενημερώνει, ή ένα βιβλίο εργασίας που υπολογιζόταν άμεσα τώρα περιμένει χειροκίνητη παρέμβαση.

Όταν μπορεί να μην είναι αρκετό: μόνο ένα κελί επηρεάζεται, ο τύπος ο ίδιος είναι ορατός ως κείμενο, το κελί εμφανίζει ένα σφάλμα του Excel όπως #VALUE! ή #REF!, ή το αποτέλεσμα εξαρτάται από ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας ή σύνδεση δεδομένων που δεν έχει ανανεωθεί.

Για την πλήρη εξήγηση της Microsoft σχετικά με τις διαθέσιμες λειτουργίες υπολογισμού και το πεδίο εφαρμογής τους, δείτε Υποστήριξη Microsoft: αλλαγή επανυπολογισμού τύπων, επανάληψης ή ακρίβειας στο Excel.

Βήμα 2: Επιβάλετε έναν Επανυπολογισμό και Δείτε Τι Αλλάζει

Αφού μεταβείτε σε Αυτόματο, επιβάλετε έναν καθαρό επανυπολογισμό. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει τιμές που υπολογίστηκαν ενώ η λειτουργία Χειροκίνητος ήταν ενεργή.

Στην καρτέλα Τύποι, επιλέξτε Υπολογισμός Τώρα. Η Microsoft τεκμηριώνει επίσης αυτές τις χρήσιμες επιλογές πληκτρολογίου:

• Το F9 επανυπολογίζει τους τύπους που έχουν αλλάξει από τον προηγούμενο υπολογισμό, καθώς και τους τύπους που εξαρτώνται από αυτούς, σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.
• Το Shift+F9 επανυπολογίζει τους αλλαγμένους τύπους και τους εξαρτώμενους στο ενεργό φύλλο εργασίας.
• Το Ctrl+Alt+F9 επανυπολογίζει όλους τους τύπους σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα από το αν το Excel θεωρεί ότι άλλαξαν ή όχι.
• Το Ctrl+Shift+Alt+F9 ελέγχει ξανά τις εξαρτήσεις και στη συνέχεια επανυπολογίζει όλους τους τύπους σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.

Για ένα κανονικό βιβλίο εργασίας, ξεκινήστε με τον Υπολογισμό Τώρα ή το F9. Χρησιμοποιήστε το Ctrl+Alt+F9 όταν ο συνηθισμένος επανυπολογισμός δεν ανανεώνει ένα βιβλίο εργασίας που θα έπρεπε να είναι πλήρως οδηγούμενο από τύπους. Η συντόμευση αναδόμησης εξαρτήσεων είναι περισσότερο εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων παρά μια ρουτίνα εντολή.

Τώρα εκτελέστε μια απλή δοκιμή. Αλλάξτε μια προφανή είσοδο που χρησιμοποιείται από έναν τύπο. Για παράδειγμα, εάν το =B2*C2 επιστρέφει αυτή τη στιγμή $150 από μια ποσότητα 10 και μια τιμή μονάδας $15, αλλάξτε το B2 σε 12. Στη λειτουργία Αυτόματος, το αποτέλεσμα πρέπει να γίνει $180 αμέσως.

Εάν αυτό συμβεί, η μηχανή υπολογισμού λειτουργεί ξανά. Εάν το F9 αλλάζει το αποτέλεσμα αλλά μια μεταγενέστερη επεξεργασία δεν το κάνει, ελέγξτε ξανά το Βήμα 1 επειδή το βιβλίο εργασίας ή η συνεδρία επιφάνειας εργασίας μπορεί ακόμα να είναι σε μη αυτόματη λειτουργία. Εάν τίποτα δεν αλλάζει καθόλου, μεταβείτε στο Βήμα 3.

Βήμα 3: Διορθώστε το Κελί Τύπου εάν το Πρόβλημα είναι Τοπικό

Εάν οι περισσότεροι τύποι λειτουργούν αλλά ένας ή λίγοι δεν λειτουργούν, επιθεωρήστε αυτά τα κελιά άμεσα. Η Microsoft παραθέτει δύο ιδιαίτερα κοινές αιτίες όταν ένας τύπος εμφανίζει τη σύνταξή του αντί για μια υπολογισμένη τιμή: η Εμφάνιση Τύπων μπορεί να είναι ενεργοποιημένη, ή το κελί μπορεί να είναι μορφοποιημένο ως Κείμενο.

Εάν το Excel εμφανίζει τον τύπο αντί για το αποτέλεσμα

Πρώτα ανοίξτε την καρτέλα Τύποι και ελέγξτε την Εμφάνιση Τύπων. Εάν είναι ενεργή, απενεργοποιήστε την. Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+` εναλλάσσει αυτήν την προβολή.

Εάν ο τύπος εξακολουθεί να εμφανίζεται ως κείμενο, επιλέξτε το επηρεαζόμενο κελί και αλλάξτε τη μορφή αριθμού του από Κείμενο σε Γενική. Η Microsoft στη συνέχεια συνιστά να πατήσετε F2 ακολουθούμενο από Enter ώστε το Excel να εισάγει ξανά το περιεχόμενο ως τύπο. Η απλή αλλαγή της εμφανιζόμενης μορφής αριθμού μπορεί να μην μετατρέψει από μόνη της έναν ήδη εισαγόμενο τύπο κειμένου.

Εάν το κελί περιέχει σφάλμα ή σταθερή τιμή

Κάντε κλικ στο κελί και επιθεωρήστε τη γραμμή τύπων. Επιβεβαιώστε ότι το περιεχόμενο πραγματικά ξεκινά με = και εξακολουθεί να περιέχει τον επιθυμητό τύπο. Ένας τύπος μπορεί να αντικατασταθεί κατά λάθος με μια επικολλημένη τιμή, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα για να επανυπολογίσει το Excel.

Εάν το κελί εμφανίζει ένα σφάλμα όπως #VALUE!, #REF!, ή #NAME?, ο αυτόματος υπολογισμός πιθανότατα λειτουργεί· ο τύπος ή οι εισόδους του χρειάζονται επισκευή. Μια τιμή κειμένου όπου αναμένεται αριθμός, μια διαγραμμένη αναφορά, ή μια λανθασμένα γραμμένη συνάρτηση μπορούν όλα να παράγουν σφάλματα ακόμα και όταν η λειτουργία υπολογισμού είναι σωστή.

Η σελίδα αντιμετώπισης προβλημάτων της Microsoft παρέχει τις επίσημες διαδικασίες τόσο για την Εμφάνιση Τύπων όσο και για κελιά μορφοποιημένα ως Κείμενο: Υποστήριξη Microsoft: πώς να αποφύγετε κατεστραμμένους τύπους στο Excel.

Πώς να Επαληθεύσετε ότι η Διόρθωση Λειτούργησε Πραγματικά

Μην σταματήσετε μετά το να δείτε το τρέχον αποτέλεσμα να αλλάζει μία φορά. Επαληθεύστε την αυτόματη συμπεριφορά με μια ελεγχόμενη επεξεργασία:

1. Επιλέξτε έναν απλό τύπο του οποίου οι εισόδους είναι εύκολο να εντοπιστούν.
2. Σημειώστε το τρέχον αποτέλεσμα.
3. Αλλάξτε μια τιμή εισόδου.
4. Επιβεβαιώστε ότι το αποτέλεσμα του τύπου αλλάζει αμέσως χωρίς να πατήσετε F9 ή Υπολογισμός Τώρα.
5. Ανακαλέστε την τιμή δοκιμής εάν είναι απαραίτητο και επιβεβαιώστε ότι ο τύπος αλλάζει πίσω.

Εάν ο τύπος ενημερώνεται αμέσως, το αρχικό πρόβλημα «ο τύπος του Excel δεν υπολογίζεται αυτόματα» έχει επιλυθεί για αυτήν τη διαδρομή βιβλίου εργασίας. Σε νεότερες εκδόσεις του Microsoft 365, η Microsoft μπορεί επίσης να επισημάνει ένα αποτέλεσμα τύπου ως παρωχημένο όταν τα δεδομένα βάσης έχουν αλλάξει αλλά ο επανυπολογισμός δεν έχει συμβεί ακόμα, ιδιαίτερα στις λειτουργίες υπολογισμού Χειροκίνητος ή Μερικός. Ένας δείκτης παρωχημένης τιμής είναι μια ένδειξη ότι η εμφανιζόμενη τιμή δεν πρέπει ακόμα να θεωρείται τρέχουσα. Δείτε Υποστήριξη Microsoft: μορφοποίηση παρωχημένης τιμής για την τρέχουσα συμπεριφορά.

Τι Γίνεται εάν ο Αυτόματος Υπολογισμός είναι Ενεργός αλλά το Βιβλίο Εργασίας είναι Ακόμα Λάθος;

Σε αυτό το σημείο, το πρόβλημα μπορεί να μην είναι ο αυτόματος υπολογισμός ο ίδιος. Ελέγξτε τις συνθήκες γύρω από τον τύπο.

• Σύνδεσμοι εξωτερικών βιβλίων εργασίας: ένας τύπος μπορεί να υπολογίζεται σωστά ενώ χρησιμοποιεί ακόμα μια παλιά τιμή από ένα βιβλίο εργασίας πηγής που δεν έχει ανανεωθεί.
• Πίνακες δεδομένων Ανάλυσης Τι-Εάν: εάν το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί την επιλογή που εξαιρεί τους πίνακες δεδομένων από τον αυτόματο επανυπολογισμό, οι συνηθισμένοι τύποι και οι πίνακες δεδομένων μπορεί να συμπεριφέρονται διαφορετικά.
• Κυκλικές αναφορές: ένας τύπος που τελικά αναφέρεται πίσω στον εαυτό του είναι ένα διαφορετικό πρόβλημα υπολογισμού. Μην ενεργοποιήσετε τον επαναληπτικό υπολογισμό απλώς για να εξαφανίσετε την προειδοποίηση εκτός εάν το μοντέλο απαιτεί επανάληψη σκόπιμα και κατανοείτε τις ρυθμίσεις σύγκλισης.
• Σφάλματα τύπων: ένα αποτέλεσμα σφάλματος δείχνει ότι το Excel υπολόγισε κάτι· διορθώστε τον τύπο ή τις εισόδους του αντί να επιβάλλετε επανυπολογισμό επανειλημμένα.
• Τιμές επικολλημένες πάνω σε τύπους: η αυτόματη λειτουργία δεν μπορεί να αποκαταστήσει έναν τύπο που αντικαταστάθηκε με μια σταθερά. Ανακτήστε τον από ένα γειτονικό κελί, το ιστορικό εκδόσεων, ένα αντίγραφο ασφαλείας, ή την αρχική λογική του βιβλίου εργασίας.
• Συνδέσεις δεδομένων και ερωτήματα: η ανανέωση εξωτερικών δεδομένων είναι ξεχωριστή από τον επανυπολογισμό των τύπων φύλλου εργασίας. Ένας τύπος μπορεί να επανυπολογιστεί πλήρως έναντι δεδομένων που είναι τα ίδια παρωχημένα.

Γρήγορος Οδηγός Απόφασης

Η Διόρθωση Τριών Βημάτων σε Ένα Λεπτό

Για την κοινή περίπτωση, η λύση είναι απλή: 1) ορίστε Τύποι > Επιλογές Υπολογισμού > Αυτόματος· 2) εκτελέστε τον Υπολογισμό Τώρα ή πατήστε F9 μία φορά· 3) εάν μεμονωμένα κελιά εξακολουθούν να αποτυγχάνουν, ελέγξτε την Εμφάνιση Τύπων, τη μορφοποίηση Κειμένου και τον τύπο τον ίδιο.

Η σημαντική διάκριση είναι το πεδίο εφαρμογής. Μια αποτυχία σε όλο το βιβλίο εργασίας δείχνει πρώτα στη λειτουργία υπολογισμού. Μια αποτυχία σε ένα μεμονωμένο κελί δείχνει πρώτα στον τύπο ή τη μορφοποίηση του κελιού. Η χρήση αυτής της διάκρισης αποτρέπει την περιττή αντιμετώπιση προβλημάτων και διευκολύνει το να πείτε εάν η μηχανή υπολογισμού του Excel είναι πραγματικά το πρόβλημα.