Χάνεις χρόνο όταν δεν χρησιμοποιείς το ημερολόγιό σου αποτελεσματικά. Επομένως, αποφύγετε τα παρακάτω λάθη όταν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google .
Το Ημερολόγιο Google βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα τα ραντεβού, τις εκδηλώσεις και τις συναντήσεις. Σας βοηθούν να εργαστείτε πιο παραγωγικά. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε σωστά το Ημερολόγιο Google, ενδέχεται να μην επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Για να αποφευχθεί αυτό, το Download.vn θα συνοψίσει για εσάς ορισμένα σφάλματα και λύσεις κατά τη χρήση του Ημερολογίου Google .
Λάθη που πρέπει να αποφεύγονται όταν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google
Μην χρησιμοποιείτε πρόσβαση μεταξύ πλατφορμών
Όταν χρειάζεται να βλέπετε το ημερολόγιό σας παντού, χρειάζεστε λειτουργικότητα μεταξύ πλατφορμών. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Mac και συσκευή Android, βεβαιωθείτε ότι έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google και στα δύο. Διαφορετικά, μπορεί να χάσετε σημαντικά γεγονότα και να χρειαστεί να περιηγηθείτε για να δημιουργήσετε νέα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή, ώστε να έχετε πάντα το πρόγραμμά σας διαθέσιμο. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε συμβάντα, να λαμβάνετε υπενθυμίσεις και να προβάλλετε πληροφορίες συμβάντων ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.
Μην συνδέεστε με άλλα ημερολόγια
Για να εξοικονομήσετε χρόνο προσθέτοντας εσωτερικά συμβάντα, αργίες, γενέθλια, συνδεθείτε σε άλλο ημερολόγιο. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε αυτόματα στοιχεία στο ημερολόγιο. Επομένως, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο μπαίνοντας σε σημαντικά γεγονότα της χρονιάς ή προσπαθώντας να θυμηθείτε τα γενέθλια όλων των συγγενών και φίλων σας.
Με το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να εμφανίσετε γενέθλια στις Επαφές Google, διακοπές στον τόπο διαμονής σας, αθλητικές εκδηλώσεις, ακόμη και σεληνιακά και ηλιακά ημερολόγια.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL. Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη για εσωτερικές εκδηλώσεις, όπως σχολικά ημερολόγια κ.λπ. Μπορείτε να συμπεριλάβετε κοινόχρηστα ημερολόγια, για παράδειγμα, μεταξύ συζύγων, έτσι ώστε και οι δύο να είναι πάντα ισορροπημένοι και σε αρμονία με την εποχή τους.
Για να προσθέσετε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL στο Ημερολόγιο Google:
Μην χρησιμοποιείτε χρήσιμες λειτουργίες
Το Ημερολόγιο Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο με μια ποικιλία λειτουργιών που σας βοηθά να οργανώσετε την εργασία σας. Αν δεν τα χρησιμοποιήσετε, είναι χαμός.
Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που πρέπει να χρησιμοποιούνται στο Ημερολόγιο Google:
Μην χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Εάν ανοίγετε το Ημερολόγιο Google μέσω του ιστού, μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εκτελέσετε εργασίες πιο γρήγορα. Μπορείτε να αλλάξετε προβολές και να επεξεργαστείτε συμβάντα χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο.
Για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις στο Ημερολόγιο Google:
Ακατάλληλες σημειώσεις συμβάντων
Η εγγραφή υπερβολικά λεπτομερών πληροφοριών σε συμβάντα που σημειώνονται στο ημερολόγιο είναι επίσης ένα λάθος που κάνουν πολλοί άνθρωποι όταν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google. Βασικά, χρειάζεται απλώς να προσθέσετε μερικές από τις ακόλουθες πληροφορίες:
Παρακάτω αναφέρονται λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
