Η εφαρμογή αλληλογραφίας της Google - Το Gmail είναι το πιο χρησιμοποιούμενο παγκοσμίως, αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται από όλους καθημερινά, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι όλες τις δυνατότητες του Gmail. Μερικές από τις παρακάτω δυνατότητες θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Gmail εύκολα και εύκολα.
Λειτουργίες στο Gmail που ίσως δεν γνωρίζετε
Αλλάξτε τη διεπαφή εμφάνισης email
Η προεπιλεγμένη προβολή του Gmail έχει μια επιπλέον γραμμή που δείχνει τα συνημμένα κάθε email. Το Gmail προσφέρει τρεις επιλογές: Προεπιλογή, Κανονική και Στερεή, τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε στις Ρυθμίσεις.
Αλλάξτε τη διεπαφή εμφάνισης email
Εμφάνιση του παραθύρου γρήγορης ανάγνωσης του email
Η δυνατότητα Εμφάνιση παραθύρου γρήγορης ανάγνωσης email βρίσκεται στην ενότητα Παράθυρο ανάγνωσης στο κάτω μέρος του μενού Ρυθμίσεις του Gmail. Μετά την προσαρμογή, μπορείτε να το επεξεργαστείτε σε 2 μέρη.
Προγραμματίστε email
Η ημερομηνία ή η ώρα μπορεί να οριστεί στο Gmail πατώντας το πλήκτρο βέλους δίπλα στο κουμπί Αποστολή και επιλέγοντας Προγραμματισμένη αποστολή.
Προγραμματίστε email
Αναίρεση email
Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να ακυρώνουν μια αποστολή email μέσα σε δευτερόλεπτα από το πάτημα του κουμπιού αποστολής, ένα κουμπί αναίρεσης θα εμφανιστεί στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για μια ομάδα email
Οι χρήστες πρέπει απλώς να ανοίξουν το μήνυμα, να κάνουν δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλουν για να απενεργοποιήσουν προσωρινά τις ειδοποιήσεις και να επιλέξουν Αναβολή για να περιορίσουν τις ειδοποιήσεις από το παλιό θέμα αλληλογραφίας.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
