Είναι το Google Takeout μια καλή επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;

Το Google Takeout είναι μια τεχνολογική επανάσταση που προκάλεσε «θύελλα» τον Ιούνιο του 2011. Αυτή η υπηρεσία προσφέρει έναν τρόπο λήψης ενός αντιγράφου όλων όσων γνωρίζει η Google για εσάς.

Το Google Takeout προέρχεται από μια σειρά δωρεάν υπηρεσιών Google, όπως το Chrome, το G Suite Sync και το Cloud Print... Η Google λέει ότι θα βοηθήσει τους χρήστες να κατεβάσουν εύκολα προσωπικά δεδομένα. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, το Google Takeout δεν είναι ακριβώς έτσι.

Είναι το Google Takeout μια καλή επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;

• Τι είναι το Google Takeout;
• Τι τύπους δεδομένων μπορεί να εξάγει το Google Takeout;
• Πώς λειτουργεί το Google Takeout
• Είναι η Αρχειοθέτηση Google μια καλή εφεδρική επιλογή;

Τι είναι το Google Takeout;

Το Google Takeout είναι μια πλατφόρμα ανάκτησης δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν και να εξάγουν δεδομένα από μια ποικιλία προϊόντων Google. Με απλά λόγια, η Αρχειοθέτηση Google παίρνει όλα τα τρέχοντα δεδομένα σας Google και τα μεταγλωττίζει σε ένα αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε αργότερα.

Με την Αρχειοθέτηση Google, μπορείτε:

• Εξάγετε μεγάλες συλλογές φωτογραφιών στον επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή σας για επεξεργασία.
• Απελευθερώστε χώρο αποθήκευσης στο Google Drive αποθηκεύοντας παλιά έγγραφα σε έναν φυσικό σκληρό δίσκο.
• Δημιουργήστε εφεδρικό χώρο αποθήκευσης σημαντικών αρχείων στο cloud.

Τι τύπους δεδομένων μπορεί να εξάγει το Google Takeout;

Θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο;

• Ολόκληρο το αρχείο Gmail περιλαμβάνει περιεχόμενο Ανεπιθύμητο και Κάδο απορριμμάτων.
• Το ιστορικό αναζήτησης τοποθεσίας στους Χάρτες Google.
• Όλες οι εφαρμογές που έχετε ανοίξει στο Android.
• Τα σχόλιά σας για το βίντεο.

Το Google Takeout σάς βοηθά να κάνετε όλα αυτά και πολλά άλλα. Βασικά, η Αρχειοθέτηση Google σάς επιτρέπει να εξάγετε δεδομένα από όλα τα προϊόντα που χρησιμοποιείτε ή έχετε χρησιμοποιήσει όπως το Gmail, το YouTube, τους Χάρτες, ακόμη και το Picasa.

Για να δείτε την πλήρη λίστα των τύπων δεδομένων που μπορείτε να εξαγάγετε μέσω της Αρχειοθέτησης Google, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου Google.

Πώς λειτουργεί το Google Takeout

Σε λίγα μόλις βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο των δεδομένων σας Google αλλού.

Βήμα 1 - Ξεκινήστε με την Αρχειοθέτηση Google

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Google > Ελέγξτε όλες τις υπηρεσίες από τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα.

Βήμα 2 - Επιλέξτε μια μέθοδο

Επιλέξτε τη μέθοδο μεταφοράς δεδομένων αποθήκευσης. Μπορεί να είναι ένας σύνδεσμος URL που αποστέλλεται μέσω διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσθέτοντας αρχεία στο Google Drive.

Βήμα 3 - Φύση του αποθετηρίου

Θέλετε να δημιουργήσετε ένα εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενο αποθετήριο; Περιοδική σημαίνει ότι θα λαμβάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας με νέες ενημερώσεις περιεχομένου κάθε μήνα.

Βήμα 4 - Το μέγεθος έχει σημασία

Πρέπει να αποφασίσετε πώς να συμπιέσετε το αρχείο ως .zip ή .tgz ή άλλη δημοφιλή φόρμα.

Βήμα 5 - Ξεκινήστε την αρχειοθέτηση

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αρχείου , η Google θα αρχίσει να αποθηκεύει τα δεδομένα και να σας τα στέλνει χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη μέθοδο μεταφοράς. Αυτή η διαδικασία θα διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας.

Οδηγίες βίντεο για τη χρήση της Αρχειοθέτησης Google:

Είναι η Αρχειοθέτηση Google μια καλή εφεδρική επιλογή;

Δεν είναι! Το Google Takeout δεν είναι μια ολοκληρωμένη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε δεδομένα για προσωπικούς σκοπούς, αλλά η διασφάλιση της επιχειρηματικής συνέχειας είναι πραγματικά μια «μάχη».

Ακολουθούν 4 λόγοι για τους οποίους η Αρχειοθέτηση Google είναι μια κακή επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας:

1. Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι επίπονη

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στο Google Takeout έχει σημαντικούς περιορισμούς. Οι χρήστες δεν μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας περισσότερες από 2-3 φορές/ημέρα. Τα δεδομένα του Gmail δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας μόνο 3 φορές/ημέρα και όχι περισσότερες από 7 φορές/εβδομάδα. Ακόμη και η Αρχειοθέτηση Google αποτυγχάνει ακόμα και όταν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας έχει ολοκληρωθεί 100%.

2. Η ανάκτηση δεδομένων είναι ένας εφιάλτης

Θα βρείτε διαφορετικούς τύπους αρχείων που διανέμονται στο αρχείο zip, επομένως η εργασία της ταξινόμησης είναι πραγματικά δύσκολη. Επιπλέον, τα σφάλματα συμβατότητας εγγράφων αποτελούν επίσης πρόβλημα. Οι διαχειριστές δεν μπορούν να φορτώσουν δεδομένα μελών από τον πίνακα ελέγχου. Για να χρησιμοποιήσετε την Αρχειοθέτηση Google για τη λήψη των πληροφοριών ενός χρήστη, πρέπει να συνδεθεί σε αυτόν τον λογαριασμό χρήστη.

3. Επιβάρυνση για τη διοίκηση πληροφορικής

Λόγω του σφάλματος συμβατότητας που αναφέρεται παραπάνω, οι διαχειριστές πρέπει να συνδεθούν με μη αυτόματο τρόπο σε έναν λογαριασμό χρήστη για να πραγματοποιήσουν λήψη πληροφοριών σχετικά με αυτόν τον λογαριασμό χρήστη. Αυτό δεν διασφαλίζει τη συνέχεια της επιχείρησης και είναι χάσιμο χρόνου.

4. Κίνδυνοι ιδιωτικότητας

Το Google Takeout είχε τη φήμη για τη διαρροή πληροφοριών χρήστη. Αυτό είναι πραγματικά ένα σοβαρό πρόβλημα στην ασφάλεια των δεδομένων.

Το Google Takeout ζητά συγγνώμη για την αποκάλυψη στοιχείων χρήστη

Εν ολίγοις, η Αρχειοθέτηση Google δεν είναι μια καλή επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων αυτήν τη στιγμή . Αντί να επιλέξετε την Αρχειοθέτηση Google, θα πρέπει να αναζητήσετε την ολοκληρωμένη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του G Suite για να ασφαλίσετε σημαντικά δεδομένα και να τα επαναφέρετε γρήγορα σε περίπτωση προβλήματος.