Δωρεάν Πρότυπο Τιμολογίου Μικρής Επιχείρησης για Excel με Αυτοματοποιημένο Υπολογισμό Φόρου Πωλήσεων

Το πιο ασφαλές τιμολόγιο με «αυτοματοποιημένο φόρο πωλήσεων» στο Excel είναι αυτό που αυτοματοποιεί την αριθμητική αλλά καθιστά τους φορολογικούς κανόνες ορατούς. Το Excel μπορεί να υπολογίζει αξιόπιστα τα σύνολα γραμμών, τα φορολογητέα υποσύνολα, τον φόρο και τα σύνολα τιμολογίων, αλλά δεν μπορεί να αποφασίσει μόνο του ποια είδη είναι φορολογητέα ή ποιος συντελεστής ισχύει για έναν πελάτη. Αυτές οι εισαγωγές εξαρτώνται από τη συναλλαγή και τους ισχύοντες πολιτειακούς και τοπικούς κανόνες.

Για μια μικρή επιχείρηση που πωλεί σε μία ή λίγες γνωστές δικαιοδοσίες, ένα απλό βιβλίο εργασίας Excel μπορεί να είναι ένα πρακτικό δωρεάν σύστημα τιμολόγησης. Για μια επιχείρηση που πωλεί σε πολλές πολιτείες, διαχειρίζεται πιστοποιητικά απαλλαγής, αποστέλλει σε πολλές περιοχές ή αντιμετωπίζει φορολογησιμότητα ανά προϊόν, ένα υπολογιστικό φύλλο γίνεται δυσκολότερο στη διαχείριση με ασφάλεια. Η καλύτερη ρύθμιση εξαρτάται λιγότερο από τον όγκο των τιμολογίων και περισσότερο από το πόσο πολύπλοκοι είναι οι φορολογικοί σας κανόνες.

Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί τρέχουσες λειτουργίες του Microsoft Excel όπως Πίνακες, δομημένες αναφορές, έγκυρο δεδομένων, τύπους, εκτύπωση και εξαγωγή σε PDF. Τα παραδείγματα φόρων παρακάτω είναι σκόπιμα γενικά. Πριν εισάγετε έναν συντελεστή, επαληθεύστε τον με την φορολογική αρχή που διέπει την πώλησή σας.

Γρήγορη επιλογή: ποια ρύθμιση φόρου πωλήσεων ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Αν δεν είστε σίγουροι, ξεκινήστε με έναν επαληθευμένο συντελεστή ανά τιμολόγιο συν ένα πεδίο «Φορολογητέο;» σε κάθε στοιχείο γραμμής. Διατηρεί το βιβλίο εργασίας κατανοητό και αποφεύγει την τυφλή εφαρμογή φόρου σε είδη απαλλαγμένα ή μη φορολογητέα.

Γιατί δεν πρέπει να κωδικοποιείτε σκληρά έναν φορολογικό συντελεστή σε κάθε τιμολόγιο

Ο φόρος πωλήσεων δεν είναι ένας ενιαίος εθνικός συντελεστής στις ΗΠΑ. Οι πολιτειακοί και τοπικοί κανόνες μπορούν να επηρεάσουν τόσο τον συντελεστή όσο και το τι είναι φορολογητέο. Η τρέχουσα σελίδα φορολογικών συντελεστών της Καλιφόρνιας, για παράδειγμα, παραθέτει συντελεστές ανά πόλη και κομητεία και σημειώνει ότι οι τοπικοί φόροι περιφέρειας μπορούν να αυξήσουν τον συνολικό συντελεστή πάνω από τον πολιτειακό βασικό συντελεστή. Το Τμήμα Φόρων και Τελών της Καλιφόρνιας δημοσιεύει επίσης ημερομηνίες ισχύος επειδή οι τοπικοί συντελεστές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Δείτε τις Πληροφορίες Συντελεστών Φόρου Πωλήσεων & Χρήσης Πόλεων & Κομητειών της Καλιφόρνιας.

Η φορολογησιμότητα μπορεί επίσης να διαφέρει. Το Τμήμα Φορολογίας και Οικονομικών της Νέας Υόρκης δηλώνει ότι τα υλικά προσωπικά αγαθά είναι γενικά φορολογητέα εκτός αν είναι απαλλαγμένα, ενώ πολλές υπηρεσίες είναι γενικά απαλλαγμένες εκτός αν είναι συγκεκριμένα φορολογητέες. Δείτε τις επίσημες οδηγίες της Νέας Υόρκης για φορολογητέα προϊόντα και υπηρεσίες.

Αυτά τα παραδείγματα δεν αποτελούν κανόνες για κάθε πολιτεία. Δείχνουν γιατί ένα υπολογιστικό φύλλο πρέπει να κάνει τον φορολογικό συντελεστή και τη φορολογητέα βάση ρητούς, αντί να τους κρύβει μέσα σε έναν αδιαφανή τύπο.

Προτεινόμενη δομή βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να κρατήσετε ολόκληρο το σύστημα σε δύο φύλλα εργασίας:

Για μια πολύ μικρή επιχείρηση, ένα φύλλο εργασίας είναι αρκετό. Ένα ξεχωριστό φύλλο Ρυθμίσεων γίνεται χρήσιμο όταν επαναχρησιμοποιείτε τις ίδιες φορολογικές δικαιοδοσίες, όρους πληρωμής ή πληροφορίες επιχείρησης επανειλημμένα.

Πεδία τιμολογίου έτοιμα για αντιγραφή

Στην κορυφή του φύλλου Τιμολόγιο, συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεται ένας πελάτης για να ταυτοποιήσει τη συναλλαγή:

• Όνομα επιχείρησης και στοιχεία επικοινωνίας
• Αριθμός τιμολογίου
• Ημερομηνία τιμολογίου
• Ημερομηνία λήξης ή όροι πληρωμής
• Στοιχεία πελάτη «Προς»
• Τοποθεσία αποστολής ή παροχής υπηρεσίας όταν σχετίζεται με τον φορολογικό σας προσδιορισμό
• Σημείωση φορολογικής δικαιοδοσίας ή πηγής συντελεστή, αν είναι χρήσιμη για τα αρχεία σας

Από κάτω, δημιουργήστε έναν Πίνακα Excel για τα στοιχεία γραμμών με αυτές τις στήλες:

Επιλέξτε το εύρος και χρησιμοποιήστε Αρχική → Μορφοποίηση ως Πίνακας. Η Microsoft τεκμηριώνει ότι οι Πίνακες του Excel ομαδοποιούν σχετικά δεδομένα και επεκτείνονται αυτόματα καθώς προστίθενται γραμμές. Δείτε τον οδηγό της Microsoft για τη δημιουργία και μορφοποίηση πινάκων.

Ονομάστε τον πίνακα InvoiceLines. Η τεκμηρίωση δομημένων αναφορών της Microsoft εξηγεί ότι οι τύποι μπορούν να χρησιμοποιούν ονόματα πινάκων και στηλών και να προσαρμόζονται όταν προστίθενται ή αφαιρούνται γραμμές του πίνακα.

Τύποι για το απλό πρότυπο με ενιαίο συντελεστή

1. Υπολογίστε το ποσό κάθε γραμμής

Στη στήλη Ποσό:

=ROUND([@Qty]*[@[Unit Price]],2)

Η συνάρτηση ROUND στρογγυλοποιεί μια τιμή σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων. Η Microsoft τεκμηριώνει τη σύνταξη ως ROUND(number, num_digits). Δείτε την αναφορά της Microsoft για τη συνάρτηση ROUND.

2. Υπολογίστε το φορολογητέο μέρος κάθε γραμμής

Στη στήλη Φορολογητέο Ποσό:

=IF([@[Taxable?]]="Yes",[@Amount],0)

Αυτό καθιστά τη φορολογική βάση ελέγξιμη. Αν μια γραμμή δεν είναι φορολογητέα βάσει του επαληθευμένου κανόνα σας, συμβάλλει με μηδέν στο φορολογητέο υποσύνολο ενώ παραμένει μέρος του υποσυνόλου του τιμολογίου.

3. Υπολογίστε το υποσύνολο του τιμολογίου

=SUM(InvoiceLines[Amount])

4. Υπολογίστε το φορολογητέο υποσύνολο

=SUM(InvoiceLines[Taxable Amount])

5. Εισάγετε έναν επαληθευμένο φορολογικό συντελεστή

Βάλτε τον συντελεστή σε ένα κυψελωτό πεδίο εισαγωγής με σαφή ετικέτα, όπως το H4. Μορφοποιήστε το κελί ως Ποσοστό. Αν ο επαληθευμένος συντελεστής είναι 8,25%, εισάγετε 8,25%, όχι 8,25.

Ο αριθμός 8,25% εδώ είναι μόνο παράδειγμα. Δεν είναι συνιστώμενος συντελεστής.

6. Υπολογίστε τον φόρο πωλήσεων

Αν το φορολογητέο υποσύνολο βρίσκεται στο H16 και ο συντελεστής στο H4:

=ROUND(H16*$H$4,2)

Τα δολάρια δημιουργούν μια απόλυτη αναφορά, ώστε ο τύπος να συνεχίζει να δείχνει στο ίδιο κελί συντελεστή αν αντιγραφεί.

7. Υπολογίστε το σύνολο του τιμολογίου

=ROUND(H15+H17,2)

όπου το H15 είναι το υποσύνολο και το H17 είναι ο φόρος πωλήσεων.

Αυτός είναι ο πιο απλός αξιόπιστος σχεδιασμός για ένα τιμολόγιο που χρησιμοποιεί έναν επαληθευμένο φορολογικό συντελεστή. Αν η δικαιοδοσία σας καθορίζει μια συγκεκριμένη μέθοδο στρογγυλοποίησης, φορολογική βάση ή μεταχείριση εκπτώσεων, αποστολής ή άλλων χρεώσεων, ακολουθήστε αυτόν τον κανόνα αντί να υποθέσετε ότι ένας γενικός τύπος υπολογιστικού φύλλου ελέγχει το νομικό αποτέλεσμα.

Χρησιμοποιήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα Ναι/Όχι για το Φορολογητέο;

Η χειροκίνητη πληκτρολόγηση προσκαλεί ασυνεπείς καταχωρίσεις όπως Y, YES, Tax και taxable. Ο Έλεγχος Εγκυρότητας Δεδομένων του Excel μπορεί να περιορίσει το κελί σε μια μικρή λίστα.

Επιλέξτε τη στήλη Φορολογητέο;, επιλέξτε Δεδομένα → Έλεγχος Εγκυρότητας Δεδομένων, επιλέξτε Λίστα και χρησιμοποιήστε:

Yes,No

Η τεκμηρίωση Ελέγχου Εγκυρότητας Δεδομένων της Microsoft επιβεβαιώνει ότι ένας κανόνας Λίστας μπορεί να περιορίσει τις καταχωρίσεις σε ένα σύνολο τιμών αναπτυσσόμενης λίστας.

Αυτή είναι μια μικρή αλλαγή, αλλά κάνει τον αυτοματοποιημένο τύπο πολύ λιγότερο εύθραυστο.

Τι γίνεται με τα μεταφορικά, την παράδοση, τις εκπτώσεις και τις χρεώσεις υπηρεσιών;

Μην υποθέσετε ότι είναι πάντα φορολογητέα ή πάντα απαλλαγμένα. Η μεταχείρισή τους μπορεί να εξαρτάται από τη δικαιοδοσία και την υποκείμενη συναλλαγή. Η Νέα Υόρκη, για παράδειγμα, δημοσιεύει ξεχωριστές οδηγίες για χρεώσεις μεταφορικών και παράδοσης και εξηγεί ότι οι χρεώσεις που περιλαμβάνονται σε ένα τιμολόγιο μπορούν να είναι φορολογητέες όταν συνδέονται με ένα φορολογητέο προϊόν ή υπηρεσία. Άλλες πολιτείες μπορεί να εφαρμόζουν διαφορετικούς κανόνες.

Για ένα γενικής χρήσης πρότυπο Excel, η πιο καθαρή προσέγγιση είναι να εισάγετε τα μεταφορικά ή άλλες χρεώσεις ως κανονικές γραμμές τιμολογίου και να ορίζετε το Φορολογητέο; σύμφωνα με τον κανόνα που ισχύει για αυτήν τη συναλλαγή. Αν η πολιτεία σας απαιτεί διαφορετική σειρά υπολογισμού, προσαρμόστε το βιβλίο εργασίας ανάλογα.

Δείτε το επίσημο δελτίο φόρου πωλήσεων για μεταφορικά και παράδοση της Νέας Υόρκης ως ένα παράδειγμα του γιατί αυτές οι χρεώσεις χρειάζονται μεταχείριση ανά δικαιοδοσία.

Επιλογή 2: χρησιμοποιήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα συντελεστών για λίγες επαναλαμβανόμενες δικαιοδοσίες

Αν τιμολογείτε τακτικά πελάτες στα ίδια τρία ή τέσσερα μέρη, η χειροκίνητη επαναπληκτρολόγηση του συντελεστή κάθε φορά δημιουργεί αποφεύγιμα λάθη. Στο φύλλο Ρυθμίσεων, δημιουργήστε έναν μικρό πίνακα:

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα Ελέγχου Εγκυρότητας Δεδομένων στο φύλλο Τιμολόγιο για τη Δικαιοδοσία. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο αναζήτησης για να επιστρέψετε τον αποθηκευμένο συντελεστή, ή απλά να επιλέξετε και να αντιγράψετε την επαληθευμένη τιμή στο πεδίο φορολογικού συντελεστή.

Συμβιβασμός: αυτό είναι γρηγορότερο από το να πληκτρολογείτε έναν συντελεστή σε κάθε τιμολόγιο, αλλά το βιβλίο εργασίας σας τώρα περιέχει φορολογικά δεδομένα που μπορούν να γίνουν παρωχημένα. Η επίσημη σελίδα συντελεστών της Καλιφόρνιας, για παράδειγμα, δημοσιεύει συντελεστές ανά ημερομηνία ισχύος και επερχόμενες αλλαγές. Ένας τοπικά διατηρούμενος πίνακας αναζήτησης είναι τόσο ακριβής όσο η τελευταία ενημέρωσή του.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σχεδιασμό όταν: πωλείτε επανειλημμένα σε ένα μικρό, σταθερό σύνολο δικαιοδοσιών και κάποιος είναι υπεύθυνος για την επανεξέταση του πίνακα συντελεστών.

Μην το χρησιμοποιείτε όταν: αποστέλλετε σε όλη τη χώρα και περιμένετε από το Excel να συμπεράνει κάθε τρέχοντα τοπικό συντελεστή από μια διεύθυνση πελάτη χωρίς μια διατηρούμενη πηγή δεδομένων.

Επιλογή 3: φορολογικοί συντελεστές ανά γραμμή

Ένα πιο ευέλικτο βιβλίο εργασίας μπορεί να συμπεριλάβει μια στήλη Φορολογικός Συντελεστής για κάθε γραμμή και να υπολογίζει:

=ROUND([@[Taxable Amount]]*[@[Tax Rate]],2)

Στη συνέχεια, αθροίστε τη στήλη Ποσό Φόρου.

Αυτό είναι χρήσιμο μόνο όταν τα στοιχεία γραμμών χρειάζονται πραγματικά διαφορετική φορολογική μεταχείριση ή συντελεστές βάσει των κανόνων που ισχύουν για την πώλησή σας. Αυξάνει επίσης τον αριθμό των εισαγωγών που μπορούν να είναι λανθασμένες.

Πλεονέκτημα: μέγιστη ευελιξία υπολογιστικού φύλλου.

Μειονέκτημα: το τιμολόγιο γίνεται δυσκολότερο στην επανεξέταση, και οι χρήστες μπορεί να επιλέξουν κατά λάθος διαφορετικούς συντελεστές σε γραμμές που θα έπρεπε να μοιράζονται έναν δικαιοδοτικό συντελεστή.

Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις που εκδίδουν ένα συμβατικό τιμολόγιο σε έναν πελάτη σε έναν προορισμό, ένας ενιαίος επαληθευμένος συντελεστής επιπέδου τιμολογίου συν σημαίες φορολογησιμότητας ανά γραμμή είναι ευκολότερος στον έλεγχο.

Όταν το Excel παύει να είναι το σωστό εργαλείο φόρων

Το Excel μπορεί να αυτοματοποιεί τους τύπους πολύ καλά. Είναι λιγότερο κατάλληλο για τη συνεχή προσδιορισμό των φορολογικών υποχρεώσεων σε μεταβαλλόμενες δικαιοδοσίες και περιστάσεις πελατών.

Σκεφτείτε να μεταφέρετε τον υπολογισμό φόρων στο λογιστικό, τιμολογιακό, εμπορικό ή αφιερωμένο φορολογικό σας σύστημα αν ισχύουν αρκετά από αυτά:

• Πωλείτε σε πολλές πολιτείες ή τοπικές δικαιοδοσίες.
• Οι συντελεστές ποικίλλουν συχνά ανά διεύθυνση αποστολής πελάτη.
• Ο κατάλογός σας αναμειγνύει φορολογητέες, απαλλαγμένες και ειδικά φορολογημένες κατηγορίες.
• Διαχειρίζεστε πιστοποιητικά απαλλαγής πελατών.
• Έχετε πωλήσεις αγοράς και άμεσες πωλήσεις που ακολουθούν διαφορετικές ροές εργασίας.
• Περισσότεροι από ένας υπάλληλος ενημερώνουν τους φορολογικούς κανόνες.
• Ξοδεύετε σημαντικό χρόνο ελέγχοντας αν ο πίνακας συντελεστών του βιβλίου εργασίας είναι επικαιροποιημένος.
• Χρειάζεστε αυτοματοποιημένη υποβολή δηλώσεων, φορολογική αναφορά ή ίχνος ελέγχου πέρα από αντίγραφα τιμολογίων.

Δεν υπάρχει μαγικός αριθμός τιμολογίων στο οποίο ένα CRM ή μια φορολογική μηχανή γίνεται υποχρεωτική. Η πολυπλοκότητα είναι το καλύτερο σημάδι.

Κρατήστε χρήσιμα φορολογικά αρχεία με το τιμολόγιο

Οι απαιτήσεις τήρησης αρχείων διαφέρουν, αλλά το τιμολόγιο πρέπει να καθιστά δυνατή την ανακατασκευή του τρόπου με τον οποίο υπολογίστηκε ο φόρος. Ως ένα επίσημο παράδειγμα, η Νέα Υόρκη instructs τους πωλητές φόρου πωλήσεων να τηρούν αρχεία που περιλαμβάνουν το ποσό του φόρου που εισπράχθηκε, το ποσό κάθε πώλησης, αντίγραφα τιμολογίων ή αποδείξεων, τη δικαιοδοσία όπου έγιναν οι πωλήσεις ή οι παραδόσεις, και πιστοποιητικά απαλλαγής για απαλλαγμένες συναλλαγές. Δείτε τις οδηγίες της Νέας Υόρκης για την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών.

Για μια ροή εργασίας Excel, χρήσιμα εσωτερικά πεδία μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Φορολογική δικαιοδοσία
• Χρησιμοποιημένος φορολογικός συντελεστής
• Ημερομηνία επαλήθευσης του συντελεστή
• Φορολογητέο υποσύνολο
• Ποσό φόρου πωλήσεων
• Αναφορά απαλλαγής όταν ισχύει

Δεν χρειάζεται απαραίτητα να εκτυπώσετε κάθε εσωτερικό πεδίο στο τιμολόγιο面向 πελάτη. Κρατήστε αρκετές πληροφορίες στα αρχεία σας για να εξηγήσετε τον υπολογισμό αργότερα.

Κάντε το τιμολόγιο εκτυπώσιμο και φιλικό προς το PDF

Μόλις λειτουργούν οι τύποι, ορίστε την περιοχή面向 πελάτη ως περιοχή εκτύπωσης. Η τεκμηρίωση Περιοχής Εκτύπωσης της Microsoft εξηγεί ότι το Excel μπορεί να αποθηκεύσει ένα καθορισμένο εύρος για εκτύπωση αντί για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Πριν στείλετε ένα τιμολόγιο, χρησιμοποιήστε Αρχείο → Εκτύπωση και επιθεωρήστε την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης. Η Microsoft συνιστά την προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε προβλήματα προσανατολισμού σελίδας, περιθωρίων, κλιμάκωσης και αλλαγής σελίδας πριν από την εκτύπωση. Δείτε τον οδηγό εκτύπωσης φύλλου εργασίας της Microsoft.

Κρατήστε το επεξεργάσιμο αρχείο .xlsx ως το εργαζόμενο αρχείο σας και στείλτε ένα PDF όταν θέλετε μια σταθερή διάταξη面向 πελάτη. Η Microsoft τεκμηριώνει την αποθήκευση αρχείων Excel ως PDF μέσω Αρχείο → Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση αντιγράφου και επιλέγοντας PDF. Δείτε τις οδηγίες εξαγωγής PDF της Microsoft Office.

Παράδειγμα υπολογισμού τιμολογίου

Υποθέστε ότι ένα τιμολόγιο περιέχει τα ακόλουθα φανταστικά στοιχεία:

*Η φορολογησιμότητα των μεταφορικών είναι μόνο ενδεικτική. Επαληθεύστε τον πραγματικό κανόνα για τη συναλλαγή σας.

Το υποσύνολο θα ήταν $445.00 και το φορολογητέο υποσύνολο $220.00. Αν ο επαληθευμένος συντελεστής για τη συναλλαγή ήταν 8,00% αποκλειστικά για αυτό το παράδειγμα, ο τύπος θα παρήγαγε:

Φόρος Πωλήσεων = ROUND($220.00 * 8.00%, 2) = $17.60
Σύνολο Τιμολογίου = $445.00 + $17.60 = $462.60

Το σημαντικό χαρακτηριστικό σχεδιασμού είναι ότι το υπολογιστικό φύλλο δείχνει γιατί ο φόρος είναι $17.60: μόνο $220.00 συμπεριλήφθηκαν στη φορολογική βάση. Αν η φορολογησιμότητα μιας γραμμής αλλάξει, ο υπολογισμός ενημερώνεται αυτόματα χωρίς αλλαγή του βασικού τύπου.

Τελικός κατάλογος ελέγχου πριν επαναχρησιμοποιήσετε το πρότυπο

• Υπολογίζει κάθε στοιχείο γραμμής το Ποσό σωστά;
• Η στήλη Φορολογητέο; χρησιμοποιεί συνεπείς τιμές Ναι/Όχι;
• Είναι το φορολογητέο υποσύνολο ξεχωριστό από το πλήρες υποσύνολο;
• Επαληθεύτηκε ο φορολογικός συντελεστής για την πραγματική δικαιοδοσία και ημερομηνία της συναλλαγής;
• Έχουν ελεγχθεί οι κανόνες φορολογησιμότητας προϊόντων/υπηρεσιών όπου χρειάζεται;
• Διαχειρίζονται τα μεταφορικά, η παράδοση, οι εκπτώσεις, οι αμοιβές και οι απαλλαγές σύμφωνα με τον ισχύοντα κανόνα και όχι την υπόθεση;
• Ο τύπος Φόρου Πωλήσεων στρογγυλοποιεί με τον τρόπο που απαιτεί η δικαιοδοσία σας;
• Μπορείτε να εξηγήσετε τον υπολογισμό από το αποθηκευμένο τιμολόγιο αργότερα;
• Η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης δείχνει το πλήρες τιμολόγιο χωρίς κρυμμένες γραμμές ή κομμένα σύνολα;
• Κρατήσατε το επεξεργάσιμο αρχείο Excel και το PDF面向 πελάτη;

Το συμπέρασμα

Ένα δωρεάν πρότυπο τιμολογίου Excel μπορεί να αυτοματοποιήσει αποτελεσματικά την αριθμητική του φόρου πωλήσεων όταν η επιχείρησή σας έχει μια διαχειρίσιμη φορολογική κατάσταση. Για τις περισσότερες μικρές τοπικές επιχειρήσεις, η καλύτερη ισορροπία είναι ένας Πίνακας στοιχείων γραμμών, ένα πεδίο Φορολογητέο; Ναι/Όχι, ένα σαφώς ετικεταρισμένο πεδίο εισαγωγής επαληθευμένου φορολογικού συντελεστή και τύποι για φορολογητέο υποσύνολο, φόρο πωλήσεων και σύνολο.

Μην συγχέετε την αυτοματοποίηση τύπων με την αυτοματοποίηση φορολογικών κανόνων. Ο συντελεστής, η φορολογησιμότητα, ο κανόνας προέλευσης, οι απαλλαγές και οι απαιτήσεις στρογγυλοποίησης προέρχονται από την αρμόδια φορολογική αρχή, όχι από το Excel. Αν η διατήρηση αυτών των κανόνων γίνεται το δύσκολο μέρος της τιμολόγησης, αυτό είναι το σημείο να σκεφτείτε ένα σύστημα σχεδιασμένο για τη διαχείριση της λογικής του φόρου πωλήσεων αντί να προσθέσετε περισσότερη πολυπλοκότητα στο υπολογιστικό φύλλο.