Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

Πριν από λίγες μέρες μάθαμε πώς να αναπτύσσουμε νέες μακροεντολές στο Microsoft Word . Η σημερινή γρήγορη συμβουλή θα επικεντρωθεί στη βελτίωση της πρόσβασης στη Μακροεντολή, ώστε όχι μόνο οι ειδικοί χρήστες να μπορούν να την εκτελούν. Θα σας δείξουμε πώς να εκτελείτε τις μακροεντολές σας με ένα απλό κλικ κουμπιού από την Κορδέλα. Αυτό το απλό σεμινάριο γράφτηκε για χρήστες του Microsoft Word, αλλά ισχύει και για το Microsoft Excel. Το Microsoft Outlook και το PowerPoint δεν διαθέτουν ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής Macro, επομένως θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε VBA για να γράψουμε μακροεντολές. Ως εκ τούτου, η εκτέλεση μακροεντολών σε PP και Outlook είναι ελαφρώς διαφορετική και θα το αναφέρουμε λεπτομερώς σε διαφορετική ανάρτηση σύντομα.

Εντάξει, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας προχωρήσουμε.

Εγγραφή της μακροεντολής του Word

Πρώτα θα καταγράψουμε τη μακροεντολή από την καρτέλα Προβολή:

  • Ανοίξτε το Microsoft Word.
  • Κάντε κλικ στην Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το  αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μακροεντολές  .

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

  • Πατήστε Record Macro.

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

  • Ορίστε το  όνομα  για τη μακροεντολή και την περιγραφή της .

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

Αντιστοίχιση της μακροεντολής σε ένα κουμπί μενού

  • Τώρα είναι ώρα να πείτε στο Microsoft Word πώς θα καλέσετε τη μακροεντολή σας στο MS Word. Στον σημερινό οδηγό θα επιλέξουμε να το αντιστοιχίσουμε σε ένα συγκεκριμένο κουμπί.
  • Επομένως, το επόμενο βήμα σας είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κουμπί  , ώστε η μακροεντολή σας να μπορεί να εκτελεστεί από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης σας δίπλα στο εικονίδιο του Word, το κουμπί Αποθήκευση και τα κουμπιά Αναίρεση/Επανάληψη).

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

  • Τώρα,  επιλέξτε τη μακροεντολή σας και συσχετίστε τη με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης πατώντας το κουμπί Προσθήκη>> .

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

  • Μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Τροποποίηση  για να επιλέξετε ένα εικονίδιο και να ορίσετε την ετικέτα του κουμπιού σας.
  • Αφού ρυθμίσουμε, κάντε κλικ  στο OK  για να προσθέσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

  • Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να καταγράψετε τη μακροεντολή σας.
  • Μόλις τελειώσετε, πατήστε Διακοπή εγγραφής .

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

  • Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εμφανίζει τώρα ένα κουμπί που επιτρέπει την εκτέλεση της μακροεντολής σας.

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στο Word 2016 και 2019;

Συσχετίστε την υπάρχουσα μακροεντολή με κουμπιά

Μέχρι στιγμής, το μάθημά μας προϋπέθετε ότι θα συσχετίσετε τη Μακροεντολή σας με ένα κουμπί ως μέρος της εγγραφής / ορισμού της Μακροεντολής. Αλλά ποιο είναι το έγγραφό σας που περιέχει ήδη μακροεντολές που είχαν οριστεί προηγουμένως από εσάς ή άλλο άτομο;

Η διαδικασία σύνδεσης μιας υπάρχουσας μακροεντολής είναι κάπως παρόμοια:

  • Ανοίξτε το έγγραφο του Word
  • Πατήστε Αρχείο.
  • Τώρα, πατήστε Επιλογές.
  • Στην αριστερή πλευρά του διαλόγου Επιλογές του Word, πατήστε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
  • Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Επιλογή εντολών από σύνθετο, επιλέξτε Μακροεντολές.
  • Τώρα περιηγηθείτε στις μακροεντολές που ορίζονται είτε στο κεντρικό αποθετήριο μακροεντολών του υπολογιστή σας (αρχείο Normal.dotm) και στο έγγραφό σας.
  • Μόλις βρείτε τη μακροεντολή σας, επισημάνετε την και πατήστε Προσθήκη>>.
  • Στη συνέχεια, προχωρήστε και τροποποιήστε το εικονίδιο του κουμπιού και τις ετικέτες όπως φαίνεται παραπάνω.
  • Αυτό είναι.

Ελπίζουμε να βοηθήσει 🙂 Σε περίπτωση που έχετε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τη μακροεντολή, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μέσω της σελίδας Επικοινωνία.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πρότυπο απλού πίνακα ανάθεσης εργασιών για το Word: Μια πρακτική έκδοση για διευθυντές μικρών ομάδων

Πρότυπο απλού πίνακα ανάθεσης εργασιών για το Word: Μια πρακτική έκδοση για διευθυντές μικρών ομάδων

Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.

Απλό πρότυπο φύλλου παρακολούθησης παιδικού σταθμού: Εκτυπώσιμη σύνδεση και αποσύνδεση για φροντίδα παιδιών στο σπίτι

Απλό πρότυπο φύλλου παρακολούθησης παιδικού σταθμού: Εκτυπώσιμη σύνδεση και αποσύνδεση για φροντίδα παιδιών στο σπίτι

Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.

Εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για τοπικές επιχειρήσεις

Εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για τοπικές επιχειρήσεις

Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.

Πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες

Πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες

Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.

Πρότυπο PowerPoint παρουσίασης σύγχρονης καταχώρισης ακινήτων (δωρεάν): Τι να συμπεριλάβετε

Πρότυπο PowerPoint παρουσίασης σύγχρονης καταχώρισης ακινήτων (δωρεάν): Τι να συμπεριλάβετε

Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα «Το Outlook δεν μπορεί να στείλει email αλλά μπορεί να λάβει»

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα «Το Outlook δεν μπορεί να στείλει email αλλά μπορεί να λάβει»

Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.

Απλό Πρότυπο Excel για Δεκαπενθήμερο Ιχνηλάτη Μισθοδοσίας για Μικρές Ομάδες: Ένας Πρακτικός Οδηγός Ρύθμισης

Απλό Πρότυπο Excel για Δεκαπενθήμερο Ιχνηλάτη Μισθοδοσίας για Μικρές Ομάδες: Ένας Πρακτικός Οδηγός Ρύθμισης

Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.

Εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και πρότυπο προϋπολογισμού για το Word: Τι να συμπεριλάβετε και πότε να χρησιμοποιήσετε το Excel αντ' αυτού

Εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και πρότυπο προϋπολογισμού για το Word: Τι να συμπεριλάβετε και πότε να χρησιμοποιήσετε το Excel αντ' αυτού

Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.

Απλό Πρότυπο Παρουσίασης Εκπαίδευσης Onboarding για Νέους Υπαλλήλους: Πρακτικός Οδηγός 12 Διαφανειών

Απλό Πρότυπο Παρουσίασης Εκπαίδευσης Onboarding για Νέους Υπαλλήλους: Πρακτικός Οδηγός 12 Διαφανειών

Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.

Πώς να εξάγετε επαφές του Salesforce σε καθαρή μορφή Excel χωρίς να χαλάσουν τα IDs ή οι αριθμοί τηλεφώνου

Πώς να εξάγετε επαφές του Salesforce σε καθαρή μορφή Excel χωρίς να χαλάσουν τα IDs ή οι αριθμοί τηλεφώνου

Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.