Τρόπος χειρισμού κειμένου με το εργαλείο επεξεργασίας εγγράφου του Adobe Acrobat CS6

Το εργαλείο Επεξεργασία κειμένου εγγράφου χρησιμοποιείται για τον χειρισμό κειμένου στο Adobe Acrobat CS6. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αλλαγή των πραγματικών χαρακτήρων κειμένου ή την εμφάνιση του κειμένου. Μπορείτε να αλλάξετε τη γάτα σε σκύλο ανάγνωσης ή μπορείτε να αλλάξετε το μαύρο κείμενο σε μπλε ή μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά Helvetica σε γραμματοσειρά Times.

Όταν αλλάζετε ένα αρχείο PDF, το αρχικό έγγραφο προέλευσης δεν τροποποιείται.

Έχετε μερικούς τρόπους για να πραγματοποιήσετε επεξεργασίες κειμένου:

• Επιλέξτε το εργαλείο Επεξεργασία κειμένου εγγράφου, κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε για να λάβετε ένα σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το νέο κείμενο.

• Κάντε κλικ με το εργαλείο Επεξεργασία εγγράφου στο κείμενό σας και πατήστε το πλήκτρο Backspace ή Delete για να διαγράψετε κείμενο.

• Με το εργαλείο Επεξεργασία εγγράφου, σύρετε για να τονίσετε το κείμενο και εισαγάγετε νέο κείμενο για να αντικαταστήσετε το επισημασμένο κείμενο.

Όταν αλλάζετε κείμενο — είτε προσθέτετε είτε διαγράφετε — το Acrobat προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τη γραμματοσειρά που καθορίστηκε στο αρχικό έγγραφο. Μερικές φορές, αυτή η γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένη στο αρχείο PDF, πράγμα που σημαίνει ότι είναι ενσωματωμένη στο αρχείο.

Άλλες φορές, η γραμματοσειρά μπορεί να μην είναι διαθέσιμη είτε επειδή δεν έχει ενσωματωθεί είτε επειδή έχει ενσωματωθεί ως υποσύνολο όπου μόνο ορισμένοι από τους χαρακτήρες της γραμματοσειράς περιλαμβάνονται στο αρχείο PDF. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Acrobat ενδέχεται να παρέχει το ακόλουθο προειδοποιητικό μήνυμα:

Προειδοποίηση! Δεδομένου ότι η αρχική γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιείται μια αντικατεστημένη γραμματοσειρά για επεξεργασία. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο κείμενο της αρχικής γραμματοσειράς θα δημιουργήσουν μια νέα εξάρτηση γραμματοσειράς από το έγγραφο.

Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το κείμενο. Ωστόσο, όταν αλλάζετε τη γραμματοσειρά, το κείμενο ενδέχεται να μην έχει την ίδια εμφάνιση με το αρχικό έγγραφο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην έχετε την ίδια ακριβώς γραμματοσειρά στον υπολογιστή σας με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο έγγραφο PDF, αλλά μπορεί να έχετε παρόμοια γραμματοσειρά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς να προκαλέσετε αξιοσημείωτη αλλαγή — οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα παρατηρήσουν τη διαφορά μεταξύ του Helvetica και Arial ή μεταξύ Times και Times New Roman.

Οι γραμματοσειρές με το ίδιο όνομα αλλά από διαφορετικούς σχεδιαστές γραμματοσειρών συχνά μοιάζουν πολύ. Για παράδειγμα, το Adobe Garamond μοιάζει με το ITC Garamond, παρόλο που είναι δύο διαφορετικές γραμματοσειρές.

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για μια λέξη ή μια σειρά λέξεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Με το εργαλείο Επεξεργασία κειμένου εγγράφου, σύρετε πάνω από το κείμενο που θέλετε να επιλέξετε.

Ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα Φόρτωση γραμματοσειρών συστήματος ακολουθούμενο από άλλο μήνυμα Φόρτωση γραμματοσειρών εγγράφου. Ανάλογα με τον αριθμό των γραμματοσειρών που είναι εγκατεστημένες στο σύστημά σας, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εξαφανιστεί αυτό το μήνυμα.

Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου.

Στην καρτέλα Κείμενο, επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Γραμματοσειρά και κάντε όποιες άλλες αλλαγές θέλετε.

Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος επιλέγοντας ή πληκτρολογώντας έναν αριθμό στην αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς. Επιπλέον, μπορείτε να τροποποιήσετε το χρώμα κάνοντας κλικ στο δείγμα χρωμάτων Συμπλήρωση.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας στο επιλεγμένο κείμενο.