Τρόπος εξαγωγής κειμένου μέσω Save As στο Adobe Acrobat CS6

Αν και η επεξεργασία κειμένου και γραφικών στο Adobe Acrobat CS6 είναι χρήσιμη, ίσως χρειαστεί να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα έγγραφο PDF και να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλο αρχείο. Ευτυχώς, το Acrobat περιλαμβάνει επίσης εργαλεία για να γίνει αυτό ένα αεράκι. Φυσικά, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του κατόχου ενός εγγράφου πριν χρησιμοποιήσετε ξανά περιεχόμενο που δεν είναι το αρχικό σας έργο.

Για εξαγωγή χρησιμοποιώντας την Αποθήκευση ως, χρησιμοποιήστε τις εντολές Αρχείο→Αποθήκευση ως→Microsoft Word ή Αρχείο→Αποθήκευση ως→ Υπολογιστικό φύλλο για να εξαγάγετε όλο το κείμενο στο αρχείο PDF. Αφού επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο Microsoft word ή υπολογιστικού φύλλου.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο→Αποθήκευση ως→Περισσότερες επιλογές για να αποθηκεύσετε το έγγραφο χωρίς μορφοποίηση ως έγγραφο απλού κειμένου. Η επιλογή Περισσότερες επιλογές περιλαμβάνει πολλές άλλες μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή των εγγράφων σας PDF:

• Encapsulated PostScript και PostScript: Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται γενικά από εμπορικούς εκτυπωτές ή επαγγελματίες πληροφορικής που χρειάζονται έξοδο PostScript.

• Διάφορες μορφές επιλογών Adobe PDF, όπως PDF/E για μηχανική ή PDF/A για αρχειοθέτηση: Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται για εναλλαγή σε ένα συγκεκριμένο υποσύνολο της μορφής αρχείου PDF που χρησιμοποιείται για έναν συγκεκριμένο κλάδο ή τομέα εργασίας.

• HTML και XML: Χρησιμοποιούνται για την προσπάθεια μετατροπής του PDF σε άλλη μορφή αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προβολή στον ιστό χωρίς προσθήκη PDF. Τα αρχεία PDF δεν μετατρέπονται πάντα καλά σε HTML, επομένως φροντίστε να δοκιμάσετε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε για σημαντικά έγγραφα.

• Γραφικά: Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο PDF ως εικόνα, χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο→Αποθήκευση ως→Εικόνα και επιλέξτε από οποιαδήποτε από τις διάφορες μορφές γραφικών, συμπεριλαμβανομένων των JPEG, JPEG2000, PNG και TIFF. Εάν διαλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, το κείμενό σας δεν θα είναι πλέον επεξεργάσιμο επειδή όλες οι σελίδες PDF θα μετατραπούν σε εικόνες, με κάθε σελίδα στο PDF να γίνεται ξεχωριστό αρχείο εικόνας.

Το κείμενο που έχει αντιγραφεί από ένα αρχείο PDF δεν είναι πλέον συνδεδεμένο με το αρχικό έγγραφο. Οι επεξεργασίες που γίνονται στο εξαγόμενο κείμενο δεν αντικατοπτρίζονται στο αρχείο PDF και είναι εξαιρετικά δύσκολο να επανατοποθετηθεί το εξαγόμενο κείμενο στο έγγραφο PDF, καθώς το εργαλείο Προσθήκη ή Επεξεργασία πλαισίου κειμένου και το εργαλείο Γραφομηχανή είναι μάλλον περιορισμένα στην ικανότητά τους να προσθέτουν σημαντική ποσότητα κειμένου σε μια σελίδα.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τμήματα κειμένου και πινάκων, ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε αργότερα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο εργαλείο Επιλογή και κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο στον πίνακα.

Ανάλογα με το πώς δημιουργήθηκε ο πίνακας, μπορεί επίσης να μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα ακριβώς έξω από την άκρη του τραπεζιού και στη συνέχεια να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο γύρω από ένα τραπέζι. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να κάνετε Ctrl-κλικ (Windows) ή Command-click (Mac) και μετά να σύρετε γύρω από έναν πίνακα για να τον επιλέξετε.

Εμφανίζεται ένα περίγραμμα γύρω από τον επιλεγμένο πίνακα.

Κάντε δεξί κλικ (Windows) ή Control-κλικ (Mac) και επιλέξτε Εξαγωγή επιλογής ως από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα απευθείας σε ένα αρχείο ή να τον αντιγράψετε στο Πρόχειρο για επικόλληση αργότερα: Εάν το Acrobat έχει πρόβλημα να αναγνωρίσει το κείμενο στον πίνακα, μπορεί να αποθηκευτεί ως αρχείο εικόνας, το οποίο δεν είναι επεξεργάσιμο κείμενο.

• Επιλέξτε Εξαγωγή επιλογής ως από το μενού συμφραζομένων για να αποθηκεύσετε το κείμενο απευθείας σε ένα αρχείο .

• Για να αντιγράψετε τον πίνακα στο Πρόχειρο ώστε να μπορείτε να τον επικολλήσετε σε άλλα έγγραφα, επιλέξτε Αντιγραφή με μορφοποίηση από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Αφού ανοίξετε το Excel ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επικολλήσετε τον πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο.

Και αυτό είναι όλο. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα σε άλλο πρόγραμμα.