Τρόπος εξαγωγής εγγράφων PDF του Adobe InDesign CS6 για εκτύπωση

Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF του εγγράφου σας Adobe InDesign CS6, εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτό που δημιουργήσατε είναι ακριβώς αυτό που βλέπει ένας θεατής — ακόμα κι αν δεν έχει InDesign. Ένα αρχείο PDF περιορίζει επίσης τις δυνατότητες επεξεργασίας, καθιστώντας απίθανο το έγγραφό σας να αλλάξει.

Εάν επιλέξετε να εξαγάγετε ένα έγγραφο PDF, έχετε πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε το έγγραφο που εξάγετε. Μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος της συμπίεσης στο έγγραφο, τα σημάδια και τις αιμορραγίες που έχει στο InDesign και τις ρυθμίσεις ασφαλείας του. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε PDF:

Επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή.

Επιλέξτε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου.

Περιηγηθείτε σε μια θέση στον σκληρό σας δίσκο χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε (εάν χρησιμοποιείτε Windows) και ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια τοποθεσία από την αναπτυσσόμενη λίστα Where.

Επιλέξτε Adobe PDF (Print) από την αναπτυσσόμενη λίστα Save As Type (Windows) ή Format (Mac) στο κάτω μέρος του παραθύρου Export.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή PDF εμφανίζεται με ανοιχτή την οθόνη Γενικές επιλογές.

Επιλέξτε μια προεπιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Preset.

Αυτές οι προεπιλογές είναι εύκολες στη χρήση. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες Adobe Acrobat και Adobe Distiller, είναι ίδιες.

Οι προεπιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλογές αλλάζουν αυτόματα τις μεμονωμένες ρυθμίσεις εξαγωγής ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το Μικρότερο μέγεθος αρχείου από τη λίστα εάν προβάλλετε την εργασία σας στο διαδίκτυο ή να επιλέξετε Εκτύπωση υψηλής ποιότητας εάν σκοπεύετε να εκτυπωθεί το PDF σε οικιακούς εκτυπωτές. Επιλέξτε Ποιότητα Τύπου εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε επαγγελματικά το PDF.

Αφήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Standard στο Κανένα.

Αφήστε το στο None, εκτός εάν, φυσικά, γνωρίζετε τα πρότυπα PDF/X που χρησιμοποιούνται για την κοινή χρήση διαφημίσεων.

Επιλέξτε μια περιοχή σελίδων προς εξαγωγή πληκτρολογώντας την αρχική σελίδα (και μετά μια παύλα) και την τελική σελίδα στο πλαίσιο κειμένου Εύρος.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε μη διαδοχικές σελίδες διαχωρίζοντας τους αριθμούς σελίδων με κόμμα.

Από προεπιλογή, όλες οι σελίδες εξάγονται.

Επιλέξτε μια ρύθμιση συμβατότητας για το PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

Οι ρυθμίσεις συμβατότητας καθορίζουν το είδος του αναγνώστη που απαιτείται για την προβολή του εγγράφου. Η ρύθμιση της συμβατότητας σε Acrobat 5 (PDF 1.4) διασφαλίζει ότι ένα ευρύ κοινό μπορεί να δει τα αρχεία PDF σας. Ορισμένα παλαιότερα προγράμματα ανάγνωσης PDF ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ερμηνεύσουν ορισμένες λειτουργίες στο έγγραφό σας, εάν επιλέξετε συμβατότητα για μια υψηλότερη έκδοση.

Η τρέχουσα έκδοση του Acrobat που διατίθεται με το Adobe Creative Suite 6 είναι το Acrobat X (ή 10). Η ρύθμιση αυτής της τιμής σε Acrobat 5 ή νεότερη έκδοση διασφαλίζει ότι οποιοσδήποτε έχει εγκαταστήσει το Adobe Reader ή το Acrobat τα τελευταία 10 χρόνια θα μπορεί να δει το αρχείο PDF.

Επιλέξτε αν θέλετε να ενσωματώσετε μικρογραφίες και εάν θα βελτιστοποιήσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ποια είδη στοιχείων θα συμπεριληφθούν στο αρχείο επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των επιλογών στην ενότητα Συμπερίληψη.

Άλλες ρυθμίσεις καθορίζουν τη συμπερίληψη σελιδοδεικτών, συνδέσμων και άλλων στοιχείων στο αρχείο. Εάν δεν έχετε προσθέσει κάποιο από αυτά τα στοιχεία, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την επιλογή αυτών των επιλογών. Μπορεί να θέλετε να ενσωματώσετε προεπισκοπήσεις μικρογραφιών, αλλά το Acrobat δημιουργεί μικρογραφίες αυτόματα όταν ανοίγει το αρχείο, οπότε αυτό μπορεί να προστεθεί στο μέγεθος του αρχείου χωρίς λόγο.

Κάντε κλικ στην Ασφάλεια στη λίστα στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου Εξαγωγή PDF για να ανοίξετε την οθόνη Ασφάλεια, όπου μπορείτε να καθορίσετε κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την εκτύπωση ή την τροποποίηση του αρχείου PDF.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να εξαγάγετε το αρχείο.

Το αρχείο αποθηκεύεται στη θέση που καθορίσατε στο Βήμα 2.