Το Creative Suite 5 InDesign βασίζεται στην εισαγωγή περιεχομένου σε ένα έγγραφο που στη συνέχεια ενσωματώνεται σε μια διάταξη σελίδας. Πρέπει να εισάγετε εικόνες και κείμενο για πολλές από τις διατάξεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε αρχεία κειμένου ή εικόνας από τον σκληρό δίσκο ή το δίκτυό σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αρχεία ήχου και βίντεο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δημιουργείτε έγγραφα PDF για ηλεκτρονική διανομή.
Εισαγωγή περιεχομένου στο InDesign
Όταν επιλέγετε Αρχείο→ Τόπος και επιλέγετε ένα αρχείο για εισαγωγή, εμφανίζεται ένα νέο εικονίδιο δρομέα, με μια προεπισκόπηση μικρογραφίας της εικόνας σας, όταν την τοποθετείτε πάνω από τη σελίδα ή τον πίνακα. Για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο που έχει εισαχθεί, κάντε κλικ στη σελίδα όπου θέλετε να τοποθετηθεί η επάνω αριστερή γωνία.
Όταν εισάγετε διαφορετικά είδη εικόνων, βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Τοποθέτηση, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε μια ποικιλία επιλογών για την εισαγωγή επιλεγμένου περιεχομένου. Ωστόσο, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής στο πλαίσιο διαλόγου Τοποθέτηση. Το σχήμα δείχνει τις πρόσθετες επιλογές που εμφανίζονται όταν τοποθετείται μια εικόνα.

Επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου ανοίγει με επιλογές συγκεκριμένες για τον τύπο του αρχείου που εισάγετε. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε μια εικόνα bitmap (για παράδειγμα, ένα JPEG), μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να εμφανίζεται το bitmap, εάν περιέχει πληροφορίες διαχείρισης φόντου ή χρώματος και άλλες παρόμοιες επιλογές.
Όταν εισάγετε πληροφορίες κειμένου, ενδέχεται να χάσετε κάποια μορφοποίηση κειμένου που έγινε στο αρχικό αρχείο. Οτιδήποτε δεν κατανοεί το InDesign δεν εισάγεται στο έγγραφο. Οι πληροφορίες στηλών, καθώς και τα περιθώρια, συνήθως δεν διατηρούνται κατά την εισαγωγή κειμένου. Ωστόσο, είναι διαθέσιμα ορισμένα πρόσθετα που βοηθούν στην επίλυση της κατάστασης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Launch Bridge στο κέντρο της γραμμής εφαρμογών στο InDesign για να ανοίξετε το Adobe Bridge. Στη συνέχεια, απλώς σύρετε και αποθέστε τις εικόνες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε απευθείας από το Bridge.
Εξαγωγή από το InDesign
Στο InDesign, μπορείτε να εξάγετε σελίδες ή ένα βιβλίο ως διάφορους τύπους αρχείων. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να εξάγετε διατάξεις ως έγγραφα PDF, τα οποία μπορεί να δει οποιοσδήποτε έχει εγκατεστημένο το δωρεάν Adobe Reader. Το InDesign μπορεί επίσης να εξάγει σε άλλες μορφές εικόνας και διανυσμάτων, όπως EPS και JPEG.
Ένα έγγραφο InDesign μπορεί επίσης να εξαγάγει σε SVG (Scalable Vector Graphics) και XML (Extensible Markup Language), το οποίο είναι χρήσιμο όταν εξάγετε έγγραφα για το Web. Το InDesign διαθέτει μια εύχρηστη δυνατότητα για να συσκευάσετε την εργασία σας για το Dreamweaver: Επιλέγοντας Αρχείο→ Εξαγωγή για Dreamweaver, μπορείτε να εξαγάγετε ένα έργο στο οποίο εργάζεστε και να το έχετε έτοιμο για δημιουργία σελίδας στο Dreamweaver.