Συλλέξτε μικρογραφίες σε ένα φύλλο επαφών με το Adobe Output Manager

Τα φύλλα επαφών εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό με τις μικρογραφίες ή τις προεπισκοπήσεις στο Bridge ή στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα ή μικρογραφίες εικόνων σε μια ιστοσελίδα — δείχνουν ποια εικόνα είναι ποια. Τα έντυπα φύλλα επαφής είναι χρήσιμα για παρουσίαση σε έναν πελάτη. Το Bridge μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία για εσάς στον πίνακα εξόδου δημιουργώντας ένα PDF που περιέχει μικρά αντίγραφα κάθε εικόνας σε έναν φάκελο. Ιδού η διαδικασία:

1 Επιλέξτε τις μικρογραφίες των εικόνων που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Συμβουλή: Πρέπει να επιλέξετε τις εικόνες. δεν μπορείτε να επιλέξετε μόνο το φάκελο. Το Bridge παραλείπει αυτόματα τυχόν επιλεγμένα αρχεία χωρίς εικόνα.

2 Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος σελίδας στην περιοχή Document.

Επιλέξτε από τις προεπιλογές ή ορίστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος. Εάν τα φύλλα επαφής θα εκτυπωθούν, χρησιμοποιήστε μέγεθος χαρτιού. Εάν προορίζονται μόνο για προβολή στην οθόνη, επιλέξτε ένα μέγεθος από τις προεπιλογές Ιστού.

Επιλέξτε να δημιουργήσετε μικρογραφίες υψηλής ποιότητας ή χαμηλής ποιότητας και επιλέξτε ένα χρώμα φόντου. (Το μαύρο είναι όμορφο και κάνει τις εικόνες σας να "κουμπώνουν", αλλά χρησιμοποιεί επίσης πολύ περισσότερο μελάνι κατά την εκτύπωση.) Μπορείτε επίσης να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο ή να απαγορεύσετε την εκτύπωση των φύλλων επαφών.

3 Καθορίστε τη διάταξή σας.

Στην ενότητα Διάταξη, επιλέγετε πόσες μικρογραφίες θέλετε σε κάθε γραμμή και στήλη. Μπορείτε να επιλέξετε να προστίθενται οι εικόνες στη σελίδα σε σειρά (η δεύτερη εικόνα βρίσκεται στα δεξιά της πρώτης) ή στήλη προς στήλη (η δεύτερη εικόνα βρίσκεται ακριβώς κάτω από την πρώτη).

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την απόσταση μεταξύ των μικρογραφιών, αλλά η επιλογή Χρήση αυτόματου διαστήματος είναι σχεδόν πάντα μια ασφαλής επιλογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την αυτόματη περιστροφή εικόνων έτσι ώστε, ανεξάρτητα από τον προσανατολισμό, όλες οι εικόνες να έχουν το ίδιο μέγεθος. Μην επιλέξετε Επανάληψη μίας φωτογραφίας ανά σελίδα κατά τη δημιουργία φύλλων επαφών. (Με αυτήν την επιλογή επιλεγμένη, αντί για φύλλα επαφών θα έχετε σελίδες με πολλά αντίγραφα μιας εικόνας).

Εάν ο φάκελός σας είναι γεμάτος με εικόνες προσανατολισμένες σε κατακόρυφο προσανατολισμό, μπορείτε σίγουρα να έχετε περισσότερες στήλες από σειρές, έτσι ώστε κάθε εικόνα να καλύπτει καλύτερα την περιοχή που της έχει εκχωρηθεί. Για παράδειγμα, κατά την εκτύπωση 20 πορτραίτων εικόνων, η χρήση 5 στηλών και 4 σειρών παράγει μεγαλύτερες εκτυπωμένες εικόνες από τη χρήση 4 στηλών και 5 σειρών.

4 Επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε το όνομα αρχείου ως λεζάντα.

Στην ενότητα Επικαλύψεις, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το όνομα αρχείου ως λεζάντα, με ή χωρίς την επέκταση αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει ένα μέγεθος γραμματοσειράς πολύ μεγάλο για να χωράει στον χώρο που έχει εκχωρηθεί για κάθε μικρογραφία! Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν αριθμό σελίδας στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο κάθε εγγράφου.

5 Προσθέστε ένα υδατογράφημα, κεφαλίδα ή υποσέλιδο (ή τίποτα).

Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ένα υδατογράφημα, αλλά εάν το πιτσιλιστεί στη μέση της σελίδας, μπορεί να εξυπηρετήσει λίγο. Μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε μια γραμμή κειμένου (τις πληροφορίες πνευματικών δικαιωμάτων σας ή μια εικόνα λογότυπου, για παράδειγμα) σε κάθε εικόνα ως ένα κομμάτι προστασίας.

Το πιο κατάλληλο για ένα φύλλο επαφής μπορεί να είναι μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο που σας προσδιορίζει ως φωτογράφο και ίσως αναφέρει την κατάσταση πνευματικών δικαιωμάτων των εικόνων σας, καθώς και έναν αριθμό σελίδας (επιλέγεται στην ενότητα Επικάλυψη).

6 Προεπισκόπηση και αποθήκευση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση προεπισκόπησης (για να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που δημιουργείτε, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο ονομάζετε το έγγραφο (το Bridge προσθέτει αυτόματα την επέκταση αρχείου .pdf ) και επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε.. Το Bridge δημιουργεί ένα πολυσέλιδο PDF, δημιουργώντας όσες σελίδες χρειάζεται για να κρατηθούν όλες οι επιλεγμένες μικρογραφίες.