Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Κριτικές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Adobe Acrobat CS6

Οι κριτικές μέσω email είναι ένας τρόπος κοινής χρήσης σχολίων σε ένα Adobe Acrobat CS6 PDF επισυνάπτοντάς τα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να μοιράζεστε σχόλια χωρίς να χρειάζεται να ανεβάσετε το αρχείο σε διακομιστή ή να συνδεθείτε σε οποιαδήποτε υπηρεσία.

Όταν χρησιμοποιείτε κριτικές μέσω email, τα σχόλια προστίθενται σε μεμονωμένα αρχεία PDF και, στη συνέχεια, ενοποιούνται ξανά σε ένα μόνο PDF όταν επιστρέφονται στο αρχικό αρχείο. Για να ξεκινήσετε έναν έλεγχο μέσω email:

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με τους αναθεωρητές.

Εάν το έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι έχει αποθηκευτεί πριν συνεχίσετε, ώστε τυχόν σχόλια ή αλλαγές που έχετε κάνει στο PDF να καταγράφονται πριν από την κοινή χρήση του εγγράφου.

Επιλέξτε Σχόλιο→ Κριτική→ Αποστολή για έλεγχο μέσω email.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ξεκινάτε έναν έλεγχο μέσω email, το Acrobat θα σας ζητήσει να εισαγάγετε στοιχεία αναγνώρισης και, στη συνέχεια, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ξεκινώντας.

Επιβεβαιώστε το έγγραφο που θέλετε να κοινοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail όσων θέλετε να προσκαλέσετε να ελέγξουν το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προεπισκόπηση Πρόσκλησης. Επιβεβαιώστε ότι το θέμα και το μήνυμα της πρόσκλησης μέσω email είναι κατάλληλα για αποστολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή πρόσκλησης.

Μια πρόσκληση για συμμετοχή στον έλεγχο εγγράφων αποστέλλεται χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν ανοίξει το αρχείο PDF που στέλνετε, θα ζητηθεί από τον παραλήπτη να κάνει κλικ στο κουμπί Αποστολή σχολίων που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του PDF που λαμβάνει. Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται επίσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στον κριτικό.

Όταν σας επιστραφούν σχόλια στο έγγραφο PDF, ανοίξτε το αρχείο που λαμβάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση σχολίων στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου για να συνδυάσετε τα σχόλια που λάβατε με τυχόν σχόλια που ενδέχεται να έχετε εισαγάγει.

Εάν λαμβάνετε σχόλια σε ένα έγγραφο PDF και το Acrobat δεν μπορεί να εντοπίσει το αρχικό αρχείο επειδή έχει μετακινηθεί ή μετονομαστεί, το Acrobat θα σας ζητήσει να κάνετε αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο τη στιγμή που συγχωνεύετε τα σχόλια.