Πώς να χρησιμοποιήσετε τις κοινόχρηστες κριτικές στο Adobe Acrobat CS6

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Κοινόχρηστες κριτικές στο Adobe Acrobat CS6 για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε σχόλια γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε αρχεία και να τα επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα ανεβάσετε σε διακομιστή. Όταν χρησιμοποιείτε τις Κοινόχρηστες κριτικές, τα σχόλια ανεβαίνουν σε μια κεντρική τοποθεσία και μοιράζονται με άλλους χρήστες, οι οποίοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά ενώ εργάζονται στο ίδιο έγγραφο.

Θα χρειαστείτε ένα αναγνωριστικό Adobe και μια σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα αναγνωριστικό Adobe (αν δεν το έχετε ήδη) όταν σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον ιστότοπο Acrobat.com.

Για να ξεκινήσετε έναν κοινόχρηστο έλεγχο χρησιμοποιώντας το Acrobat X, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με τους αναθεωρητές.

Εάν το έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι έχει αποθηκευτεί πριν συνεχίσετε, ώστε τυχόν σχόλια ή αλλαγές που έχετε κάνει στο PDF να καταγράφονται πριν από την κοινή χρήση του εγγράφου.

Επιλέξτε Σχόλιο→ Αναθεώρηση→ Αποστολή για Κοινόχρηστη κριτική.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή για κοινόχρηστη κριτική.

Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή για κοινόχρηστη κριτική, επιλέξτε την επιλογή Αυτόματη λήψη και παρακολούθηση σχολίων με το Acrobat.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Acrobat.com με ένα αναγνωριστικό Adobe. Εάν δεν έχετε αναγνωριστικό Adobe, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αυτήν τη στιγμή.

Επιλέγοντας να αποθηκεύονται σχόλια στο Acrobat.com, δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσετε διακομιστή στο σπίτι ή στο γραφείο σας και μπορείτε να αποφύγετε οποιαδήποτε από τις τεχνικές ρυθμίσεις παραμέτρων.

Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Στις ενότητες Προς και Κοιν., εισαγάγετε τις διευθύνσεις e-mail των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε να συμμετάσχουν στον έλεγχο του εγγράφου σας.

• Στο πεδίο Θέμα, καθορίστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προσκαλεί τους κριτές να συμμετάσχουν στη διαδικασία αξιολόγησης αυτού του εγγράφου.

• Στο πεδίο Μήνυμα, εισαγάγετε κείμενο που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσκαλεί τους αξιολογητές να συμμετάσχουν στη διαδικασία αξιολόγησης.

• Από την αναπτυσσόμενη λίστα Επίπεδο πρόσβασης, επιλέξτε την επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση ή Ανοιχτή πρόσβαση για να ορίσετε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να παρέχετε στον παραλήπτη του εγγράφου.

Κάντε κλικ στην Αποστολή για να ξεκινήσει ο έλεγχος.

Το PDF μεταφορτώνεται στον διακομιστή Acrobat.com και οι χρήστες που έχετε προσκαλέσει να συμμετάσχουν στην αξιολόγηση λαμβάνουν την πρόσκλησή τους να προσθέσουν σχόλια και σχολιασμούς στο PDF.

Εάν έχετε σχόλια να προσθέσετε, τοποθετήστε τα στο PDF χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχολίων και σχολίων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση σχολίων που προστέθηκε στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου τη στιγμή που το έγγραφο κοινοποιήθηκε για έλεγχο.

Για να ελέγξετε τα σχόλια που προστέθηκαν από άλλους, ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για νέα σχόλια που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο μετά τη μεταφόρτωση ενός εγγράφου για κοινή αξιολόγηση. Οι χρήστες που λαμβάνουν το PDF ως μέρος της κοινής κριτικής πρέπει επίσης να ελέγχουν για σχόλια και να δημοσιεύουν σχόλια χρησιμοποιώντας παρόμοια κουμπιά στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου τους.

Εάν αποσυνδεθείτε από το Διαδίκτυο ή θέσετε τον υπολογιστή σας σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, η σύνδεση με τον διακομιστή Acrobat.com χάνεται. Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επανασύνδεση με τον διακομιστή στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο σε ένα έγγραφο που έχει κοινοποιηθεί για έλεγχο.

Μπορείτε να κατεβάσετε έγγραφα PDF που μοιράζεστε χρησιμοποιώντας κοινόχρηστες κριτικές και να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες, επομένως τα κοινοποιείτε μόνο με χρήστες που εμπιστεύεστε και μην στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες εάν ανησυχείτε ότι δεν πρέπει να κοινοποιηθούν.