Εάν πρέπει να παραδώσετε τα έγγραφά σας Adobe InDesign CS6 σε έναν πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης ή σε άλλον σχεδιαστή, θα πρέπει να τους δώσετε όλα όσα χρειάζονται για να συνεχίσουν να εργάζονται στο αρχείο InDesign. Εδώ είναι χρήσιμη η εντολή Package.
Το πακέτο συγκεντρώνει αντίγραφα όλων των εικόνων και των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο μαζί με ένα αντίγραφο του ίδιου του εγγράφου InDesign σε έναν μόνο φάκελο που μπορείτε εύκολα να παραδώσετε σε έναν πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης ή σε έναν συνάδελφο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αρχειοθετήσετε ολοκληρωμένες εργασίες, για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα στοιχεία αποθηκεύονται μαζί. Δείτε πώς:
Επιλέξτε Αρχείο→ Πακέτο.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πακέτο. Η οθόνη Σύνοψη σάς εμφανίζει όλες τις τρέχουσες εικόνες και γραμματοσειρές στο έγγραφο, με βάση την ανάλυση αυτού του εγγράφου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές στη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Οποιεσδήποτε γραμματοσειρές στο έγγραφό σας παρατίθενται σε αυτήν την οθόνη. Επιλέξτε γραμματοσειρές από αυτήν τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση γραμματοσειράς για να ανακαλύψετε πού βρίσκονται. Αυτές οι γραμματοσειρές αποθηκεύονται απευθείας στο φάκελο του πακέτου όταν τελειώσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεσμοι και εικόνες στη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Η οθόνη Σύνδεσμοι και εικόνες εμφανίζει τις εικόνες στο έγγραφό σας. Βρείτε την εικόνα, ενημερώστε την και επιδιορθώστε τους συνδέσμους πριν συσκευάσετε το αρχείο. Εάν κάποιες εικόνες δεν είναι σωστά συνδεδεμένες, το έγγραφό σας είναι ημιτελές και εκτυπώνεται με εικόνες που λείπουν.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Πακέτο στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
Το έγγραφό σας και όλα τα σχετικά αρχεία αποθηκεύονται σε έναν φάκελο. Σας δίνεται η ευκαιρία να ονομάσετε το φάκελο και να καθορίσετε μια θέση στον σκληρό σας δίσκο.
Εάν μεταφέρετε ένα αρχείο σε έναν επαγγελματία πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης, μπορείτε να του δώσετε το πρωτότυπο έγγραφο InDesign ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF υψηλής ποιότητας. Είναι καλή ιδέα να ρωτήσετε τον πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης σχετικά με τον τύπο αρχείου που προτιμά. Παρέχοντας ένα αρχείο InDesign, τους δίνετε την ευκαιρία να βελτιστοποιήσουν το έγγραφο και εάν παρέχετε ένα PDF, το έγγραφο έχει περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας.