Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση στο Adobe Acrobat CS6

Εκτός από τον περιορισμό της προβολής ενός αρχείου PDF στο Adobe Acrobat CS6, μπορείτε επίσης να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση, περιορίζοντας τους χρήστες από το να κάνουν αλλαγές στο έγγραφό σας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν ένα αρχείο αλλά να μην το αλλάζουν.

Για να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση του εγγράφου PDF, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Έχοντας ανοιχτό ένα αρχείο PDF, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία→Προστασία→Κρυπτογράφηση→Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Password Security – Settings.

Στην περιοχή Δικαιώματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Περιορισμός επεξεργασίας και εκτύπωσης του εγγράφου.

Τώρα μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα απαιτείται για τους αναγνώστες για να επεξεργαστούν το αρχείο ή να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση σε λειτουργίες, όπως η εκτύπωση ή η επεξεργασία. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του εγγράφου — στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοιχτού εγγράφου εάν δεν το θέλετε, αλλά είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε και τους δύο αυτούς κωδικούς πρόσβασης για ευαίσθητους δεδομένα.

Εάν εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοιχτού εγγράφου χωρίς κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων, είναι εύκολο για έναν έμπειρο χρήστη να παρακάμψει την ασφάλεια στο αρχείο PDF.

Στο πλαίσιο κειμένου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δικαιωμάτων, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Οι χρήστες που εισάγουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων κατά το άνοιγμα του εγγράφου μπορούν να αλλάξουν το αρχείο ή τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Ο κωδικός πρόσβασης δικαιωμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα του αρχείου και παρέχει περισσότερα προνόμια από τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης.

Επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν το έγγραφο επιλέγοντας μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιτρέπεται η εκτύπωση.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν χαμηλή ανάλυση ή υψηλή ανάλυση ή μπορείτε να απαγορεύσετε την εκτύπωση επιλέγοντας Καμία. Οι ρυθμίσεις που επιλέγετε εδώ ισχύουν για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο έγγραφο και δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης των δικαιωμάτων.

Επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιτρέπονται αλλαγές για να περιορίσετε την επεξεργασία.

Για μεγαλύτερη ασφάλεια, επιλέξτε Κανένα.

Επιλέξτε τα δύο τελευταία πλαίσια ελέγχου εάν θέλετε:

• Ενεργοποίηση αντιγραφής κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου: Όταν αποεπιλέγεται, αυτή η επιλογή περιορίζει την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου και γραφικών από ένα αρχείο PDF σε άλλα έγγραφα. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν κείμενο και εικόνες από ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις απλές εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση.

• Ενεργοποίηση πρόσβασης κειμένου για συσκευές ανάγνωσης οθόνης για άτομα με προβλήματα όρασης: Όταν επιλέγετε Acrobat 5 ή νεότερο από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στους χρήστες με προβλήματα όρασης να έχουν το PDF το αρχείο τους διαβάζεται δυνατά.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.

Η επιλογή πιο προηγμένων ρυθμίσεων ασφαλείας και η επιλογή της πιο πρόσφατης έκδοσης συμβατότητας, διατρέχει τον κίνδυνο να μην είναι ορατό το αρχείο σας σε πολλούς χρήστες που ενδέχεται να μην έχουν αναβαθμιστεί στην πιο πρόσφατη έκδοση του Adobe Reader ή του Acrobat. Κατανοείτε πάντα τα μέλη του κοινού σας και τις εκδόσεις λογισμικού που χρησιμοποιούν πριν από τη διανομή αρχείων.