Πώς να εφαρμόσετε την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης στο Adobe Acrobat CS6

Η επιλογή της επιλογής Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης από το κουμπί Κρυπτογράφηση στην ενότητα Προστασία του πίνακα Εργαλεία στο Adobe Acrobat CS6 περιορίζει την πρόσβαση στο αρχείο PDF. Μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Ωστόσο, τα έγγραφα είναι τόσο ασφαλή όσο οι κωδικοί πρόσβασης που τα προστατεύουν.

Για να αποφύγετε την ανακάλυψη ενός κωδικού πρόσβασης, χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης που έχουν μήκος οκτώ ή περισσότερους χαρακτήρες και περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν αριθμό ή σύμβολο και διαφοροποιούν την περίπτωση των χαρακτήρων. Αποφύγετε τη χρήση λέξεων στο λεξικό και σύντομων κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, ο κωδικός πρόσβασης Minneapolis είναι λιγότερο ασφαλής από τον M1nneap0lis, ο οποίος συνδυάζει αριθμούς, γράμματα και περιλαμβάνει έναν κεφαλαίο χαρακτήρα μαζί με πεζούς χαρακτήρες.

Για να εφαρμόσετε ασφάλεια κωδικού πρόσβασης σε ένα αρχείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Με ανοιχτό ένα αρχείο PDF, επιλέξτε Εργαλεία→ Προστασία → Κρυπτογράφηση→ Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο Ναι όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εφαρμογή νέων ρυθμίσεων ασφαλείας, επιβεβαιώνοντας ότι θέλετε να εφαρμόσετε ασφάλεια σε αυτό το PDF.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Password Security – Settings. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανίζεται ξανά αυτό το μήνυμα εάν δεν θέλετε αυτό το μήνυμα να εμφανίζεται κάθε φορά που προστατεύετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat.

Επιλέξτε Acrobat 7 και αργότερα από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

Αν και το Acrobat X παρέχει πιο ισχυρή ασφάλεια, λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν την έκδοση X του Acrobat, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διανομή του αρχείου με αυτό το υψηλό επίπεδο ασφάλειας.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα του εγγράφου.

Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Document Open Password.

Το Acrobat σάς παρέχει καθοδήγηση ως προς την ισχύ του κωδικού πρόσβασης που επιλέγετε, ενημερώνοντάς σας εάν ο κωδικός πρόσβασης μπορεί εύκολα να παρακαμφθεί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες ρυθμίσεις ασφαλείας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ως τη μόνη ασφάλεια που θα εφαρμοστεί στο έγγραφο.

Εάν η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι το μόνο μέτρο ασφαλείας που εφαρμόζετε στο έγγραφο, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης . Οι χρήστες με τον κωδικό πρόσβασης ενδέχεται επίσης να μπορούν να επεξεργαστούν ή να εκτυπώσουν το έγγραφο, εκτός εάν εφαρμόσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας.

Κάντε κλικ στο OK.

Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε ξανά κλικ στο OK. Το Acrobat σάς προειδοποιεί ότι το λογισμικό Adobe τιμά τις ρυθμίσεις ασφαλείας, αλλά άλλα εργαλεία ενδέχεται να σας επιτρέψουν να παρακάμψετε την ασφάλεια. Κάντε ξανά κλικ στο OK και το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

Αποθηκεύστε, κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το αρχείο PDF.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου κωδικού πρόσβασης που ζητά τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο ασφαλισμένο αρχείο. Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκτά πρόσβαση στο αρχείο, θα πρέπει να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης.