Πώς να επισυνάψετε αρχεία σε αρχεία PDF στο Adobe Acrobat CS6

Με το εργαλείο Επισύναψη αρχείου στο Adobe Acrobat CS6, μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε υπάρχον αρχείο από τον υπολογιστή ή το δίκτυο του υπολογιστή σας σε ένα έγγραφο PDF. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που σχετίζεται με το έγγραφο PDF και θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να εργαστούν με τα δεδομένα, μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο Excel στο έγγραφο PDF.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο έγγραφό σας PDF:

Επιλέξτε το εργαλείο Επισύναψη αρχείου από τη γραμμή εργαλείων Σχόλιο→ Σχολιασμοί και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να είναι ορατό το εικονίδιο του συνημμένου.

Εμφανίζεται ένα εικονίδιο πινέζας.

Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να σημειωθεί το συνημμένο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη συνημμένου.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη συνημμένου, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή (Mac OS) ή στο κουμπί Άνοιγμα (Windows).

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία κειμένου, γραφικών ή ήχου.

Εμφανίζεται το παράθυρο Ιδιότητες συνημμένου αρχείου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες συνημμένου αρχείου, επιλέξτε το εικονίδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύσετε το συνημμένο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να επιλέξετε από συνδετήρα, γράφημα, πινέζα ή ετικέτα. Όποιο εικονίδιο και αν επιλέξετε εμφανίζεται στο έγγραφό σας για να υποδηλώσει ότι έχει επισυναφθεί άλλο αρχείο. Όταν περιστρέφετε το εικονίδιο, εμφανίζεται ένας μικρός σχολιασμός που σας λέει το όνομα του αρχείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εγγραφή ήχου για να μοιραστείτε ένα λεκτικό σχόλιο χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο μικρόφωνο στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας (εάν έχετε) για να ηχογραφήσετε ένα μήνυμα απευθείας στο PDF. Ο ήχος προστίθεται ως σχόλιο. Ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα 1–5 για την προσθήκη συνημμένου, εκτός από τη χρήση του εργαλείου Εγγραφή ήχου που βρίσκεται δίπλα στο εργαλείο Επισύναψη αρχείου.

Τα αρχεία που επισυνάπτετε με τα εργαλεία Επισύναψη αρχείου και εγγραφή ήχου ενσωματώνονται στο αρχείο PDF και το μέγεθος του αρχείου αυξάνεται. Όταν χρησιμοποιείτε συνημμένα αρχεία, παραμένουν στην αρχική τους μορφή αρχείου, ακόμα κι αν το συνημμένο αρχείο δεν είναι αρχείο PDF.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επισυνάψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο PDF και ο παραλήπτης θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει το Excel για να προβάλει ή να επεξεργαστεί το συνημμένο. Η επισύναψη ενός αρχείου σε ένα έγγραφο PDF δεν μετατρέπει το συνημμένο σε PDF.