Πώς να επεξεργαστείτε τις ιστορίες InDesign CC

Τα έγγραφά σας πιθανότατα περιέχουν όλα τα είδη κειμένου και μέρος αυτού του κειμένου μπορεί να χρειαστεί επεξεργασία. Το InDesign διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας για την επεξεργασία κειμένου. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη όταν δεν είναι βολικό ή αδύνατο να ανοίξετε ένα άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να κάνετε αλλαγές.

Το InDesign ενσωματώνεται επίσης με ένα άλλο προϊόν της Adobe: το InCopy. Είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που είναι παρόμοιο με το Microsoft Word, αλλά έχει δυνατότητες ενοποίησης με το InDesign για βελτιωμένη διάταξη σελίδας. Εάν εργάζεστε στον τομέα της πληροφορικής ή στη διαχείριση σύνταξης και έχετε ορισμένους χρήστες που γράφουν μόνο και άλλους που χειρίζονται μόνο τη διάταξη, ίσως θέλετε να ρίξετε μια ματιά στο InCopy ως πιθανό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας InDesign σάς επιτρέπει να προβάλετε μια ιστορία εκτός μικροσκοπικών στηλών και να μορφοποιήσετε το κείμενο όπως απαιτείται. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας για να επεξεργαστείτε ένα κομμάτι κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βρείτε ένα κομμάτι κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου με το εργαλείο επιλογής.
Ένα πλαίσιο οριοθέτησης με λαβές εμφανίζεται γύρω από το πλαίσιο κειμένου.

Επιλέξτε Επεξεργασία→ Επεξεργασία στο Story Editor ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Y (Windows) ή ⌘ +Y (Mac).
Το πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας ανοίγει σε νέο παράθυρο απευθείας στον χώρο εργασίας του InDesign.

Επεξεργαστείτε την ιστορία στο παράθυρο όπως χρειάζεται και κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε.

Η ιστορία σας εμφανίζεται σε ένα μπλοκ κειμένου. Οποιαδήποτε στυλ παραγράφου εφαρμόζετε στο κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας σημειώνονται σε ένα παράθυρο πληροφοριών στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού πίνακα για σύμπτυξη και ανάπτυξη του πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας.

Εάν θέλετε να κάνετε επεξεργασίες κειμένου αλλά θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό κείμενο αμετάβλητο, μπορείτε να επιλέξετε Τύπος→ Track Changes→ Track Changes in Current Story. Το αρχικό κείμενο παραμένει στο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας μαζί με τις επισημασμένες αλλαγές σας, αλλά στη λειτουργία διάταξης εμφανίζεται μόνο το επεξεργασμένο κείμενο. Αργότερα, εσείς (ή ένας επεξεργαστής) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Track Changes για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε επεξεργασίες κειμένου χρησιμοποιώντας το Story Editor.

Έλεγχος για σωστή ορθογραφία

Τα τυπογραφικά και τα ορθογραφικά λάθη γίνονται εύκολα. Επομένως, πρέπει να ελέγξετε για λανθασμένη ορθογραφία σε ένα έγγραφο προτού το εκτυπώσετε ή το εξαγάγετε σε PDF. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία στο InDesign:

Επιλέξτε Επεξεργασία→ Ορθογραφία→ Έλεγχος ορθογραφίας.

Στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας που εμφανίζεται, επιλέξτε μια επιλογή για αναζήτηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

Ο ορθογραφικός έλεγχος ξεκινά αυτόματα την αναζήτηση της επιλογής, της ιστορίας ή του εγγράφου.

Επιλέξτε από τρεις επιλογές:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Παράλειψη για να αγνοήσετε μια ανορθόγραφη λέξη.
• Επιλέξτε μια προτεινόμενη διόρθωση ορθογραφίας από τη λίστα στο παράθυρο Προτεινόμενες διορθώσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων για να αγνοήσετε τυχόν περισσότερες περιπτώσεις αυτής της λέξης.

  Η ορθογραφία διορθώνεται στο πλαίσιο κειμένου και μετακινείται στο επόμενο ορθογραφικό λάθος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να σταματήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK όταν το InDesign σας ειδοποιήσει ότι έχει ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός έλεγχος.

Είναι πάντα μια καλή πρακτική να διορθώνετε τη δουλειά σας χειροκίνητα, ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου για να προσαρμόσετε τη γραφή σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα αποκαλύψει προβλήματα όπως γραμματικά λάθη ή κακή χρήση λέξεων.

Χρήση προσαρμοσμένων λεξικών ορθογραφίας

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λέξεις, όπως ουσιαστικά, στο λεξικό σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα λεξικό χρήστη ή να προσθέσετε λεξικά χρηστών από προηγούμενες εκδόσεις του InDesign, από αρχεία που σας έχουν στείλει άλλα άτομα ή από διακομιστή. Το λεξικό που προσθέτετε χρησιμοποιείται για όλα τα έγγραφά σας στο InDesign.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε το δικό σας, προσαρμοσμένο λεξικό:

Επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις→ Λεξικό (Windows) ή InDesign→ Προτιμήσεις→ Λεξικό (Mac).
Το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις εμφανίζεται με ορατή την ενότητα Λεξικό.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα, επιλέξτε τη γλώσσα του λεξικού σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο λεξικό χρήστη κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα.

Καθορίστε το όνομα και τη θέση του λεξικού χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Windows) ή OK (Mac).

Εάν θέλετε να δείτε πότε παρουσιάζεται ένα ορθογραφικό λάθος χωρίς να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας, επιλέξτε Επεξεργασία→ Ορθογραφία→ Δυναμική ορθογραφία. Στη συνέχεια επισημαίνονται οι άγνωστες λέξεις. Για να διορθώσετε την ορθογραφία, κάντε δεξί κλικ (Windows) ή ⌘ -κλικ (Mac) και επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία από το μενού με τα συμφραζόμενα ή προσθέστε τη λέξη στο λεξικό σας.