Πότε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία PDF Acrobat CS5

Αν και Acrobat είναι μέρος του Creative Suite 5, είναι όχι ένα εργαλείο σχεδιασμού. Πότε λοιπόν έχει νόημα η χρήση αρχείων PDF Adobe Acrobat;

Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Όταν θέλετε να ελέγξετε ένα έγγραφο γρήγορα και αποτελεσματικά : Όταν τα έγγραφα πρέπει να ελεγχθούν ή να εγκριθούν, το Acrobat λάμπει πραγματικά. Οι αναθεωρητές δεν χρειάζεται να διαθέτουν το λογισμικό Creative Suite — ή οτιδήποτε άλλο χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του εγγράφου. Χρειάζονται μόνο ένα πρόγραμμα για την προβολή αρχείων PDF, όπως το δωρεάν Adobe Reader ή την εφαρμογή Apple Preview.

  Στη συνέχεια, οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία σχολιασμού, σήμανσης και σχολιασμού για να προσθέσουν προτάσεις και επεξεργασίες σε ένα αρχείο. Μπορείτε ακόμη να συνδυάσετε σχόλια από πολλούς αναθεωρητές σε ένα ενιαίο έγγραφο και να διαχειριστείτε τη διαδικασία αξιολόγησης στο διαδίκτυο ή μέσω e-mail.

• Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο που δεν θέλετε να επεξεργαστούν οι άλλοι : Οι παραλήπτες σας μπορεί να έχουν το ίδιο λογισμικό που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του εγγράφου, αλλά μπορείτε να τους εμποδίσετε να επεξεργαστούν το αρχικό αρχείο διανέμοντάς το ως αρχείο PDF. Είτε θέλετε να προστατεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από επεξεργασία είτε ένα έγγραφο InDesign από τροποποίηση, το Acrobat περιλαμβάνει επιλογές ασφαλείας που σας επιτρέπουν να προστατεύσετε το αρχικό σας περιεχόμενο.

• Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση που περιλαμβάνει αρχεία από διαφορετικά προγράμματα : Μετατρέποντας τα έγγραφα σε PDF, μπορείτε να τα συνδυάσετε σε ένα μόνο αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint, Excel και InDesign σε ένα μόνο έγγραφο PDF. Είτε θέλετε να προστατεύσετε την επωνυμία σας αποτρέποντας την επεξεργασία των εγγράφων είτε απλά θέλετε να διευκολύνετε τη διαδικασία κοινής χρήσης αρχείων, το PDF το καθιστά εύκολο.

• Όταν έχετε ένα ευαίσθητο έγγραφο : Εάν έχετε ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες που δεν θέλετε να προβάλλουν μη εξουσιοδοτημένα άτομα ή δεν θέλετε να εκτυπωθούν, μπορείτε να βελτιώσετε την ασφάλεια του αρχείου με τα εργαλεία ασφαλείας του Adobe Acrobat. Με τις επιλογές ασφαλείας, μπορείτε να ζητήσετε από τους χρήστες να εισάγουν έναν κωδικό πρόσβασης για να προβάλουν το αρχείο ή μπορείτε να περιορίσετε άλλες δυνατότητες, όπως τη δυνατότητα εκτύπωσης ή επεξεργασίας του εγγράφου.