Περιορίστε τους χρήστες που μπορούν να επεξεργάζονται ή να εκτυπώνουν έγγραφα PDF

Οι δυνατότητες ασφαλείας κωδικού πρόσβασης του Adobe Acrobat Creative Suite 5 σάς παρέχουν τη δυνατότητα να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή να εκτυπώσει τα έγγραφα PDF που διανέμετε.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1 Με ανοιχτό ένα αρχείο PDF, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργασιών Ασφάλεια και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Password Security – Settings.

2 Στην περιοχή Δικαιώματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Περιορισμός επεξεργασίας και εκτύπωσης του εγγράφου.

Τώρα μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα απαιτείται για τους αναγνώστες για να επεξεργαστούν το αρχείο ή να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Αυτός ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του εγγράφου — στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε κωδικό πρόσβασης ανοιχτού εγγράφου, αλλά είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε και τους δύο αυτούς κωδικούς πρόσβασης για ευαίσθητα δεδομένα. Εάν εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοιχτού εγγράφου χωρίς κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων, είναι εύκολο για έναν έμπειρο χρήστη να παρακάμψει την ασφάλεια στο αρχείο PDF.

3 Στο πλαίσιο κειμένου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δικαιωμάτων, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

Οι χρήστες που εισάγουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων κατά το άνοιγμα του εγγράφου μπορούν να αλλάξουν το αρχείο ή τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Ο κωδικός πρόσβασης δικαιωμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα του αρχείου και παρέχει περισσότερα προνόμια από τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης.

4 Επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν το έγγραφο επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιτρέπεται η εκτύπωση.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν χαμηλή ανάλυση ή υψηλή ανάλυση ή μπορείτε να απαγορεύσετε την εκτύπωση επιλέγοντας Καμία. Οι ρυθμίσεις που επιλέγετε εδώ ισχύουν για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο έγγραφο και δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης των δικαιωμάτων.

5 Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιτρέπονται αλλαγές για να περιορίσετε την επεξεργασία.

Για μεγαλύτερη ασφάλεια, επιλέξτε Κανένα.

6 Επιλέξτε τα δύο τελευταία πλαίσια ελέγχου εάν θέλετε:

Ενεργοποίηση αντιγραφής κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου : Όταν αποεπιλέγεται, αυτή η επιλογή περιορίζει την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου και γραφικών από ένα αρχείο PDF σε άλλα έγγραφα. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν κείμενο και εικόνες από ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις απλές εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση.

Ενεργοποίηση πρόσβασης κειμένου για συσκευές ανάγνωσης οθόνης για άτομα με προβλήματα όρασης : Όταν επιλέγετε Acrobat 5 ή νεότερο από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στους χρήστες με προβλήματα όρασης να έχουν το PDF το αρχείο τους διαβάζεται δυνατά.

7 Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.

Ο κωδικός πρόσβασης των αδειών σας και η ρύθμιση ασφαλείας έχουν τεθεί σε ισχύ.

Η επιλογή πιο προηγμένων ρυθμίσεων ασφαλείας και η επιλογή της πιο πρόσφατης έκδοσης συμβατότητας, διατρέχει τον κίνδυνο να μην είναι ορατό το αρχείο σας σε πολλούς χρήστες που ενδέχεται να μην έχουν αναβαθμιστεί. Κατανοείτε πάντα το κοινό σας και τις εκδόσεις λογισμικού που χρησιμοποιούν πριν από τη διανομή αρχείων.