Μετατροπή αρχείων Word ή Excel σε PDF

Το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία που διευκολύνουν τη μετατροπή αρχείων Microsoft Word και Excel σε PDF. Όταν εγκαθιστάτε το Acrobat στον υπολογιστή σας, αναζητά προγράμματα του Microsoft Office. Εάν το Acrobat εντοπίσει το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook, εγκαθιστά ένα πρόσθετο — το PDF Maker — σε αυτά τα προγράμματα που βοηθά στη μετατροπή εγγράφων του Microsoft Office σε PDF με ένα μόνο κλικ.

Αν και το Microsoft Word και το Excel είναι ευρέως διαδεδομένα πρότυπα σε πολλούς εταιρικούς υπολογιστές, δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή για τη διανομή εγγράφων.

Η μορφοποίηση των εγγράφων του Microsoft Word και των υπολογιστικών φύλλων του Excel αλλάζει ανάλογα με τις γραμματοσειρές που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή των χρηστών ή ακόμα και στον εκτυπωτή με τον οποίο εκτυπώνουν, ενώ τα αρχεία PDF μπορούν να διατηρήσουν το αρχείο συνεπές σε διάφορους τύπους υπολογιστών.

Επιπλέον, τα αρχεία Microsoft Word και Excel μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν και οι χρήστες μπορούν επίσης να αντιγράψουν και να εξάγουν πληροφορίες από αυτά τα αρχεία με λίγους περιορισμούς, ενώ τα αρχεία PDF είναι πιο δύσκολο να αντιγραφούν και μπορούν να προστατευτούν με ισχυρές επιλογές ασφαλείας.

Η μετατροπή ενός αρχείου Word ή Excel σε αρχείο PDF ξεπερνά αυτούς τους περιορισμούς και είναι αρκετά απλή. Επιλέξτε από δύο μεθόδους:

  • Μέσα από το Microsoft Word ή το Excel, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχείο PDF είναι ανοιχτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF στην κύρια γραμμή εργαλείων για να μετατρέψετε το έγγραφο.

  • Με το Office 2003 ή παλαιότερο, επιλέξτε Adobe PDF→ Convert to Adobe PDF.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε, πρέπει να καθορίσετε τη θέση του αρχείου PDF που δημιουργήθηκε και να ονομάσετε το αρχείο, εκτός εάν έχετε αλλάξει τις προτιμήσεις του PDF Maker.

Στο Office 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις στην καρτέλα Acrobat ή με παλαιότερες εκδόσεις του Office, επιλέξτε Acrobat→ Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής. Στο παράθυρο διαλόγου Adobe PDF Maker, καταργήστε την επιλογή Prompt for PDF Filename, έτσι ώστε τα αρχεία PDF να δημιουργούνται σε ένα βήμα, χωρίς να εισαγάγετε το όνομα αρχείου PDF.

Μπορείτε να προσθέσετε λειτουργικότητα στα έγγραφα PDF που δημιουργείτε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προτίμηση εάν εργάζεστε στο Office 2007 ή επιλέξτε Acrobat→ Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής σε προηγούμενες εκδόσεις του Office. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ελέγξτε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

  • Επισύναψη αρχείου προέλευσης : Προκαλεί την ενσωμάτωση του αρχικού εγγράφου του Office στο αρχείο PDF ως συνημμένο. Όταν διανέμεται το αρχείο PDF, το αρχικό αρχείο προέλευσης περιλαμβάνεται στο αρχείο PDF.

  • Δημιουργία σελιδοδεικτών : Προσθέτει διαδραστικούς σελιδοδείκτες που διευκολύνουν την πλοήγηση στο αρχείο PDF. Οι σελιδοδείκτες προστίθενται με βάση τα στυλ του Microsoft Word, όπως το κείμενο που έχει το στυλ Επικεφαλίδας 1. Οι σελιδοδείκτες εμφανίζονται στον πίνακα Σελιδοδεικτών κατά την προβολή του PDF.

  • Προσθήκη συνδέσμων : Μετατρέπει αυτόματα συνδέσμους του Word, όπως διευθύνσεις Ιστού, σε συνδέσμους PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την προβολή του αρχείου στο Acrobat ή στο Adobe Reader. Στο πλαίσιο διαλόγου προτιμήσεις του PDF Maker, κάντε κλικ στην καρτέλα Word για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές συνδέσμων που μπορούν να ενσωματωθούν σε αρχεία PDF που δημιουργούνται από το Word.


Πώς να εφαρμόσετε τη διαφάνεια σε SVG

Πώς να εφαρμόσετε τη διαφάνεια σε SVG

Μάθετε πώς να εφαρμόζετε τη διαφάνεια στα γραφικά SVG στο Illustrator. Εξερευνήστε πώς να εξάγετε SVG με διαφανές φόντο και να εφαρμόσετε εφέ διαφάνειας.

Εργασία με εικόνες στο Adobe XD

Εργασία με εικόνες στο Adobe XD

Αφού εισαγάγετε τις εικόνες σας στο Adobe XD, δεν έχετε μεγάλο έλεγχο επεξεργασίας, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να περιστρέψετε τις εικόνες όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο σχήμα. Μπορείτε επίσης να στρογγυλοποιήσετε εύκολα τις γωνίες μιας εισαγόμενης εικόνας χρησιμοποιώντας τα γραφικά στοιχεία γωνίας. Απόκρυψη των εικόνων σας Ορίζοντας ένα κλειστό σχήμα […]

Πώς να προσαρμόσετε τις ιδιότητες κειμένου στο Adobe XD

Πώς να προσαρμόσετε τις ιδιότητες κειμένου στο Adobe XD

Όταν έχετε κείμενο στο έργο σας Adobe XD, μπορείτε να αρχίσετε να αλλάζετε τις ιδιότητες κειμένου. Αυτές οι ιδιότητες περιλαμβάνουν Οικογένεια γραμματοσειράς, Μέγεθος γραμματοσειράς, Βάρος γραμματοσειράς, Ευθυγράμμιση, Διάστιχο χαρακτήρων (πυρήνωση και παρακολούθηση), Διάστιχο γραμμής (προπορευόμενο), Γέμισμα, Περιθώριο (εγκεφαλικό επεισόδιο), Σκιά (σκιά πτώσης) και Θάμπωμα φόντου. Ας εξετάσουμε λοιπόν πώς εφαρμόζονται αυτές οι ιδιότητες. Σχετικά με την αναγνωσιμότητα και τη γραμματοσειρά […]

Εργασία με Artboards στο Photoshop CC

Εργασία με Artboards στο Photoshop CC

Όπως και στο Adobe Illustrator, οι πίνακες γραφικών του Photoshop παρέχουν τη δυνατότητα δημιουργίας ξεχωριστών σελίδων ή οθονών σε ένα έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κατασκευάζετε οθόνες για μια εφαρμογή για κινητά ή ένα μικρό φυλλάδιο. Μπορείτε να σκεφτείτε ένα artboard ως έναν ειδικό τύπο ομάδας επιπέδων που δημιουργείται χρησιμοποιώντας τον πίνακα Layers. Το […]

Σχήματα και πολύγωνα στο InDesign

Σχήματα και πολύγωνα στο InDesign

Πολλά από τα εργαλεία που βρίσκετε στον πίνακα Εργαλεία InDesign χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση γραμμών και σχημάτων σε μια σελίδα, επομένως έχετε πολλούς διαφορετικούς τρόπους δημιουργίας ενδιαφέροντων σχεδίων για τις δημοσιεύσεις σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε οτιδήποτε, από βασικά σχήματα μέχρι περίπλοκα σχέδια μέσα στο InDesign, αντί να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα σχεδίασης όπως […]

Αναδίπλωση κειμένου σε Adobe Illustrator CC

Αναδίπλωση κειμένου σε Adobe Illustrator CC

Η αναδίπλωση κειμένου στο Adobe Illustrator CC δεν είναι ακριβώς το ίδιο με το τύλιγμα ενός δώρου — είναι πιο εύκολο! Μια αναδίπλωση κειμένου αναγκάζει το κείμενο να αναδιπλωθεί γύρω από ένα γραφικό, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να προσθέσει λίγη δημιουργικότητα σε οποιοδήποτε κομμάτι. Το γραφικό αναγκάζει το κείμενο να τυλιχτεί γύρω του. Πρώτα, δημιουργήστε […]

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των σχημάτων στο Illustrator

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των σχημάτων στο Illustrator

Όταν σχεδιάζετε στο Adobe Illustrator CC, συχνά χρειάζεστε ένα σχήμα για να έχει ακριβές μέγεθος (για παράδειγμα, 2 x 3 ίντσες). Αφού δημιουργήσετε ένα σχήμα, ο καλύτερος τρόπος για να αλλάξετε το μέγεθός του σε ακριβείς μετρήσεις είναι να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Transform, που φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράθυρο→ Μετατροπή σε […]

Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR στο InDesign CC

Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR στο InDesign CC

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InDesign για να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε γραφικά με κώδικα QR. Οι κωδικοί QR είναι μια μορφή γραμμικού κώδικα που μπορεί να αποθηκεύσει πληροφορίες όπως λέξεις, αριθμούς, διευθύνσεις URL ή άλλες μορφές δεδομένων. Ο χρήστης σαρώνει τον κωδικό QR χρησιμοποιώντας την κάμερα και το λογισμικό του σε μια συσκευή, όπως ένα smartphone, και το λογισμικό χρησιμοποιεί […]

Πώς να κάνετε μια νέα φωτογραφία να φαίνεται παλιά στο Photoshop CS6

Πώς να κάνετε μια νέα φωτογραφία να φαίνεται παλιά στο Photoshop CS6

Μπορεί να υπάρξει κάποια στιγμή που χρειάζεστε μια νέα φωτογραφία για να φαίνεστε παλιά. Το Photoshop CS6 σας καλύπτει. Η ασπρόμαυρη φωτογραφία είναι ένα νεότερο φαινόμενο από ό,τι φαντάζεστε. Οι δαγκεροτυπίες και άλλες πρώιμες φωτογραφίες είχαν συχνά έναν καφέ ή γαλαζωπό τόνο. Μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας αριστουργήματα σε τόνους σέπια. Οι τονισμένες εικόνες μπορούν να δημιουργήσουν […]

Η δυνατότητα Live Paint στο Adobe CS5 Illustrator

Η δυνατότητα Live Paint στο Adobe CS5 Illustrator

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Live Paint στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, μπορείτε να δημιουργήσετε την εικόνα που θέλετε και να συμπληρώσετε περιοχές με χρώμα. Ο κάδος Live Paint εντοπίζει αυτόματα περιοχές που αποτελούνται από ανεξάρτητες διασταυρούμενες διαδρομές και τις γεμίζει ανάλογα. Η βαφή σε μια δεδομένη περιοχή παραμένει ζωντανή και ρέει αυτόματα εάν υπάρχει […]