Μετατροπή αρχείων PowerPoint σε PDF

Το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία που διευκολύνουν τη μετατροπή αρχείων Microsoft PowerPoint σε PDF. Όταν εγκαθιστάτε το Acrobat στον υπολογιστή σας, αναζητά προγράμματα του Microsoft Office. Εάν το Acrobat εντοπίσει το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook, εγκαθιστά ένα πρόσθετο — το PDF Maker — σε αυτά τα προγράμματα που βοηθά στη μετατροπή εγγράφων του Microsoft Office σε PDF με ένα μόνο κλικ.

Μπορείτε να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις σας PowerPoint σε έγγραφα Adobe PDF με το πρόσθετο PDF Maker που εγκαθίσταται με το Adobe Acrobat. Οι εκδόσεις PDF των παρουσιάσεων του PowerPoint μπορούν να διανεμηθούν για να αποφευχθούν ανησυχίες σχετικά με το αρχείο που επεξεργάζεται ή ανησυχίες ότι ο παραλήπτης μπορεί να μην έχει τις ίδιες γραμματοσειρές που χρησιμοποιήσατε, με αποτέλεσμα η παρουσίαση να φαίνεται διαφορετική σε διάφορους υπολογιστές.

Από το PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο PDF. Φυσικά, βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση που μετατρέπετε είναι ανοιχτή προτού κάνετε κλικ στο κουμπί. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Office, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Acrobat→ Convert to Adobe PDF από το κύριο μενού του PowerPoint. Εάν εργάζεστε με ένα νέο αρχείο, πρέπει να το αποθηκεύσετε προτού το PDF Maker μετατρέψει το αρχείο.

Όπως και με το Word και το Excel, μπορείτε να επιλέξετε επιλογές που σχετίζονται με τη μετατροπή των εγγράφων του PowerPoint σε PDF. Για πρόσβαση στις προτιμήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Προτίμηση στην καρτέλα Acrobat ή σε παλαιότερες εκδόσεις του Office, επιλέξτε Acrobat→ Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής. Μαζί με τις ρυθμίσεις μετατροπής που επηρεάζουν την ποιότητα του αρχείου PDF που προκύπτει, επιλέξτε δύο επιπλέον επιλογές:

• Διατήρηση μεταβάσεων διαφανειών : Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να μετατρέψετε τις μεταβάσεις διαφανειών που δημιουργήθηκαν στο PowerPoint σε μεταβάσεις PDF που θα χρησιμοποιηθούν κατά την παράδοση της παρουσίασης χρησιμοποιώντας την επιλογή λειτουργίας πλήρους οθόνης του Adobe Acrobat.

• Μετατροπή πολυμέσων : Επειδή τα αρχεία PDF της Adobe μπορούν να περιέχουν ενσωματωμένα αρχεία ήχου και ταινιών, μπορείτε να ορίσετε αυτήν την επιλογή για να μετατρέπονται οι ήχοι και οι ταινίες σε ένα αρχείο PowerPoint στο έγγραφο PDF.

Αφού δημιουργήσετε το PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Acrobat ως εργαλείο για την παράδοση των παρουσιάσεών σας που έχουν δημιουργηθεί με χρήση του PowerPoint. Αφού μετατρέψετε το αρχείο σε PDF, ανοίξτε το στο Acrobat και επιλέξτε Προβολή→ Λειτουργία πλήρους οθόνης. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να σταματήσετε την προβολή ενός εγγράφου σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

Μπορείτε ακόμη να διανείμετε το έγγραφο σε χρήστες με το δωρεάν Adobe Reader και μπορούν να χρησιμοποιήσουν το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader για να προβάλουν και να εμφανίσουν το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint.

Για να διανείμετε ένα έγγραφο έτσι ώστε να ανοίγει πάντα σε λειτουργία πλήρους οθόνης, ανοίξτε το έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο→ Ιδιότητες εγγράφου και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα σε λειτουργία πλήρους οθόνης.