Εφαρμόστε την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης στα έγγραφά σας PDF

Οι δυνατότητες ασφαλείας κωδικού πρόσβασης του Adobe Acrobat Creative Suite 5 σάς παρέχουν τη δυνατότητα να περιορίσετε ποιος μπορεί να ανοίξει και να προβάλει τα έγγραφα PDF που διανέμετε.

Η επιλογή της επιλογής Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης από το κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργασιών του Acrobat περιορίζει την πρόσβαση στο αρχείο PDF. Μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

Τα έγγραφα είναι τόσο ασφαλή όσο και οι κωδικοί πρόσβασης που τα προστατεύουν. Για να αποφύγετε την ανακάλυψη ενός κωδικού πρόσβασης, χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης που έχουν μήκος έξι ή περισσότερους χαρακτήρες και περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν αριθμό ή σύμβολο. Αποφύγετε τη χρήση λέξεων στο λεξικό και σύντομων κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, ο κωδικός πατάτας είναι λιγότερο ασφαλής από το p0tat0, το οποίο συνδυάζει αριθμούς και γράμματα.

Για να εφαρμόσετε ασφάλεια κωδικού πρόσβασης σε ένα αρχείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Με ανοιχτό ένα αρχείο PDF, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργασιών Ασφάλεια και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο OK όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, επιβεβαιώνοντας ότι θέλετε να εφαρμόσετε ασφάλεια σε αυτό το PDF. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Password Security – Settings.

2 Επιλέξτε Acrobat 7 και νεότερα από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

Αν και το Acrobat 9 και μεταγενέστερα παρέχει πιο ισχυρή ασφάλεια, λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν την έκδοση 9 του Acrobat, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διανομή του αρχείου με αυτό το υψηλό επίπεδο ασφάλειας.

3 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα του εγγράφου.

Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Document Open Password. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε έξι ή περισσότερους χαρακτήρες και να συμπεριλάβετε τουλάχιστον έναν αριθμό ή σύμβολο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες ρυθμίσεις ασφαλείας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ως τη μόνη ασφάλεια που θα εφαρμοστεί στο έγγραφο.

Εάν η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι το μόνο μέτρο ασφαλείας που εφαρμόζετε στο έγγραφο, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο εισάγοντας κωδικό πρόσβασης. Οι χρήστες με τον κωδικό πρόσβασης ενδέχεται επίσης να μπορούν να επεξεργαστούν ή να εκτυπώσουν το έγγραφο, εκτός εάν εφαρμόσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας. Στην επόμενη ενότητα συζητάμε τρόπους περιορισμού της επεξεργασίας και της εκτύπωσης αρχείων PDF.

4 Κάντε κλικ στο OK. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε ξανά κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

5 Αποθηκεύστε, κλείστε και ανοίξτε ξανά το αρχείο PDF.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου κωδικού πρόσβασης που ζητά τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο ασφαλισμένο αρχείο. Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκτά πρόσβαση στο αρχείο, θα πρέπει να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης.